Újdonság a Google Chatben: Minden megbeszélés egyetlen helyen
Gyakori kihívás a mindennapi munkában, hogy egy korábbi megbeszéléshez tartozó jegyzeteket, linkeket vagy a fájlokat nehéz visszakeresni a chatüzenetek tengerében. A Google Workspace legújabb fejlesztése, a Google Chat „Meetings” (Megbeszélések) szakasza erre a problémára kínál hatékony megoldást.
Mi a változás lényege?
Eddig a naptári eseményekhez és videohívásokhoz tartozó chatbeszélgetések a privát üzenetek (Közvetlen üzenetek) között jelentek meg. Emiatt könnyen elveszhettek az egyéb, napi kommunikáció során keletkező üzenetek között.
Az újításnak köszönhetően mostantól létrehozható egy dedikált „Megbeszélések” nevű szakasz a Chat bal oldali sávjában (a Közvetlen üzenetek és a Helyek alatt). Ez a szekció automatikusan összegyűjti és egy helyen tárolja az összes múltbeli és jövőbeli találkozóhoz kapcsolódó chatbeszélgetést.
A funkció legfőbb előnyei:
-
Rendezettség: Minden megbeszéléshez kapcsolódó szöveges kommunikáció egyetlen, könnyen átlátható helyre kerül.
-
Gyors visszakereshetőség: Akár napokkal a hívás befejezése után is pillanatok alatt megtalálhatók a fontos részletek és a megbeszélt feladatok, anélkül, hogy végig kellene görgetni a teljes üzenetlistát.
-
Teljes kontroll: A funkció használata opcionális. Az új szakasz bármikor áthelyezhető, átrendezhető vagy akár el is távolítható a felhasználói felületről.
Hogyan lehet bekapcsolni?
A funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, az aktiválást a felhasználóknak kell elvégezniük. A beállítás egyszerű lépései a következők:
-
A Google Chat beszélgetési listáján bármelyik meglévő szakasz melletti hárompontos menüre (További lehetőségek) kell kattintani.
-
A legördülő menüből ki kell választani a „Megbeszélések szakasz létrehozása” (Create a meeting section) opciót.
-
Végül a „Létrehozás” gombbal aktiválható a funkció.
Esetenként egy felugró információs sáv is megjelenhet az alkalmazáson belül, amelyből egyetlen „Kipróbálom” gomb megnyomásával elindítható az új szekció. A frissítés bevezetése már megkezdődött, és fokozatosan válik elérhetővé a felhasználók számára.
Részletek itt olvashatóak.
