Gemini a Workspace-ben: Új Megosztási Lehetőségek és Rendszergazdai Felügyelet

A Google tovább bővíti a Gemini mesterséges intelligencia képességeit a Workspace-en belül. A legújabb frissítés lehetővé teszi a személyre szabott Gemini-verziók, az úgynevezett „Gemek” megosztását, ami új távlatokat nyit az együttműködésben és a hatékonyság növelésében.

Mik azok a Gemek és miért hasznosak?

A Gemek a Gemini testreszabott változatai, amelyeket a felhasználók specifikus feladatokra és munkafolyamatokra taníthatnak be. Létrehozhatunk például egy Gem-et, amely a cég marketing anyagainak hangnemében ír szövegeket, vagy egy másikat, amely a belső szabályzatok alapján válaszol a kérdésekre. Ezzel rengeteg időt takaríthatunk meg, hiszen nem kell minden alkalommal újra és újra megadni ugyanazokat az instrukciókat a mesterséges intelligenciának.

A Gemek megosztása: Hatékonyabb csapatmunka

Az új funkciónak köszönhetően ezeket a személyre szabott Gemeket most már egyszerűen megoszthatjuk a kollégáinkkal, sőt akár a szervezetünkön kívüli partnerekkel is. A megosztás folyamata a Google Drive-ban már megszokott módon működik, így a felhasználók számára ismerős és könnyen használható.

A megosztott Gemek segítségével a csapatok egységesen és hatékonyan dolgozhatnak, hiszen mindenki ugyanazt a „szakértőt” kérdezheti meg. Ez nemcsak a munkafolyamatokat gyorsítja fel, de a konzisztenciát is biztosítja.

Rendszergazdai felügyelet a biztonságért

A Google a rendszergazdák számára is biztosítja a szükséges kontrollt. Az Admin konzolon keresztül részletesen beállítható, hogy a felhasználók kivel oszthatják meg a Gemeket. A megosztási beállítások szorosan kapcsolódnak a meglévő Google Drive megosztási szabályzataihoz, így a rendszergazdák könnyedén kiterjeszthetik a már bevált gyakorlatokat az új funkcióra is.

Elérhető az alábbi Google Workspace csomagokban:

• Business Starter, Standard, Plus
• Enterprise Starter, Standard, Plus
• Education Fundamentals, Standard, Plus
• Frontline Starter, Standard, Plus
• Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
• Nonprofit szervezetek

További részletek itt olvashatóak.