Egyszerűsített átállás: Felhasználók importálása Microsoftból a Google Workspace-be egyetlen kattintással

/in /by

A kis- és középvállalkozások számára a levelező- és csoportmunka-rendszerek közötti váltás gyakran időigényes és bonyolult feladatnak tűnik. A Google Workspace legújabb fejlesztése pontosan ezt a terhet veszi le az adminisztrátorok válláról: a Microsoft-környezetből történő átállás mostantól nagyságrendekkel gyorsabb és egyszerűbb.

Mi a változás lényege?

A Google bejelentette egy új (jelenleg béta fázisban lévő) funkció indulását, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások és oktatási intézmények számára, hogy a Workspace-fiók első beállításakor zökkenőmentesen, automatikusan importálják meglévő felhasználóikat a Microsoftból.

Miután a Microsoft üzleti fiók összekapcsolásra kerül a Workspace-szel, a rendszer automatikusan azonosítja a felhasználókat, és előkészíti őket az új Google Workspace-fiókhoz való hozzáadásra. Az importálás ezután lényegében egyetlen kattintással elvégezhető.

A funkció legfontosabb részletei:

  • Gyorsított felhasználókezelés: A funkció segítségével a szervezetek egyszerre akár 10 Microsoft-felhasználót is importálhatnak teljesen automatikusan az új rendszerbe (több felhasználó esetén továbbra is rendelkezésre állnak a megszokott migrációs eszközök).

  • Előfeltétel: A funkció használata kizárólag a domain név sikeres ellenőrzése (verifikálása) után lehetséges, a Workspace alapbeállítási folyamatának részeként.

  • Teljes körű adatmozgatás: Nem csupán a felhasználói fiókok létrehozása egyszerűsödik. Az Adminisztrátori konzol adatimportáló eszközén keresztül az érintett felhasználók e-mailjei, naptárbejegyzései, névjegyei és OneDrive fájljai is zökkenőmentesen átemelhetők az új Google-környezetbe.

Kinek és mikortól érhető el?

A funkció bevezetése fokozatosan történik, és szinte az összes Google Workspace csomag (Business, Enterprise, Education és Nonprofits változatok) számára hozzáférhető. A beállítási lehetőséget az adminisztrátorok a domain ellenőrzését és az e-mail rekordok aktiválását követően találják meg a fiók beállítási folyamata során.

Ezzel a lépéssel a Google jelentősen csökkenti a platformváltással járó technikai akadályokat, így az átállás már a kisebb csapatok számára is biztonságos és azonnali lehet. Részletek elérhetőek itt.

Bemutatkozik a Workspace Intelligence: Szintet lép a Gemini a Google Workspace-ben

/in /by

A Google Workspace legújabb fejlesztése, a Workspace Intelligence alapjaiban változtatja meg, hogyan dolgozik a Gemini mesterséges intelligencia a vállalati adatokkal. A háttérben futó új AI rendszer célja, hogy valós idejű, átfogó megértést biztosítson a Workspace alkalmazások között, így a napi feladatok még gyorsabban és pontosabban végezhetők el.

Mi az a Workspace Intelligence és hogyan működik?

Eddig a mesterséges intelligencia használatakor gyakran manuálisan kellett biztosítani a megfelelő kontextust (például bemásolni szövegeket vagy linkelni dokumentumokat). A Workspace Intelligence bevezetésével a Gemini közvetlenül képes támaszkodni a szervezeti adatokra a Gmail, a Chat, a Naptár és a Drive felületein.

Gyakorlati példa: Ha egy összefoglaló jelentést kell készíteni az „X Projektről” a Google Dokumentumokban, elegendő csak megkérni a Geminit a piszkozat megírására. A Workspace Intelligence automatikusan átnézi az ehhez kapcsolódó korábbi e-maileket, chat-megbeszéléseket, naptárbejegyzéseket és dokumentációkat, majd másodpercek alatt elkészíti az anyagot, pontos forrásmegjelölésekkel kiegészítve.

Adminisztrátori beállítások és bevezetés

A rendszergazdák teljes kontrollt kapnak a funkció felett, így testreszabható, hogy az AI milyen adatokat érhet el az aktív keresés során.

  • Bevezetés dátuma: Az új funkciók bevezetése 2026. április 22-én indult (az új menüpontok megjelenése az Adminisztrátori konzolon néhány napot igénybe vehet).

  • Alapértelmezett beállítás: A funkció alapértelmezés szerint BE van kapcsolva minden felhasználó számára.

  • Testreszabhatóság: Az Adminisztrátori konzolon szervezeti egység (OU) vagy csoport szinten is szabályozható, hogy a Gemini mely forrásokat (Gmail, Chat, Drive vagy Naptár) használhatja.

  • Kikapcsolt források kezelése: Amennyiben egy adatforrást (például a Drive-ot) a rendszergazda kikapcsol, a Gemini nem fog benne automatikusan keresni. Ugyanakkor, ha egy felhasználó a kérésében közvetlenül hivatkozik egy adott fájlra, a Gemini továbbra is képes lesz annak tartalmát felhasználni a válaszadáshoz. (Fontos megjegyezni: bizonyos adatforrások kikapcsolása esetén egyes AI funkciók elérhetetlenné válhatnak a felhasználók számára).

Adatvédelem és biztonság: Ami nem változik

A Workspace Intelligence bevezetése nem módosítja a Google korábbi adatvédelmi irányelveit. A legfontosabb garanciák továbbra is érvényben maradnak:

  1. Jogosultságok tiszteletben tartása: Az AI kizárólag olyan tartalmakat dolgoz fel és jelenít meg, amelyekhez az adott felhasználónak eleve van hozzáférési jogosultsága (amit ő maga hozott létre, vagy megosztottak vele).

  2. Szigorú adatvédelem: A szervezeti adatok továbbra sem kerülnek felhasználásra a nyilvános generatív AI modellek betanításához, és hirdetési célokra sem használják fel őket.

Mik a teendők?

Amennyiben az alapértelmezett beállítások (a teljes Workspace adatkör bevonása) megfelelnek a szervezeti elvárásoknak, nincs szükség semmilyen lépésre. Korlátozási igény esetén azonban az Adminisztrátori konzolon elvégezhetők a kívánt módosítások.

Újdonság a Google Chatben: Minden megbeszélés egyetlen helyen

/in /by

Gyakori kihívás a mindennapi munkában, hogy egy korábbi megbeszéléshez tartozó jegyzeteket, linkeket vagy a fájlokat nehéz visszakeresni a chatüzenetek tengerében. A Google Workspace legújabb fejlesztése, a Google Chat „Meetings” (Megbeszélések) szakasza erre a problémára kínál hatékony megoldást.

Mi a változás lényege?

Eddig a naptári eseményekhez és videohívásokhoz tartozó chatbeszélgetések a privát üzenetek (Közvetlen üzenetek) között jelentek meg. Emiatt könnyen elveszhettek az egyéb, napi kommunikáció során keletkező üzenetek között.

Az újításnak köszönhetően mostantól létrehozható egy dedikált „Megbeszélések” nevű szakasz a Chat bal oldali sávjában (a Közvetlen üzenetek és a Helyek alatt). Ez a szekció automatikusan összegyűjti és egy helyen tárolja az összes múltbeli és jövőbeli találkozóhoz kapcsolódó chatbeszélgetést.

A funkció legfőbb előnyei:

  • Rendezettség: Minden megbeszéléshez kapcsolódó szöveges kommunikáció egyetlen, könnyen átlátható helyre kerül.

  • Gyors visszakereshetőség: Akár napokkal a hívás befejezése után is pillanatok alatt megtalálhatók a fontos részletek és a megbeszélt feladatok, anélkül, hogy végig kellene görgetni a teljes üzenetlistát.

  • Teljes kontroll: A funkció használata opcionális. Az új szakasz bármikor áthelyezhető, átrendezhető vagy akár el is távolítható a felhasználói felületről.

Hogyan lehet bekapcsolni?

A funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, az aktiválást a felhasználóknak kell elvégezniük. A beállítás egyszerű lépései a következők:

  1. A Google Chat beszélgetési listáján bármelyik meglévő szakasz melletti hárompontos menüre (További lehetőségek) kell kattintani.

  2. A legördülő menüből ki kell választani a „Megbeszélések szakasz létrehozása” (Create a meeting section) opciót.

  3. Végül a „Létrehozás” gombbal aktiválható a funkció.

Esetenként egy felugró információs sáv is megjelenhet az alkalmazáson belül, amelyből egyetlen „Kipróbálom” gomb megnyomásával elindítható az új szekció. A frissítés bevezetése már megkezdődött, és fokozatosan válik elérhetővé a felhasználók számára.

Részletek itt olvashatóak.

Új adatforrással bővült a Gemini: Mostantól a Google Chatből is dolgozik az AI

/in /by

A mesterséges intelligencia integrációja egyre mélyebb a Google Workspace ökoszisztémájában. A legújabb bejelentés értelmében a Gemini alkalmazás adatforrásként már a Google Chat beszélgetéseket is képes használni, csatlakozva ezzel a Gmail és a Google Drive mellé.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

A Workspace összekapcsolt alkalmazásainak részeként a Google Chat bevonása azt jelenti, hogy a Gemini képes áttekinteni a Chat-beszélgetéseket (személyes üzeneteket és csoportos szobákat egyaránt), és ezek alapján sokkal pontosabb, kontextusfüggő válaszokat adni.

A funkció segítségével lekérdezhetők konkrét projektinformációk, összefoglalhatók a kihagyott beszélgetések, vagy előkereshetők a mélyen eltemetett adatok anélkül, hogy manuálisan kellene görgetni az üzenetek között.

Legfontosabb képességek és felhasználási lehetőségek:

  • Információkeresés: Villámgyorsan megtalálhatók a specifikus részletek. (Pl.: „Ki a felelőse a X projektnek a csapatban?”)

  • Projektkövetés: Lekérdezhetők a legfrissebb megbeszélt részletek. (Pl.: „Milyen legújabb határidőket említettek a Y projekttel kapcsolatban?”)

  • Gyors összefoglalók: Ideális a hosszabb távollét utáni visszatéréskor. (Pl.: „Foglald össze a mai olvasatlan chat-üzeneteimet!”)

Elérhetőség és beállítások

Fontos tudni, hogy a biztonság és az adatvédelem érdekében a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

  • Rendszergazdáknak: A funkció aktiválása szervezeti egység (OU) vagy csoport szintjén történhet a Workspace Adminisztrátori felületen.

  • Felhasználóknak: Amint a rendszergazda engedélyezte, a Gemini beállításaiban lehet összekapcsolni a Google Chatet az alkalmazással.

A frissítés folyamatosan válik elérhetővé és szinte minden üzleti, valamint oktatási Workspace csomag részét képezi (Business Starter-től az Enterprise Plus-ig, beleértve az Education csomagokat is).

További részletek itt.

Érkezik a Google Workspace Studio: Automatizált AI megoldások programozás nélkül

/in /by

Az ismétlődő, mechanikus feladatok gyakran veszik el az időt az érdemi munkától. A Google most egy jelentős lépést tett ennek megszüntetésére a Google Workspace Studio bevezetésével. Ez az új platform lehetővé teszi, hogy bárki saját, mesterséges intelligenciával működő „ügynököket” (AI Agents) hozzon létre – mindezt komoly programozói tudás nélkül.

Mi az a Google Workspace Studio?

A korábban „Workspace Flows” néven ismert eszköz mostantól mindenki számára elérhetővé válik. A Studio lényege, hogy a Gemini 3 képességeit használva automatizálja a munkafolyamatokat a Google ökoszisztémáján belül (Gmail, Meet, Drive), sőt külső alkalmazásokkal is (pl. Asana, Jira, Salesforce).

A hagyományos szabályrendszereken alapuló („ha ez történik, akkor tedd azt”) automatizációkkal ellentétben a Workspace Studio képes értelmezni a kontextust és annak megfelelően alkalmazkodni.

Hogyan működik a gyakorlatban?

A rendszer kezelése természetes nyelven történő utasításokkal zajlik. Nem szükséges bonyolult kódokat írni, elég leírni a kívánt folyamatot.

Példa egy utasításra:

„Ha egy beérkező e-mail kérdést tartalmaz, jelöld meg ‘Megválaszolandó’ címkével, és küldj róla értesítést a Chatben.”

A Gemini 3 motorjának köszönhetően az ügynök:

  1. Értelmezi a beérkező leveleket.

  2. Döntést hoz arról, hogy az adott levél valóban kérdést tartalmaz-e (szemben a puszta tájékoztatással).

  3. Végrehajtja a kért lépéseket: címkéz és értesít.

Sőt, a rendszer képes komplexebb feladatokra is, például adatok kinyerésére csatolmányokból (pl. számlaszámok, határidők) és azok rendszerezésére.

Az Ügynökök (Agents) felépítése

Az automatizáció három fő elemből áll össze:

  1. Indító (Starter): Ez aktiválja a folyamatot. Lehet egy adott időpont, egy beérkező e-mail (akár csak meghatározott feladóktól) vagy egy fájl módosítása.

  2. Lépések (Steps): Azok a cselekvések, amelyeket az ügynök végrehajt (pl. válaszpiszkozat írása, dokumentum frissítése).

  3. Változók (Variables): Dinamikus információk, amelyeket az ügynök megjegyez és később felhasznál (pl. a levélíró neve vagy a Gemini által generált válaszszöveg).

Elérhetőség és integráció

A Google Workspace Studio nemcsak egy különálló weboldalon (studio.workspace.google.com) érhető el, hanem közvetlenül a Workspace alkalmazások (Gmail, Docs, stb.) jobb felső sarkából is megnyitható egy új, dupla nyíl ikon segítségével.

Az új eszköz a következő hetekben válik elérhetővé a legtöbb üzleti és oktatási csomag (Business Starter/Standard/Plus, Enterprise, Education) felhasználói számára. A cél egyértelmű: az egyedi munkafolyamatok automatizálása minden munkavállaló kezébe kerüljön, technikai akadályok nélkül.

Intelligens időpontfoglalás a Gmailben

/in /by

Gyakori probléma, hogy egy egyszerű megbeszélés megszervezése hosszas e-mail-váltásba torkollik. A Google Workspace folyamatosan fejlődik, hogy csökkentse az adminisztrációs terheket. A már létező „Időpont beállítási megbeszéléshez” funkció most egy új, Gemini-alapú intelligens réteggel bővül, amely a „Szabad időpontok javaslása” névre hallgat.

 

Mi a változás? Két funkció, egy cél

 

A Google célja, hogy a megbeszélések szervezése ne tartson tovább perceknél. Ezt két, egymásra épülő funkcióval igyekszik elérni:

  1. Az alap: „Szabad időpontok javaslása”  Ez a funkció lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Gmail levélszerkesztő felületéről, egy naptár ikonra kattintva, egy oldalsó panelen megnyíljon a Google Naptár. Itt manuálisan kiválaszthatók a megfelelő szabad idősávok, amelyeket a rendszer egy kattintható listaként illeszt be az e-mailbe.
  2. Az újdonság: A Gemini-alapú ütemezési segéd: Ez a legújabb, mesterséges intelligencia által vezérelt fejlesztés. Amikor egy olyan e-mail íródik, amelyben a rendszer érzékeli egy találkozó szervezésének szándékát (pl. „Találkozzunk jövő héten egy órára”), a Gmail automatikusan felajánlja a „Segítség az ütemezéshez ” lehetőséget.

 

Hogyan működik az új, intelligens folyamat?

A Gemini-alapú funkció leveszi a manuális keresgélés terhét a felhasználó válláról:

  1. Automatikus észlelés: A Gemini elemzi az e-mail szövegét, hogy megértse a kontextust (pl. a kért időtartamot és a javasolt időkeretet, mint „jövő hét”).
  2. Intelligens javaslat: A rendszer ezután automatikusan ellenőrzi a Google Naptár foglaltságát, és automatikusan javasol ideális, szabad időpontokat, anélkül, hogy manuálisan kellene böngészni a naptárat.
  3. Beillesztés és szerkesztés: Ezeket a Gemini által javasolt időpontokat lehetséges átnézni, szükség esetén szerkeszteni (törölni vagy hozzáadni), majd egy kattintással beilleszteni a levélbe.

A folyamat igazi hatékonysága a válaszadás után mutatkozik meg. Amikor a címzett kiválasztja a küldött javaslatok közül a neki megfelelőt, a rendszer automatikusan létrehozza a naptári eseményt, és hozzáadja azt mindkét fél Google Naptárához. Nincs több kézi bejegyzés vagy elfelejtett meghívó.

Elérhetőség és fontos tudnivalók:

  • Előfizetés: Az intelligens időpont-felajánlás jellemzően a fizetős Google-fiókokban érhető el, mint például a Google Workspace Individual és a Google One Premium csomagok előfizetői számára.
  • Korlátozások: A funkció jelenleg csak az elsődleges naptárral működik együtt, és csak két személy (1:1) közötti megbeszélések szervezését támogatja. Csoportos egyeztetésekre vagy megosztott naptárak kezelésére még nem használható.

További részletekről itt olvashat.

Gemini a Workspace-ben: Egyedi AI modellek megosztása a csapaton belül

/in /by

Gemini a Workspace-ben: Új Megosztási Lehetőségek és Rendszergazdai Felügyelet

A Google tovább bővíti a Gemini mesterséges intelligencia képességeit a Workspace-en belül. A legújabb frissítés lehetővé teszi a személyre szabott Gemini-verziók, az úgynevezett „Gemek” megosztását, ami új távlatokat nyit az együttműködésben és a hatékonyság növelésében.

Mik azok a Gemek és miért hasznosak?

A Gemek a Gemini testreszabott változatai, amelyeket a felhasználók specifikus feladatokra és munkafolyamatokra taníthatnak be. Létrehozhatunk például egy Gem-et, amely a cég marketing anyagainak hangnemében ír szövegeket, vagy egy másikat, amely a belső szabályzatok alapján válaszol a kérdésekre. Ezzel rengeteg időt takaríthatunk meg, hiszen nem kell minden alkalommal újra és újra megadni ugyanazokat az instrukciókat a mesterséges intelligenciának.

A Gemek megosztása: Hatékonyabb csapatmunka

Az új funkciónak köszönhetően ezeket a személyre szabott Gemeket most már egyszerűen megoszthatjuk a kollégáinkkal, sőt akár a szervezetünkön kívüli partnerekkel is. A megosztás folyamata a Google Drive-ban már megszokott módon működik, így a felhasználók számára ismerős és könnyen használható.

A megosztott Gemek segítségével a csapatok egységesen és hatékonyan dolgozhatnak, hiszen mindenki ugyanazt a „szakértőt” kérdezheti meg. Ez nemcsak a munkafolyamatokat gyorsítja fel, de a konzisztenciát is biztosítja.

Rendszergazdai felügyelet a biztonságért

A Google a rendszergazdák számára is biztosítja a szükséges kontrollt. Az Admin konzolon keresztül részletesen beállítható, hogy a felhasználók kivel oszthatják meg a Gemeket. A megosztási beállítások szorosan kapcsolódnak a meglévő Google Drive megosztási szabályzataihoz, így a rendszergazdák könnyedén kiterjeszthetik a már bevált gyakorlatokat az új funkcióra is.

Elérhető az alábbi Google Workspace csomagokban:

  • Business Starter, Standard, Plus
  • Enterprise Starter, Standard, Plus
  • Education Fundamentals, Standard, Plus
  • Frontline Starter, Standard, Plus
  • Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
  • Nonprofit szervezetek

További részletek itt olvashatóak.

Új Gmail funkció: egy kattintással lemondhatod az feliratkozásaid

/in /by

Egyre több hírlevél, promóció és értesítés érkezik nap mint nap a Gmail fiókodba? Jó hír: a Google most megkönnyíti a feliratkozások kezelését. Az új „Manage Subscriptions” (Feliratkozások kezelése) felület egyszerű, áttekinthető módon listázza a hírleveleket, és egyetlen kattintással lehetővé teszi a leiratkozást.

Hol találod?

Az új menüpont a Gmail bal felső sarokban lévő menüből érhető el: „Feliratkozások kezelése”. Itt minden olyan hírlevél és promóciós lista megjelenik, amely rendszeresen levelekkel bombázza a postaládádat.

Mire jó?

  • Áttekinthetőség: Egy helyen láthatod az összes aktív feliratkozásodat.

  • Statisztika: A Gmail jelzi, melyik feladótól mennyi levelet kaptál az elmúlt időszakban.

  • Gyors leiratkozás: Egy kattintással megszüntetheted az adott hírlevélről érkező leveleket. Ha a feladó támogatja, a rendszer automatikusan küld leiratkozási kérést. Előfordulhat, hogy ehhez új böngészőablak nyílik meg.

Kinek lesz elérhető?

A funkciót fokozatosan vezetik be minden Gmail-felhasználónál:

  • Elérhető Androidon: már most sokaknál működik az új menüpont.

  • Hamarosan weben és iOS-en is: a következő hetekben fokozatosan jelenik meg világszerte.

  • Mindenkinek jár: nemcsak a Google Workspace előfizetők, hanem az ingyenes Gmail-felhasználók is hozzáférnek majd.

  • Fokozatos bevezetés: egyes régiókban előbb, másokban később jelenik meg. Ha még nem látod, érdemes várni a következő frissítést.

Összegzés

Ez a kis, de nagyon praktikus újítás nagyban hozzájárulhat a mindennapokhoz:

  • letisztultabb postafiók,

  • kevesebb felesleges levél,

  • gyors és egyszerű leiratkozás egyetlen kattintással.

Új funkciók a Google Drive-ban – Kérdezze ezt: Gemini

/in /by

A Google Drive-ban elérhetővé váltak a Gemini mesterséges intelligencia funkciói, amelyek célja a dokumentumok gyorsabb áttekintése, az információkeresés megkönnyítése és az egyszerűbb tartalomkezelés.

A funkció elérése

A Gemini funkció a „Kérdezés a Geminitől” gombra kattintva érhető el, amely a Google Drive jobb felső sarkában található. A funkció jelenleg számítógépen használható, és elsősorban angol nyelven támogatott.

Főbb lehetőségek

A Gemini a következő műveletekben tud segítséget nyújtani:

  • Dokumentumok és mappák összefoglalása: Több dokumentum vagy akár teljes mappák tartalmát képes összefoglalni, így gyors áttekintést ad a főbb pontokról.

  • Kérdések megválaszolása a Drive tartalma alapján: A felhasználó által feltett kérdésekre a rendszer a saját Drive-ban tárolt dokumentumok alapján válaszol. A kérdések témája lehet egy adott projekt, fájl vagy mappa is.

  • Információk gyors lekérése: Tények, határidők, nevek vagy egyéb információk gyors kinyerése anélkül, hogy külön dokumentumokat kellene megnyitni.

  • Új fájlok létrehozása: Új Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák vagy mappák létrehozása közvetlenül a felületről.

 

Elérhetőség

A Gemini funkciók a Google Drive-ban nem minden felhasználó számára automatikusan elérhetők, elérésük az alábbi licencekhez kötött:

  • Google Workspace Labs: A funkciók kezdetben a Labs program részeként váltak elérhetővé, amely egy korlátozott hozzáférésű tesztkörnyezet.

  • Google Workspace előfizetések közül:

    • Business Standard és Business Plus

    • Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus

    • Enterprise Standard és Enterprise Plus

    • Education Plus (csak tanároknak és adminisztrátoroknak)

    • Education Standard és Teaching and Learning Upgrade (korlátozottan)

    • Google Workspace for Nonprofits (licencfüggő)

  • Google One AI Premium: A Gemini funkciók a Google One AI Premium előfizetői számára is elérhetők, amely otthoni felhasználók számára kínál hozzáférést az AI-eszközökhöz.

Összefoglalás

A Gemini célja, hogy a Google Drive-ban található tartalmak kezelését egyszerűbbé és gyorsabbá tegye. A „Kérdezés a Geminitől” lehetőség egy oldalsávot nyit meg, ahol a felhasználók javasolt kérdések közül választhatnak, vagy saját kérdéseiket írhatják be.

Új Google Workspace AI funkciók és árazási változások

/in /by

A Google folyamatosan fejleszti a Google Workspace szolgáltatásait, hogy jobb élményt és nagyobb hatékonyságot biztosítson a felhasználóknak. A legfrissebb változások két fontos területet érintenek: a Gemini for Google Workspace Addon bekerül minden csomagba, valamint változnak a szolgáltatások árai.

A Gemini for Google Workspace Addon mostantól minden csomag része!

A Gemini, egy AI-alapú segítő mostantól minden Google Workspace csomag részét képezi, amely további lehetőségeket biztosít a produktivitás és a hatékonyság növelésére. A Gemini integrációjával a felhasználók hatékonyabban kezelhetik a dokumentumokat, e-maileket és egyéb napi feladataikat.

  1. január 15-től a Google Workspace Business & Enterprise csomagokban elérhetővé váltak a következő AI-alapú funkciók:
  • Gemini a Gmailben – e-mailek keresése, összefoglalása és írása gyorsabban az AI segítségével
  • Gemini a Dokumentumokban – szövegek írása és a dokumentumok finomítása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Táblázatokban – adatok vizuális megjelenítése és összefüggések gyorsabb feltárása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Diákban – a prezentációk ragyogóvá tétele AI-képek segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Vidsben – lebilincselő történetek elmesélése a munkahelyen AI-alapú videókészítéssel (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Drive-ban – fájlok keresése, összegzése és elemzése az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Meetben – megbeszélések összegzése, lefordítása és jegyzetek készítése az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Chatben – csevegések keresése, összefoglalása és lefordítása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini Advanced – Beszélgess a Google következő generációs AI-jával, hogy ötleteket fejlessz, projekteket kezelj és komplex kihívásokkal küzdj meg (Standard licensztől érhető el)
  • NotebookLM AI-alapú kutatóasszisztens.  Gyorsítsd fel a csapat tudásmegosztását fejlett testreszabással, analitikával és betekintéssel (Standard licensztől NotebookLM Plus)

Mivel a Gemini mostantól a Workspace csomagok része a Gemini for Workspace kiegészítő 2025. január 15-től már nem érhető el. Ha valaki korábban előfizetett erre a kiegészítőre, továbbra is hozzáfér a Gemini funkciókhoz, de 2025. január 31-től már nem kerül felszámításra plusz költség.

Új árak és azok hatása az előfizetőkre

Új előfizetők vagy meglévő csomagot módosítók esetén 2025. január 16-tól már az új árak érvényesek. Lásd: https://www.google-workspace.hu/#arak

Meglévő előfizetések esetén 2025. március 17-től változnak meg Google Workspace előfizetések árai az alábbiak szerint:

  • Rugalmas csomaggal (Flexible Plan) rendelkező ügyfelek
    A Rugalmas csomag szerinti előfizetésben lévő ügyfelek esetében az árváltozás 2025. március 17-től lép érvénybe. Javasoljuk, hogy váltsanak Éves csomagra, mert ebben az esetben nemcsak az éves előfizetés és a Rugalmas csomag közötti árkülönbséget spórolhatják meg, hanem még egy évig a korábbi áron kapják a szolgáltatást.
  • Éves csomagos (Annual Plan) ügyfelek
    Az Éves csomaggal rendelkező ügyfelek esetében a 2025. március 17. utáni évfordulóktól emelkednek az árak. Akiknek az évfordulója 2025. március 17. előtt van, azok még egy évig a korábbi áron vehetik igénybe a szolgáltatást
  • Kivételek: kisvállalkozások (1-10 licensz)
    A meglévő, 1-10 licenccel rendelkező ügyfeleket egyelőre nem érinti az árváltozás.

Mik a teendők?

  • Használd ki az új AI funkciókat! Ha Google Workspace Business vagy Enterprise előfizető vagy, az új lehetőségek már elérhetők számodra.
  • Ha jelenleg rugalmas előfizetést (Flexible Plan) használtok, érdemes március 17. előtt éves előfizetésre váltani, hogy a jelenlegi áron legalább még egy évig használhassátok a szolgáltatást. Keress minket és segítünk!
  • Ha kérdésed van, fordulj hozzánk bizalommal! Szívesen segítünk a változások értelmezésében és a legmegfelelőbb megoldás kiválasztásában.

Frissítés! 2025.05.28.

2025. július 14-től az áremelés az 1-10 felhasználós előfizetéseket is érinteni fogja. Ha valaki jelenleg Flexible Plan-t használ megint azt javasoljuk, hogy az áremelés előtt váltson Annual Plan-re, amivel jelentős (~35%-os) megtakarítást lehet elérni. Az éves előfizetés amúgy is kb. 17%-kal kedvezőbb a havihoz képest, plusz még 1 évig a jelenlegi (régi) áron marad az előfizetés, ami további ~18% megtakarítást jelent az új árakhoz képest.