Újdonság a Google Chatben: Minden megbeszélés egyetlen helyen

/Kategória: /Szerző:

Gyakori kihívás a mindennapi munkában, hogy egy korábbi megbeszéléshez tartozó jegyzeteket, linkeket vagy a fájlokat nehéz visszakeresni a chatüzenetek tengerében. A Google Workspace legújabb fejlesztése, a Google Chat „Meetings” (Megbeszélések) szakasza erre a problémára kínál hatékony megoldást.

Mi a változás lényege?

Eddig a naptári eseményekhez és videohívásokhoz tartozó chatbeszélgetések a privát üzenetek (Közvetlen üzenetek) között jelentek meg. Emiatt könnyen elveszhettek az egyéb, napi kommunikáció során keletkező üzenetek között.

Az újításnak köszönhetően mostantól létrehozható egy dedikált „Megbeszélések” nevű szakasz a Chat bal oldali sávjában (a Közvetlen üzenetek és a Helyek alatt). Ez a szekció automatikusan összegyűjti és egy helyen tárolja az összes múltbeli és jövőbeli találkozóhoz kapcsolódó chatbeszélgetést.

A funkció legfőbb előnyei:

  • Rendezettség: Minden megbeszéléshez kapcsolódó szöveges kommunikáció egyetlen, könnyen átlátható helyre kerül.

  • Gyors visszakereshetőség: Akár napokkal a hívás befejezése után is pillanatok alatt megtalálhatók a fontos részletek és a megbeszélt feladatok, anélkül, hogy végig kellene görgetni a teljes üzenetlistát.

  • Teljes kontroll: A funkció használata opcionális. Az új szakasz bármikor áthelyezhető, átrendezhető vagy akár el is távolítható a felhasználói felületről.

Hogyan lehet bekapcsolni?

A funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, az aktiválást a felhasználóknak kell elvégezniük. A beállítás egyszerű lépései a következők:

  1. A Google Chat beszélgetési listáján bármelyik meglévő szakasz melletti hárompontos menüre (További lehetőségek) kell kattintani.

  2. A legördülő menüből ki kell választani a „Megbeszélések szakasz létrehozása” (Create a meeting section) opciót.

  3. Végül a „Létrehozás” gombbal aktiválható a funkció.

Esetenként egy felugró információs sáv is megjelenhet az alkalmazáson belül, amelyből egyetlen „Kipróbálom” gomb megnyomásával elindítható az új szekció. A frissítés bevezetése már megkezdődött, és fokozatosan válik elérhetővé a felhasználók számára.

Részletek itt olvashatóak.

Új adatforrással bővült a Gemini: Mostantól a Google Chatből is dolgozik az AI

/Kategória: /Szerző:

A mesterséges intelligencia integrációja egyre mélyebb a Google Workspace ökoszisztémájában. A legújabb bejelentés értelmében a Gemini alkalmazás adatforrásként már a Google Chat beszélgetéseket is képes használni, csatlakozva ezzel a Gmail és a Google Drive mellé.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

A Workspace összekapcsolt alkalmazásainak részeként a Google Chat bevonása azt jelenti, hogy a Gemini képes áttekinteni a Chat-beszélgetéseket (személyes üzeneteket és csoportos szobákat egyaránt), és ezek alapján sokkal pontosabb, kontextusfüggő válaszokat adni.

A funkció segítségével lekérdezhetők konkrét projektinformációk, összefoglalhatók a kihagyott beszélgetések, vagy előkereshetők a mélyen eltemetett adatok anélkül, hogy manuálisan kellene görgetni az üzenetek között.

Legfontosabb képességek és felhasználási lehetőségek:

  • Információkeresés: Villámgyorsan megtalálhatók a specifikus részletek. (Pl.: „Ki a felelőse a X projektnek a csapatban?”)

  • Projektkövetés: Lekérdezhetők a legfrissebb megbeszélt részletek. (Pl.: „Milyen legújabb határidőket említettek a Y projekttel kapcsolatban?”)

  • Gyors összefoglalók: Ideális a hosszabb távollét utáni visszatéréskor. (Pl.: „Foglald össze a mai olvasatlan chat-üzeneteimet!”)

Elérhetőség és beállítások

Fontos tudni, hogy a biztonság és az adatvédelem érdekében a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

  • Rendszergazdáknak: A funkció aktiválása szervezeti egység (OU) vagy csoport szintjén történhet a Workspace Adminisztrátori felületen.

  • Felhasználóknak: Amint a rendszergazda engedélyezte, a Gemini beállításaiban lehet összekapcsolni a Google Chatet az alkalmazással.

A frissítés folyamatosan válik elérhetővé és szinte minden üzleti, valamint oktatási Workspace csomag részét képezi (Business Starter-től az Enterprise Plus-ig, beleértve az Education csomagokat is).

További részletek itt.