Hamarosan a Business Starter csomagban is elérhetőek lesznek a megosztott meghajtók (Shared Drives) és az összevont tárolás (Pooled storage

/in /by

Márciusban, ahogy mi is beszámoltunk róla, a Google változtatott a Workspace szolgáltatások árazásán, és most a belépő „Business Starter” csomag esetében átállt az úgynevezett összevont tárolási (Pooled storage) modellre.

A Business Starter a Google Workspace legolcsóbb csomagja, €5,75 /felhasználó/ hó, ha egy évre elkötelezi magát a szolgáltatás igénybevételére. Ehhez korábban minden felhasználó 30 GB tárhelyet kapott felhasználónként, most ez megváltozik, mivel a Google Workspace ezen a belépő szinten a felhasználónkénti tárolásról a „közös tárolásra” vált át.

Az összevont tárolás tehát azt jelenti, hogy a vállalat rendelkezésére álló tárhely mennyisége a felhasználók számával arányosan nő, ha például egy vállalatnak 10 felhasználója van, akkor a rendelkezésre álló tárhely tehát 300 GB lesz.

Az összevont tárolás egyszerűbb és rugalmasabb módot biztosít a fájlok kezelésére, mivel az összes tárolóhelyet megosztja a vállalat, így nincs szükség a felhasználónkénti kezelésre.

A Google Workspace admin felhasználók képesek beállítani a felhasználónkénti tárolási korlátokat. Ha teszik, bármelyik fiók felhasználhatja az összes rendelkezésre álló tárhelyet.

Ezzel a változtatással a Google hamarosan megosztott meghajtókat ad a Business Starter licenchez, ami a következő előnyöket kínálaj:

  • Könnyebb megtalálhatóság: kevesebb időt kell tölteni a fájlokhoz való hozzáférés kérésével és a releváns dokumentumok keresésével, mivel a csapat összes fájlja egy helyen található.
  • A fájlok örökre megmaradnak: minden tartalom a helyén marad – még akkor is, ha a munkatársak vagy a csapattagok távoznak.
  • Egyszerű együttműködés: a megosztott meghajtó minden tagja ugyanazokat a fájlokat láthatja és dolgozhat velük. Csapaton vagy vállalatok kívüli felhasználókat is felvehetünk.
  • Bárhol elérhető: helytől és eszköztől függetlenül mindig hozzáférhet a leginkább szükséges fájlokhoz.

Az összevont tárolási modell először az újonnan regisztráló Business Starter fiókokat érinti, de az elkövetkező hónapokban a már meglévő fiókok is áttérnek a közös tárolásra.

További részletek ezen a linken érhetőek el.

Frissítés! (2023.10.02)

A Business Starter ügyfelek 2023 folyamán kapnak hozzáférést bizonyos megosztott meghajtó funkciókhoz. Lehetőségük lesz megosztott meghajtók létrehozására, valamint tagok, fájlok és mappák hozzáadására. A megosztott meghajtók adminisztrátori biztonsági, megosztási és felhasználói beállításainak használatához azonban a szervezetnek Business Standard vagy magasabb szintű szolgáltatásra van szüksége. Forrás: https://support.google.com/a/answer/7337469?hl=en

Frissítés! (2023.11.03)

Ha esetleg az összevont tárhely (pooled storage) mégis kevésnek bizonyulna a szervezet számára, akkor az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

  • Magasabb csomagra váltás szervezet szinten vagy csak azoknál a felhasználóknál, akik a legtöbb tárhelyet használják. (ez utóbbi opció csak minimum 10 felhasználóval rendelkező szervezetek esetén érhető el Google Partneren keresztül)
  • Úgynevezett Google Workspace Additional Storage vásárlása, amely 10 TB-tal bővíti a szervezet számára rendelkezésre álló összevont tárhelyet. Ez a szolgáltatás éves licenszeléssel és havi fizetéssel érhető el.

Tárhely limit beállítására továbbra is lehetőség van akár felhasználónként: link

 

A Google közvetlen keresést ad hozzá a Dokumentumok, Táblázatok és Diák eszköztárhoz

/in /by

Az elmúlt időben sokan tapasztaltuk, hogy a Google átalakította a Dokumentumok, Táblázatok és a Diák menüsorát, hogy könnyebben megtalálja a felhasználó, amit keres. Most egy külön keresősáv érkezik ezekbe a szolgáltatásokba.

Ez a keresőmező az eszköztár első elemeként jelenik meg, egy nagyító ikon és a „Menüelemek keresése” szöveg kíséretében. A Google azt reméli, hogy „megkönnyíti a felhasználók számára a gyakran használt eszközök és funkciók felfedezését”.

A kereső célja, hogy segítsenek gyorsan megtalálni a releváns funkciókat vagy beállításokat, anélkül, hogy tudnánk pontosan hol keressük őket.

A formázás mellett beszúrhatunk függvényeket, cellákat, oszlopokat, és képeket, létrehozhatunk új táblázatot és minden funkciót elérhetünk keresés által, amit eddig az eszköztáron kerestünk ki.

A korábbi Google Dokumentumok keresési funkció a Súgó menüben volt elhelyezve. A régi lehetőség hamarosan megszűnik, de addig is átirányít az új lehetőségre. A keresősáv a következő hetekben kerül bevezetésre és minden Google Workspace felhasználó, valamint a régi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is elérhető lesz.