Bejegyzés

Új funkció a Google Chat szolgáltatásban: Felvétel a feladatok közé

/in /by

A Google már most is lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre és osszon meg google chatben. Ez az integráció most még mélyebbre megy azzal, hogy bármely üzenetből személyes feladatot hozhat létre.

A Google Chatben egy egyéni vagy csoportos üzenet kiválasztásával mostantól a “Felvétel a feladatok közé” opciót is választhatja. Ez a már meglévő “A postaládába” opció alatt jelenik meg a túlfolyó menüben.  Hasonló ahhoz, ahogyan a g- mailben egy e-mailt a google feladatok közé húzhat.

Feladat létrehozásakor az alábbiakra van lehetősége:

  • részletezés,
  • dátum és időpont megadása,
  • a feladat ismétlődésének beállítása.

Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítéseket küld Önnek.  A dátummal rendelkező feladatok a Google Naptár alkalmazásban is megjelennek. Azoknak a feladatoknak az értesítései, amelyekhez nem tartozik időpont, délelőtt 9 órakor jelennek meg.

A személyes feladatlistájából szerkesztheti, befejezheti, visszavonhatja és törölheti a feladatokat.

Ha módosításokat végez a személyes feladatlistájában megtalálható csoportfeladatokon, ezek a feladatok frissülnek a Google Chat projektterületein, illetve törlődnek onnan.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó, valamint a korábbi G Suite Basic és Business felhasználók számára.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Új oldalformátum a Google dokumentumokban

/in /by

Minden dokumentumban módosíthatja az oldalbeállításokat, és kiválaszthatja a következő formátumok egyikét:

  • Oldalak: Állítsa be a Google dokumentumot oldalakkal és oldaltörésekkel. Ebben a beállításban olyan elemeket adhat hozzá, mint fejlécek és láblécek, oldalszámok. Az oldalbeállításokat is módosíthatja, például az oldal tájolását és a margó méretét.
  • Oldal nélküli: ezzel a beállítással a Google-dokumentum folyamatosan, oldaltörés nélkül gördül. Ebben a beállításban a képek a képernyő méretéhez igazodnak. Széles táblázatokat hozhat létre, amelyeket balra és jobbra görgetve tekinthet meg. A szöveg sorváltásai szintén a képernyő méretéhez igazodnak a nagyításkor és kicsinyítéskor. Az oldal nélküli formátummal széles képeket és táblázatokat is elhelyezhet, és zavaró oldaltörések nélkül élvezheti a tartalmat.

 

Hogyan változtathatja meg oldalbeállításait?

  1. Hozzon létre új, vagy nyisson meg egy már meglévő dokumentumot a Google Dokumentumokban.
  2. Válassza a Fájl, majd az Oldalbeállítás menüpontot.
  3. A párbeszédablak tetején válassza az Oldalak vagy Oldal nélküli.
  4. A megerősítéshez kattintson az OK gombra.

Tipp: A Mentve alapértelmezettként gombra kattintva ezeket a beállításokat alkalmazhatja minden újonnan létrehozott dokumentumra.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó számára, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

Egyszerű időpontfoglalás megbeszélésekhez a Google Naptár segítségével!

/in /by

A kisvállalkozásokra összpontosító Workspace Individual tavaly a Google Naptárban elérhető időpont foglalási opcióval bővült. A Google most lehetővé teszi több Workspace felhasználó számára is ezt az opciót! 

Ezekben a csomagokban válik elérhetővé a napokban: Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, and Nonprofits customers.

Az időpont foglalással az emberek egy foglalási oldalon keresztül megosszák elérhetőségeiket, amelyet különböző külső érdekeltek, ügyfelek és partnerek használhatnak a találkozók egyszerűbb megszervezéséhez. A Google Naptár által kínált időpont foglalási funkció vállalati vagy oktatási (Education) licencekkel lehetséges.

Az új időpont foglalás funkció külső felhasználói esetekre is alkalmas, lehetővé teszi minden felhasználó számára, beleértve a Google-fiókkal nem rendelkezőket is, hogy találkozókat ütemezzenek. Emellett kiküszöböli, hogy már meglévő naptár bejegyzésekkel ütközzön egy- egy újonnan foglalt időpont.

A Google Naptárunkon belül a “Létrehozás” lebegő műveletgombon új lehetőségként megjelenik az “Időközök találkozókhoz”. Megadhatja az időtartamot, a rendelkezésre állást (nap/idő), és azt, hogy milyen ütemezési ablakot szeretne.

A jelentkezéshez kattintson egy rendelkezésre álló találkozó-időközre. Ha nincs rendelkezésre álló időköz, próbálkozzon más időtartománnyal. Ha egy már lefoglalt találkozó-időközt le szeretne mondani, hagyja el ezt a jelentkezési oldalt, és törölje az eseményt a saját naptárából.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Virtuális oktatásra fel! Elérhető nálunk a Google Workspace for Education

/in /by
A Google for Education rengeteg, a hagyományos irodai csomagokhoz hasonló funkcionalitású webes alkalmazást tartalmaz, köztük a Gmail, Chat, Meet, Google Naptár, Drive, Dokumentumok, Táblázatok, Google Diák és mások.
Az digitális dokumentumok tárolására és terjesztésére, kommunikációra és együttműködésre szolgálnak felhőalapú technológián keresztül, és a tanároknak, diákoknak, kutatóknak és szervezeteknek nyújtanak segítséget – minden szinten.

 

A tanárok számára természetesen a legfontosabb szempont, hogy áttekintést kapjanak a tanulókról, a tananyagról és az időről. A Google Classroomban található feladatok és egyéb anyagok évről évre újra felhasználhatók és továbbfejleszthetők. A szülők e-mailben kaphatnak frissítéseket a diák tevékenységéről.
A diákok számára elvégzendő feladatok átláthatóbbak, mivel csak egy helyre kell bejelentkezniük. Emellett a diákoknak nem kell időt tölteniük a dokumentumok letöltésével és feltöltésével. A dokumentumok a Google Drive-on vannak, és a böngészőben szerkeszthetők.
Az alábbi hivatkozásra kattintva mostantól Google Workspace for Education licenszekkel kapcsolatban is állunk rendelkezésre.
További részletekről itt és itt olvashat.

Új funkciók érhetőek el a Google Chat szolgáltatásban!

/in /by

A Google Chat legújabb funkciójával elrejthetjük, törölhetjük vagy akár szerkeszthetjük is az elküldött üzeneteinket.

A beszélgetés elrejtése funkció csak a beszélgetés másolatát távolítja el. Amennyiben elrejt egy beszélgetést, majd újra cseveg az adott személlyel vagy csoporttal, a csevegési előzmények újra megjelennek.

Ha szeretne elrejteni egy beszélgetést, a következő lépéseket kell követnie:

  1. Nyissa meg a Google Chat vagy a Gmail szolgáltatást.
  2. A bal oldalon, rögtön az elrejteni kívánt személy vagy csoport mellett válassza ki a  "" menüsávot, majd a Beszélgetés elrejtése "" ikont.

Beszélgetés törlésével véglegesen törli a beszélgetés előzményeinek másolatát. A beszélgetést nem törli a többi résztvevő előzményeiből. A Google Chatben törölt közvetlen üzenetekkel folytatott beszélgetések a klasszikus Hangoutsban is törlődnek, és fordítva. Azok a beszélgetések, amelyeket korábban a klasszikus Hangoutsban törölt, mielőtt a beszélgetéseket a Chatben törölni lehetett volna, nem törlődnek a Chatben.

Fontos!A 2 vagy több emberrel folytatott csoportos beszélgetések előzményeit nem lehet törölni.

  1. Nyissa meg a Google Chat vagy a Gmail szolgáltatást.
  2. A bal oldalon, rögtön az elrejteni kívánt személy mellett válassza ki a  "" menüsávot, majd a Beszélgetés törlése "" ikont.
  3. Erősítse meg a szándékát.

Ahelyett azonban, hogy törölné a nem kívánt üzeneteket a beszélgetésekből, a Google lehetővé tesz a szerkesztésüket is. Ha egy beszélgetés helyett egyetlen üzenetet szeretne törölni, válassza a Szerkesztés vagy üzenet törlése menüpontot. Mostantól, amikor egy felhasználó töröl egy üzenetet, egy figyelmeztetés és egy időbélyegző kerül hozzá a beszélgetéshez, amely jelzi a törlést.
Szerkeszteni az üzenetét  a  ""  ikon kiválasztásával tudja.

Fontos: Csak abban az esetben szerkeszthet vagy törölhet Google Chat üzeneteket, amennyiben irodai, vagy iskolai felhasználóval rendelkezik.

  • Csak azokat az üzeneteket szerkesztheti és törölheti, amelyeket Google Chat szolgáltatással küldött.
  • Nem szerkesztheti és törölheti a mások által küldött üzeneteket.

Újdonság még a reakció egy- egy üzenetre. Amellett, hogy olvasatlannak tudunk jelölni egy üzenetet reagálhatunk rá különböző hangulatjelekkel.

Tippek:

  • Amennyiben szeretné az összes üzenetet törölni, úgy érdemesebb az egész beszélgetést.
  • Ha Google Workspace felhasználóval rendelkezik akkor törölheti, de nem szerkesztheti az üzeneteket.
  • Az eltávolított üzenetek törlésének időpontja megjelenik a beszélgetésben.

 

További részletek itt és itt.

Megszűnik az ingyenes G Suite

/in /by

2022. május 1-től megszűnik az ingyenes G Suite-kiadás!

 

Frissítés – 2022.02.02.

Elérhetővé vált az admin felületen egy új kedvezmény a Google Workspace Starter szolgáltatásra vonatkozóan, amely

  • 6 hónapos ingyenes időszakot

  • és utána 1 évig 50% kedvezményt kínál a listaárból!

Screenshot: https://drive.google.com/file/d/1fLjPPbCV9mq6E6S3KX2KmLvDSfYInkrK/view?usp=sharing

 

Május 1-jével megszűnik a Google Workspace ingyenes változata, a felhasználók az igényeiknek megfelelő fizetős modellben folytathatják tevékenységüket.

A szolgáltatás első változata Google Apps néven jelent meg 2006-ban, ebből lett 2016-ban a G Suite, majd 2020-tól a Gmail, Docs, Meet, táblázatkezelő és naptár hozzáadásával a Google Workspace.

Az eredeti csomag csökkentett funkcionalitású ingyenes változatának első felhasználóiként 2012. decemberig lehetett csatlakozni, aki eddig beszállt, az a korán kelőknek járó kedvezménnyel például saját domainnel használhatta az e-mail-szolgáltatást, és megtarthatta az ingyenes fiókot.

A rendszergazdáknak július 1-ig van idejük, ha nem fizetnek, a Google 60 napra felfüggeszti a fiókokat, ezt követően elbúcsúzhatnak a Gmail és a környező szolgáltatások áldásaitól. A cég közlése alapján viszont tovább élvezheti a YouTube és a Google Photos szolgáltatásait az is, aki nem fizet.

Az alapcsomag nyártól havi 5,2 euróba kerül felhasználóként, ez vérmesebb igények esetén felmehet akár 15,6 euróig. Aki más irányba indul, a fiókjából letöltheti a vállalkozása összes dolgát a Google Takeouton, de a korábban megvásárolt digitális könyvek, zenék vagy alkalmazások itt nem vihetők tovább, így aki lakossági fiókokon próbálja tovább ingyenesen folytatni, annak a Google Voice szám mellett ezekről is le kell mondania.

Fontos leszögezni, hogy a fentiek semmiben nem érintik a Gmailt személyes Google-fiókukkal használókat, vagyis az otthoni felhasználóknak továbbra sem kell majd fizetniük a szolgáltatásért.

A Workspace-t a továbbiakban csak a nonprofit szervezetek és oktatási intézmények használhatják térítésmentesen.

Remény a privát felhasználóknak

Ha valaki 10 vagy annál kevesebb felhasználóval rendelkezik és nyilatkozik arról, hogy csak privát célra használja a G Suite Legacy Free változatát, akkor 2022. április 1-ig lehetősége van kitölteni az alábbi linken elérhető űrlapot és a Google tájékoztatni fogja lehetőségekről:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeY9yv4WGCHvOiJN4tgt3SdsunaVBoT_6rN8un9Q4_lzBKGeA/viewform

Sajnos egyelőre nem tudni még mit is fog ajánlani a Google, de mindenképpen javasoljuk mindenkinek az űrlap kitöltését, akik az érintett felhasználói körbe tartoznak.

Forrás: link

Hogyan tovább azoknak a vállalkozásoknak, akik eddig a hamarosan megszűnő ingyenes szolgáltatást használták?

Mivel 2022 május 1-től nem lesz tovább ingyenesen elérhető a szolgáltatás érdemes minél előbb mérlegelni a lehetőségeket pl:

  • a Google elhagyása és más ingyenes szolgáltatásra áttérés,
  • a Google elhagyása és más fizetős szolgáltatásra áttérés,
  • előfizetni a Google szolgáltatására és használni a továbbiakban is.

Mindegyik szcenárió mérlegelésénél fontos előzetesen felmérni, hogy

  • mely G Suite (Workspace) csoportmunka szolgáltatásokat használták eddig, amelyeknek alternatívát kellene találni (pl. nem csak a levelezést használták, hanem a naptárat, a Drive-ot, stb…),
  • menyibe kerül az új szolgáltatás éves szinten,
  • mennyibe kerül és milyen kockázatokkal jár az adatok migrációja a korábbi rendszerből.

Mit javaslunk?

Amennyiben több Google féle szolgáltatásra is épültek eddig a céges folyamataik (pl. Google Drive használat közös megosztásokkal, közös naptárak kezelése, stb…) annál fájdalmasabb elhagyni a Google szolgáltatását és áttérni más alternatívára.

A Google szolgáltatásánál maradással

  • megspórolhatják az új rendszer kiválasztásával és tesztelésével kapcsolatos folyamat idő és pénzbeli ráfordítását,
  • az adatmigráció akár igen jelentős költségét,
  • és ez esetben nem lenne szükség a felhasználóknak sem megtanulniuk egy új rendszer használatát, amelynek a bevezetése a szervezet méretétől függően akár az oktatásokkal együtt hónapokat is igénybe vehet.

Több Google Workspace csomag is elérhető, de valószínűleg akiknek eddig megfelelőek voltak az ingyenes csomag technikai paraméterei számukra a legkisebb Google Workspace szolgáltatás is elégséges lesz, a Business Starter. Ez a csomag is már 30 GB tárhelyet nyújt felhasználónkként. Ráadásul elérhetőek benne mindazok a plusz szolgáltatások és fejlesztések, amelyeket az ingyenes csomagba az évek során már nem tett elérhetővé a Google.

Hogyan lehet előfizetni a Google Workspace szolgáltatásra?

A Google-nél is elő lehet fizetni közvetlenül, azonban hivatalos magyar Google Partnerként mi is örömmel állunk a rendelkezésükre. Díjmentesen segítünk a szervezet számára a megfelelő csomag kiválasztásában és ugyancsak plusz költségek nélkül végigmenedzseljük a teljesen váltási folyamatot, valamint garantáljuk az adatvesztés és szolgáltatáskiesés mentes váltást.

A rajtunk keresztül történő előfizetés esetén is a szolgáltatást technikailag a Google biztosítja, de a számlát mi állítjuk ki a szolgáltatásról és nem lesz szükség bankkártya adatok megadására, mint a közvetlen előfizetés esetén. A szolgáltatás díja azonos, mint a Google-től közvetlenül történő vásárlás esetén, ellenben mi forintos, magyar számlát állítunk ki. Workspace Starter és a Standard szolgáltatások esetén az első évben 20 felhasználóig 10% kedvezményt is biztosítunk a listaáárból, valamint nagyobb licensz szám esetén további kedvezményt is fel tudunk ajánlani.

Amennyiben kérdésük merülne fel, kérjük, vegyék fel a kapcsolatot velünk, mint hivatalos magyar Google partnerrel és ingyenes konzultációval segítünk a cégük számára megfelelő irány kiválasztásában.
Írni itt tudnak nekünk: link
Telefonos konzultációval kapcsolatban itt tudnak időpontot választani: ingyenes telefonos konzultáció

 

Források:
https://support.google.com/a/answer/60217?hl=en&ref_topic=10130402
https://index.hu/techtud/2022/01/23/google-apps-g-suite-workspace-ingyenesseg-megszunese/

Táblázatok testreszabása és szerkesztése Google Dokumentumokban

/in /by

Bár a Google Workspaceen belül elérhető mindenki számára a  Táblázatok szolgáltatás, az emberek még mindig a Dokumentumokat használják egy- egy szövegközi táblázat létrehozására. A Google most egy maroknyi frissítéssel lehetővé teszi, hogy a Dokumentumok webes alkalmazásban nem csak létrehozhassunk, de könnyebben kezelhessük és  testreszabhassuk a táblázatokat.

A Google Dokumentumok frissítései a táblázat tulajdonságainak kezelésére szolgáló új oldalsávval kezdődik. Hasonlóan a képbeállításhoz, a táblázatoknál is beállíthatja a sor, oszlop magasságát és szélességét, az elrendezést, miközben a szerkesztések valós időben tükröződnek a dokumentumban.

Amikor egy dokumentumban dolgozik, a Google Dokumentumok nagymértékben kihasználja a lebegtetéskor megjelenő új gombot sorok vagy oszlopok létrehozásához:

Gyors oszlopok és sorok hozzáadása és elrendezése

Mostantól könnyedén áthúzhat egy sort vagy oszlopot egy másik helyre.

A táblázat fejlécének sorát minden oldalon megismételni

  • Egy vagy több sort rögzíthet egy táblázatban, hogy azok ismétlődjenek minden egyes oldalon, amelyen a táblázat megjelenik. Ez megkönnyíti a hosszú táblázatok oszlopfejléceinek megjelenítését a dokumentumban való navigálás során.

Annak kijelölése, hogy egy sor ne legyen megosztva az oldalak között

  • Megadhatja, hogy egy táblázat sora ne legyen oldaltörésen keresztül felosztva. Ez biztosítja, hogy a táblázatok fontos tartalma együtt maradjon, és ne maradjon ki a következő oldalon, valamint nagyobb ellenőrzést biztosít a formázás és az elrendezés felett.

A táblázatok rendezése az adatok jobb rendszerezése érdekében.

  • Mostantól lehetőség van a táblázatok sorainak rendezésére. Minden kitűzött táblázatfejléc a táblázat tetején marad. Ezenkívül a táblázat sorainak rendezése a tartalom típusa szerint csoportosít. Ez segít az adatok gyorsabb megjelenítésében, megértésében és jobb rendszerezésében.

A Google Dokumentumok táblázatainak testreszabási fejlesztései most kerülnek bevezetésre mind a személyes, mind a vállalati ügyfelek számára. A következő hetekben teljes mértékben elérhetővé válnak.

További részletek itt.

Továbbfejlesztett menü a Google Táblázatokban

/in /by

Frissítésre került a Google Táblázatok menüje, hogy könnyebben megtalálhatók legyenek a leggyakrabban használt funkciók.

A frissítésben:

  • A menüsor és kattintható menüpontok rövidebbek lettek, hogy jobban illeszkedjenek a képernyőhöz, hogy a menük ne legyenek túlcsordulva a képernyőn kívülre.
  • Néhány funkciót átszerveztek és intuitívabb helyeken elérhetőek (például mostantól a jobb egérgombbal kattintva a menüből befagyaszthatunk egy sort vagy oszlopot).
  • A menü egyes elemeinek leírása rövidebb, ami gyorsabb felismerést tesz lehetővé.
  • A funkciók könnyebb megtalálása érdekében ikonok kerültek beillesztésre.
  • A változások az összes menüt érintik, beleértve a Fájl, Szerkesztés, Nézet, Beszúrás, Formázás, Adatok, Eszközök, Bővítmények és a Súgót.

Kiket érint?

Minden végfelhasználót.

Miért fontos?

Az új dizájn javítja a legfontosabb funkciók megtalálhatóságát, így gyorsabbá és könnyebbé teszi a lapok használatát, különösen a kisebb képernyővel rendelkező eszközökön.

További részletek

Néhány kedvenc menüpontunk egy kicsit átkerült, de az összes meglévő funkció továbbra is elérhető.

Ez a funkció alapértelmezés szerint be lesz kapcsolva, és nem kapcsolható ki. Használja a menüket a szokásos módon, és élvezze az új megjelenést. Látogasson el a Súgóközpontba, ha többet szeretne megtudni a Google Táblázatok használatáról.

A bevezetés üteme

Fokozatos bevezetés (legfeljebb 15 nap a funkció láthatóságáig) 2021. október 26-tól kezdődően.

Mely csomagokban érhető el?

Minden Google Workspace-ügyfél, valamint a G Suite Basic és Business ügyfelek számára. Személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is elérhető.

További részletek itt.

Új funkcióval bővült a Google Naptár

/in /by

Mik a változások?

A Google Naptár már lehetővé tette, hogy megadjuk a munkaidőnket, emellett az év elején hozzáadta az osztott munkaidő-beosztás támogatását.

Mostantól pedig elérhetővé vált a felhasználók számára, hogy megosszák a munkavégzési helyüket is.

Fontos megjegyzés: A munkaidőt és a munkavégzés helyét akkor állíthatja be, ha a munkáltatójától vagy az oktatási intézményétől kapta a fiókját. Ha nem látja a munkaidő és a munkavégzési hely beállításának lehetőségét, akkor elképzelhető, hogy az adminisztrátor kikapcsolta a szervezeténél.

Munkavégzés helye és ideje

Tájékoztathatja a többieket, hogy általában mikor és honnan dolgozik a héten.

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások menüre, majd Beállítások elemre.
  3. Kattintson a Munkaidő és munkavégzési hely elemre a bal oldali Általános szakaszban.
  4. Jelölje be a„Munkaidő engedélyezése” és a „Munkavégzési hely engedélyezése” melletti jelölőnégyzetet.
  5. Jelölje ki a munkanapokat és határozza meg pontosan a munkaidőt.
  6. Adja meg minden nap mellett a munkavégzés helyét.

További részletek

A munkaidejét és munkavégzési helyét kizárólag azok a személyek látják, akikkel Ön megosztja naptárát. Ha olyasvalakivel osztja meg a naptárat, aki legalább az elfoglaltsági információit láthatja, akkor ő megnézheti, hogy Ön hol és mikor dolgozik.

A funkció célja, hogy könnyebbé tegye a személyes együttműködés megtervezését.

   

Mely csomagokban érhető el?

Elérhető a Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus és Nonprofit szervezetek, valamint a G Suite Business ügyfelek számára.
Nem elérhető a Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline ügyfelek, valamint a G Suite Basic ügyfelek számára.

További részletek itt.

Read more