Bejegyzések

A Google közvetlen keresést ad hozzá a Dokumentumok, Táblázatok és Diák eszköztárhoz

/in /by

Az elmúlt időben sokan tapasztaltuk, hogy a Google átalakította a Dokumentumok, Táblázatok és a Diák menüsorát, hogy könnyebben megtalálja a felhasználó, amit keres. Most egy külön keresősáv érkezik ezekbe a szolgáltatásokba.

Ez a keresőmező az eszköztár első elemeként jelenik meg, egy nagyító ikon és a „Menüelemek keresése” szöveg kíséretében. A Google azt reméli, hogy „megkönnyíti a felhasználók számára a gyakran használt eszközök és funkciók felfedezését”.

A kereső célja, hogy segítsenek gyorsan megtalálni a releváns funkciókat vagy beállításokat, anélkül, hogy tudnánk pontosan hol keressük őket.

A formázás mellett beszúrhatunk függvényeket, cellákat, oszlopokat, és képeket, létrehozhatunk új táblázatot és minden funkciót elérhetünk keresés által, amit eddig az eszköztáron kerestünk ki.

A korábbi Google Dokumentumok keresési funkció a Súgó menüben volt elhelyezve. A régi lehetőség hamarosan megszűnik, de addig is átirányít az új lehetőségre. A keresősáv a következő hetekben kerül bevezetésre és minden Google Workspace felhasználó, valamint a régi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is elérhető lesz.

A mesterséges intelligencia beépül a Google szolgáltatásaiba

/in /by

A Google bejelentette, az AI (mesterséges intelligencia) szolgáltatásokba való bevezetésének első hullámát. A ChatGPT-hez hasonló, közvetlenül a Google Dokumentumokba integrált generatív AI-t.

Az új funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy AI-alapú segítséget kapjanak a dokumentumok és az e-mailek írásában. A felhasználóknak írniuk kell néhány mondatot, majd az AI algoritmusai teljes mondatot, bekezdést vagy akár e-mailt állítanak elő. Az AI gyakran javaslatokat is ad majd, hogy hogyan lehet a tartalmat jobbá tenni.

A Gmailben az Okos Válasz és Okos Szerkesztés funkciókon túl, a szolgáltatás képes lesz egy rövid e-mailt kibővíteni, levél hangnemét hivatalosabbá alakítani. Továbbá képes lesz hosszabb szövegrészleteket lerövidíteni, a tartalmat pontozott listákra bontani, vagy rövid ötletek alapján hosszabb vázlatot létrehozni.

Az alábbi videóban a Google elárulja, hogyan használható majd a mesterséges intelligencia, és milyen más termékekben fog megjelenni. A Diák az egyik példa, amely a képek generatív AI támogatását is tartalmazza, emellett a Google Meet, amely egy videóhívásból készít majd jegyzeteket.

A Google reméli, hogy az új funkció javítani fogja a felhasználói élményt, segít a felhasználóknak a hatékonyabb és gyorsabb dokumentum- és e-mail írásban. A szolgáltatás jelenleg korlátozott számú felhasználó számára érhető el, de a jövőben további felhasználók számára is hozzáférhetővé teszik a funkciót.

További részletek itt.

Áremelés a Google Workspace szolgáltatásnál, de segítünk, hogy ne emelkedjenek a költségeid!

/in /by

A Google Workspace, korábban a G Suite, az egyik legnépszerűbb felhőalapú szolgáltatás, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy hatékonyabban dolgozzanak együtt, csapat munkájukat optimalizálják és növeljék a termelékenységüket. 

A 2020. októberi elindítása óta a Google több száz új funkciót mutatott be, ebből 2022-ben több mint 300-at. Ezeknek a fejlesztéseknek köszönhetően a szolgáltatás mára jóval gazdagabb lett, így a Google a közelmúltban bejelentette, hogy áremelések várhatóak. 

Az áremelés érinti a Google Workspace Basic, Business Standard és Business Plus előfizetéseket is. A Google Workspace Basic előfizetésének ára 6 USD-ról 8 USD-ra, a Business Standard előfizetésének ára 10 USD-ről 12 USD-ra emelkedik havonta, felhasználónként. A Google Workspace Business Plus előfizetésének ára pedig 18 USD-ról 20 USD-ra emelkedik. 

 

Workspace Edition  Flexible Plan Annual Plan
Business Starter $6.00 helyett $7.20 $6.00 USD
Business Standard $12.00 helyett $14.40 $12.00 USD
Business Plus $18.00 helyett $21.60 $18.00 USD

Mikor lépnek életbe az új Google Workspace-árak?

A frissített árlista 2023. március 14-től érinti az új ügyfeleket. A már Google Workspace-t használó vállalatok 2023. április 11-ig nem tapasztalnak majd semmilyen változást, illetve a Google a tervezett árváltozás előtt 30 nappal értesíteni fogja ügyfeleit.  

A Google ugyanakkor egyértelműen kijelentette, hogy az 1-10 Google Workspace-fiókkal rendelkező vállalatok számára a szolgáltatás ára 2024 januárjáig nem emelkedik. Az, hogy egy vállalat mikor fizeti a frissített árakat, számos tényezőtől függ, beleértve a licencek számát, a fizetési tervet és a jelenlegi megállapodás feltételeit.

Hogyan kerülhető el, hogy többet fizessünk? 

Azon ügyfelek számára, akik szeretnék elkerülni az áremelést az Annual Plan-re (éves előfizetés) váltás mellet, érdemes egyeztetni a DOCCA-val, mint hivatalos magyar Google Workspace reseller partnerrel, akik több éves Google reselleri tapasztalatuknak köszönhetően segítséget tudnak nyújtani az elérhető egyénre szabott költségoptimalizálási lehetőségek kapcsolatban. 

Ingyenes konzultációért foglaljon időpontot az alábbi linken keresztül:
https://calendly.com/janos-loke/google-workspace

Szerkesztési értesítések a Google Dokumentumokban

/in /by

A megjegyzések mellett a Google Dokumentumok hamarosan szerkesztési értesítésekkel is figyelmeztetni fogja a felhasználókat a tartalom hozzáadásáról és eltávolításáról.

Ezek a Google Dokumentumok szerkesztési értesítések e-mailben érkeznek, és „részletezik, hogy milyen módosítások történtek, mikor és ki végezte azokat”.

Nehéz lehet több dokumentumban is nyomon követni a releváns változtatásokat és megjegyzéseket. Azzal, hogy megadhatja, hogy mely megjegyzésekről és változtatásokról kapjon értesítést, könnyebben áttekintheti, hogy mi az, amire a leginkább figyelnie kell, és nyomon követheti az együttműködést.

Ezeket fájlonként kell engedélyezni és közvetlenül a dokumentumban lehet beállítani:
Eszközök > Értesítési beállítások. Ezen az új oldalon a megjegyzéseket is be- és kikapcsolhatja.

A szerkesztési értesítések alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva és dokumentumonként engedélyezhetőek. Ha engedélyezve van, értesítést kap, ha valaki tartalmat ad hozzá vagy távolít el a dokumentumból.

Elérhető: minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek, illetve a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

További részletekről itt olvashat.

A Dokumentumok hangalapú gépelése egyre pontosabb!

/in /by

A Google Dokumentumok 2015 óta kínál hangalapú gépelést, ez a beviteli módszer most olyan fejlesztéseket kap, amelyek a Google Diák automatikus feliratozását is javítják.

A Google dokumentumokban az Eszközök > Hangvezérélt írás kiválasztásakor megnyílik egy lebegő mikrofon, amely addig fogadja a bevitelt, amíg újra rá nem kattintunk. A hanggal szerkeszteni és formázni is lehet.

A közelgő frissítés csökkenti a hibákat és minimalizálja az elveszett hangot, a Google nem ad konkrét példákat. A Google Dokumentumok hangalapú gépelés kiterjesztett elérhetőséget kap több böngészőre. Jelenleg ez a funkció csak a Chrome böngészőkben érhető el, a Safariban például nem működik.

Az átírás minőségét érintő frissítések a Google Diák automatikus felirataira is vonatkoznak majd.
Ezek a funkciók januárban kerültek bevezetésre, februárban pedig teljes mértékben elérhetővé válnak mind az ingyenes, mind a fizetős Workspace felhasználók számára.

Mindemellett a Google Dokumentumok a nem nyomtatott karakterek támogatását is bevezeti, amelyek segítenek megjeleníteni a bekezdésjeleket és egyéb rejtett formázási szimbólumokat, ezek a szimbólumok hasznosak lehetnek a dokumentum formázásakor.

A weben történő engedélyezéshez nyissa meg a Nézet > Nem nyomtatott karakterek megjelenítése menüpontot a következő hetekben.

További részletekről itt olvashat.

Legördülő menü használata a Google Dokumentumokban és Táblázatokban

/in /by

A Google elérhetővé tette a legújabb intelligens funkcióját a Dokumentumokban: a legördülő menü használatát.  Ezek legördülő, menük egyéni formázási funkciókkal rendelkeznek és lehetővé teszik, hogy egyszerűen jelezzen a dokumentumban állapotokat vagy különböző projekt mérföldköveket.

A legördülő menüket kétféleképpen is elérhetjük, a többi okos szelvény mellett:

  • Beszúrás -> Legördülő menü
  • vagy a dokumentumon belül ‘@’-al előhívható.

 

A Google Dokumentumokban találunk két előre beállított menüt is, a projekt és az ellenőrzés állapotáról. Ezekhez az előre elkészített legördülő menükhöz saját lehetőséget is hozzá tudunk adni.


Természetesen felvehetünk új legördülő menüt is, melyet a saját igényeinkre szabunk. Ezt az „Új legördülő menü” kiválasztásával tehetjük meg.

A funkció jelenleg a Google Dokumentumokban érhető el, azonban december folyamán elérhetővé válik a Google Táblázatok felhasználói számára is.

A funkció elérhető minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára, emellett személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is.

További részletek a legördülő menüről a Google Dokumentumokban itt és a Google Táblázatokban itt érhetőek el.

Új funkció a Google Chat szolgáltatásban: Felvétel a feladatok közé

/in /by

A Google már most is lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre és osszon meg google chatben. Ez az integráció most még mélyebbre megy azzal, hogy bármely üzenetből személyes feladatot hozhat létre.

A Google Chatben egy egyéni vagy csoportos üzenet kiválasztásával mostantól a „Felvétel a feladatok közé” opciót is választhatja. Ez a már meglévő „A postaládába” opció alatt jelenik meg a túlfolyó menüben.  Hasonló ahhoz, ahogyan a g- mailben egy e-mailt a google feladatok közé húzhat.

Feladat létrehozásakor az alábbiakra van lehetősége:

  • részletezés,
  • dátum és időpont megadása,
  • a feladat ismétlődésének beállítása.

Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítéseket küld Önnek.  A dátummal rendelkező feladatok a Google Naptár alkalmazásban is megjelennek. Azoknak a feladatoknak az értesítései, amelyekhez nem tartozik időpont, délelőtt 9 órakor jelennek meg.

A személyes feladatlistájából szerkesztheti, befejezheti, visszavonhatja és törölheti a feladatokat.

Ha módosításokat végez a személyes feladatlistájában megtalálható csoportfeladatokon, ezek a feladatok frissülnek a Google Chat projektterületein, illetve törlődnek onnan.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó, valamint a korábbi G Suite Basic és Business felhasználók számára.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Új oldalformátum a Google dokumentumokban

/in /by

Minden dokumentumban módosíthatja az oldalbeállításokat, és kiválaszthatja a következő formátumok egyikét:

  • Oldalak: Állítsa be a Google dokumentumot oldalakkal és oldaltörésekkel. Ebben a beállításban olyan elemeket adhat hozzá, mint fejlécek és láblécek, oldalszámok. Az oldalbeállításokat is módosíthatja, például az oldal tájolását és a margó méretét.
  • Oldal nélküli: ezzel a beállítással a Google-dokumentum folyamatosan, oldaltörés nélkül gördül. Ebben a beállításban a képek a képernyő méretéhez igazodnak. Széles táblázatokat hozhat létre, amelyeket balra és jobbra görgetve tekinthet meg. A szöveg sorváltásai szintén a képernyő méretéhez igazodnak a nagyításkor és kicsinyítéskor. Az oldal nélküli formátummal széles képeket és táblázatokat is elhelyezhet, és zavaró oldaltörések nélkül élvezheti a tartalmat.

 

Hogyan változtathatja meg oldalbeállításait?

  1. Hozzon létre új, vagy nyisson meg egy már meglévő dokumentumot a Google Dokumentumokban.
  2. Válassza a Fájl, majd az Oldalbeállítás menüpontot.
  3. A párbeszédablak tetején válassza az Oldalak vagy Oldal nélküli.
  4. A megerősítéshez kattintson az OK gombra.

Tipp: A Mentve alapértelmezettként gombra kattintva ezeket a beállításokat alkalmazhatja minden újonnan létrehozott dokumentumra.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó számára, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

Egyszerű időpontfoglalás megbeszélésekhez a Google Naptár segítségével!

/in /by

A kisvállalkozásokra összpontosító Workspace Individual tavaly a Google Naptárban elérhető időpont foglalási opcióval bővült. A Google most lehetővé teszi több Workspace felhasználó számára is ezt az opciót! 

Ezekben a csomagokban válik elérhetővé a napokban: Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, and Nonprofits customers.

Az időpont foglalással az emberek egy foglalási oldalon keresztül megosszák elérhetőségeiket, amelyet különböző külső érdekeltek, ügyfelek és partnerek használhatnak a találkozók egyszerűbb megszervezéséhez. A Google Naptár által kínált időpont foglalási funkció vállalati vagy oktatási (Education) licencekkel lehetséges.

Az új időpont foglalás funkció külső felhasználói esetekre is alkalmas, lehetővé teszi minden felhasználó számára, beleértve a Google-fiókkal nem rendelkezőket is, hogy találkozókat ütemezzenek. Emellett kiküszöböli, hogy már meglévő naptár bejegyzésekkel ütközzön egy- egy újonnan foglalt időpont.

A Google Naptárunkon belül a „Létrehozás” lebegő műveletgombon új lehetőségként megjelenik az „Időközök találkozókhoz”. Megadhatja az időtartamot, a rendelkezésre állást (nap/idő), és azt, hogy milyen ütemezési ablakot szeretne.

A jelentkezéshez kattintson egy rendelkezésre álló találkozó-időközre. Ha nincs rendelkezésre álló időköz, próbálkozzon más időtartománnyal. Ha egy már lefoglalt találkozó-időközt le szeretne mondani, hagyja el ezt a jelentkezési oldalt, és törölje az eseményt a saját naptárából.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Virtuális oktatásra fel! Elérhető nálunk a Google Workspace for Education

/in /by
A Google for Education rengeteg, a hagyományos irodai csomagokhoz hasonló funkcionalitású webes alkalmazást tartalmaz, köztük a Gmail, Chat, Meet, Google Naptár, Drive, Dokumentumok, Táblázatok, Google Diák és mások.
Az digitális dokumentumok tárolására és terjesztésére, kommunikációra és együttműködésre szolgálnak felhőalapú technológián keresztül, és a tanároknak, diákoknak, kutatóknak és szervezeteknek nyújtanak segítséget – minden szinten.

 

A tanárok számára természetesen a legfontosabb szempont, hogy áttekintést kapjanak a tanulókról, a tananyagról és az időről. A Google Classroomban található feladatok és egyéb anyagok évről évre újra felhasználhatók és továbbfejleszthetők. A szülők e-mailben kaphatnak frissítéseket a diák tevékenységéről.
A diákok számára elvégzendő feladatok átláthatóbbak, mivel csak egy helyre kell bejelentkezniük. Emellett a diákoknak nem kell időt tölteniük a dokumentumok letöltésével és feltöltésével. A dokumentumok a Google Drive-on vannak, és a böngészőben szerkeszthetők.
Az alábbi hivatkozásra kattintva mostantól Google Workspace for Education licenszekkel kapcsolatban is állunk rendelkezésre.
További részletekről itt és itt olvashat.