Bejegyzés

Új funkció a Google Chat szolgáltatásban: Felvétel a feladatok közé

A Google már most is lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre és osszon meg google chatben. Ez az integráció most még mélyebbre megy azzal, hogy bármely üzenetből személyes feladatot hozhat létre.

A Google Chatben egy egyéni vagy csoportos üzenet kiválasztásával mostantól a “Felvétel a feladatok közé” opciót is választhatja. Ez a már meglévő “A postaládába” opció alatt jelenik meg a túlfolyó menüben.  Hasonló ahhoz, ahogyan a g- mailben egy e-mailt a google feladatok közé húzhat.

Feladat létrehozásakor az alábbiakra van lehetősége:

  • részletezés,
  • dátum és időpont megadása,
  • a feladat ismétlődésének beállítása.

Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítéseket küld Önnek.  A dátummal rendelkező feladatok a Google Naptár alkalmazásban is megjelennek. Azoknak a feladatoknak az értesítései, amelyekhez nem tartozik időpont, délelőtt 9 órakor jelennek meg.

A személyes feladatlistájából szerkesztheti, befejezheti, visszavonhatja és törölheti a feladatokat.

Ha módosításokat végez a személyes feladatlistájában megtalálható csoportfeladatokon, ezek a feladatok frissülnek a Google Chat projektterületein, illetve törlődnek onnan.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó, valamint a korábbi G Suite Basic és Business felhasználók számára.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Egyszerű időpontfoglalás megbeszélésekhez a Google Naptár segítségével!

A kisvállalkozásokra összpontosító Workspace Individual tavaly a Google Naptárban elérhető időpont foglalási opcióval bővült. A Google most lehetővé teszi több Workspace felhasználó számára is ezt az opciót! 

Ezekben a csomagokban válik elérhetővé a napokban: Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, the Teaching and Learning Upgrade, and Nonprofits customers.

Az időpont foglalással az emberek egy foglalási oldalon keresztül megosszák elérhetőségeiket, amelyet különböző külső érdekeltek, ügyfelek és partnerek használhatnak a találkozók egyszerűbb megszervezéséhez. A Google Naptár által kínált időpont foglalási funkció vállalati vagy oktatási (Education) licencekkel lehetséges.

Az új időpont foglalás funkció külső felhasználói esetekre is alkalmas, lehetővé teszi minden felhasználó számára, beleértve a Google-fiókkal nem rendelkezőket is, hogy találkozókat ütemezzenek. Emellett kiküszöböli, hogy már meglévő naptár bejegyzésekkel ütközzön egy- egy újonnan foglalt időpont.

A Google Naptárunkon belül a “Létrehozás” lebegő műveletgombon új lehetőségként megjelenik az “Időközök találkozókhoz”. Megadhatja az időtartamot, a rendelkezésre állást (nap/idő), és azt, hogy milyen ütemezési ablakot szeretne.

A jelentkezéshez kattintson egy rendelkezésre álló találkozó-időközre. Ha nincs rendelkezésre álló időköz, próbálkozzon más időtartománnyal. Ha egy már lefoglalt találkozó-időközt le szeretne mondani, hagyja el ezt a jelentkezési oldalt, és törölje az eseményt a saját naptárából.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Virtuális oktatásra fel! Elérhető nálunk a Google Workspace for Education

Google for Education rengeteg, a hagyományos irodai csomagokhoz hasonló funkcionalitású webes alkalmazást tartalmaz, köztük a Gmail, Chat, Meet, Google Naptár, Drive, Dokumentumok, Táblázatok, Google Diák és mások.
Az digitális dokumentumok tárolására és terjesztésére, kommunikációra és együttműködésre szolgálnak felhőalapú technológián keresztül, és a tanároknak, diákoknak, kutatóknak és szervezeteknek nyújtanak segítséget – minden szinten.

 

A tanárok számára természetesen a legfontosabb szempont, hogy áttekintést kapjanak a tanulókról, a tananyagról és az időről. A Google Classroomban található feladatok és egyéb anyagok évről évre újra felhasználhatók és továbbfejleszthetők. A szülők e-mailben kaphatnak frissítéseket a diák tevékenységéről.
A diákok számára elvégzendő feladatok átláthatóbbak, mivel csak egy helyre kell bejelentkezniük. Emellett a diákoknak nem kell időt tölteniük a dokumentumok letöltésével és feltöltésével. A dokumentumok a Google Drive-on vannak, és a böngészőben szerkeszthetők.
Az alábbi hivatkozásra kattintva mostantól Google Workspace for Education licenszekkel kapcsolatban is állunk rendelkezésre.
További részletekről itt és itt olvashat.

Új funkcióval bővült a Google Naptár

Mik a változások?

A Google Naptár már lehetővé tette, hogy megadjuk a munkaidőnket, emellett az év elején hozzáadta az osztott munkaidő-beosztás támogatását.

Mostantól pedig elérhetővé vált a felhasználók számára, hogy megosszák a munkavégzési helyüket is.

Fontos megjegyzés: A munkaidőt és a munkavégzés helyét akkor állíthatja be, ha a munkáltatójától vagy az oktatási intézményétől kapta a fiókját. Ha nem látja a munkaidő és a munkavégzési hely beállításának lehetőségét, akkor elképzelhető, hogy az adminisztrátor kikapcsolta a szervezeténél.

Munkavégzés helye és ideje

Tájékoztathatja a többieket, hogy általában mikor és honnan dolgozik a héten.

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások menüre, majd Beállítások elemre.
  3. Kattintson a Munkaidő és munkavégzési hely elemre a bal oldali Általános szakaszban.
  4. Jelölje be a„Munkaidő engedélyezése” és a „Munkavégzési hely engedélyezése” melletti jelölőnégyzetet.
  5. Jelölje ki a munkanapokat és határozza meg pontosan a munkaidőt.
  6. Adja meg minden nap mellett a munkavégzés helyét.

További részletek

A munkaidejét és munkavégzési helyét kizárólag azok a személyek látják, akikkel Ön megosztja naptárát. Ha olyasvalakivel osztja meg a naptárat, aki legalább az elfoglaltsági információit láthatja, akkor ő megnézheti, hogy Ön hol és mikor dolgozik.

A funkció célja, hogy könnyebbé tegye a személyes együttműködés megtervezését.

   

Mely csomagokban érhető el?

Elérhető a Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus és Nonprofit szervezetek, valamint a G Suite Business ügyfelek számára.
Nem elérhető a Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline ügyfelek, valamint a G Suite Basic ügyfelek számára.

További részletek itt.

Read more