Tag Archive for: táblázatok

Újdonság a Google Táblázatokban: Automatikus feltételes értesítések cellaváltozásokról

/Kategória: /Szerző:

A csapatmunka során gyakori kihívás a különböző projektkövető táblázatok manuális nyomon követése és az érintett kollégák folyamatos tájékoztatása a státuszok módosulásáról. A Google Workspace legújabb fejlesztése, a Google Táblázatok  Feltételes értesítések (Conditional notifications) funkciója pontosan ezt a terhet veszi le a vállunkról. Segítségével mostantól automatikus riasztásokat állíthatunk be a dokumentumokban történő változásokra.

Mi a változás lényege?

Eddig a munkalapok változásairól csak általános, átfogó értesítéseket lehetett kérni, most viszont precízen meghatározható szabályok alapján dolgozhatunk, minimalizálva a felesleges e-mailek számát.

A funkció legfontosabb részletei:

  • Testreszabható feltételek: Kiválaszthatjuk, hogy egy oszlopban vagy egyedi tartományban történő változás aktiválja az e-mailt. Akár extra feltételek is hozzáadhatók, például beállítható, hogy csak akkor menjen értesítés, ha egy adott cella értéke pontosan „Kész”-re módosul.

  • Dinamikus e-mail küldés: Az értesítés címzettjeit megadhatjuk manuálisan, de a rendszer arra is képes, hogy automatikusan kiolvassa az e-mail címeket egy kijelölt oszlopból (például egy „Felelős” oszlopból). Így garantáltan csak az illetékes személy kapja meg a riasztást.

  • Részletes kontextus az üzenetekben: A kiküldött e-mailek azonnal kontextust adnak: tartalmazzák a módosítást végző felhasználó nevét, a régi és az új értéket, valamint a környező cellák adatait, így a címzett anélkül is képbe kerül, hogy megnyitná a táblázatot.

  • Aktiválási előzmények: Az adminisztrációt és a hibaelhárítást egy 30 napos napló segíti, amelyből a felületen belül bármikor visszanézhetők a sikeres, a sikertelen, vagy a részben teljesült értesítési futtatások.

Hogyan állítható be?

A folyamat nagyon egyszerű, és programozói tudás nélkül, pár kattintással beállítható:

  1. A Google Táblázatokban a felső menüsorban kattintsunk az Eszközök, majd a Feltételes értesítések lehetőségre (Tipp: ha jobb gombbal egy adott cellára kattintunk, onnan is közvetlenül elérhető ez a menüpont).

  2. A jobb oldalon megjelenő sávban kattintsunk a Szabály hozzáadása gombra.

  3. Nevezzük el a szabályt, válasszuk ki az érintett oszlopot vagy tartományt, majd a „Feltétel megadása” résznél határozzuk meg a pontos kritériumot.

  4. Végül válasszuk ki az „Ezután hajtsa végre a következő műveletet” résznél az értesítendő e-mail címeket, és mentsük a szabályt.

Kinek érhető el és mik a korlátai?

A feltételes értesítések funkció jelenleg csak bizonyos munkahelyi vagy iskolai Workspace fiókok esetén áll rendelkezésre. Fontos tudni, hogy a rendszer egyelőre csak a Google Workspace és a Gmail e-mail címeket támogatja (csoportos levelezőlistákat vagy külsős, például Outlook és Yahoo címeket nem). Érdemes arra is figyelni, hogy a külső forrásból származó (például az IMPORTRANGE képlettel behúzott) adatok módosulása, illetve a volatilis függvények (pl. a TODAY) önálló frissülése nem indítja be az értesítéseket.

További részletek itt olvashatóak. 

Táblázatok új dimenzióban: Új lehetőséget kínál a Google Dokumentumok

/Kategória: /Szerző:

A Google Dokumentumokba az év elején érkezett a fejlesztés a tartalomjegyzékek formázási és testreszabási lehetőségeivel kapcsolatban, majd később új oldalformátum beállításokkal is bővült a szolgáltatás.

Ezúttal pedig a Google jobb táblázat pozicionálási lehetőségeket vezet be a táblázatok elhelyezésére. Ezek a funkciók nagyobb rugalmasságot biztosítanak a szövegben elhelyezett táblázatokhoz, lehetővé téve a következőket:

  • a táblázatokat a dokumentumban fogd és vidd módszerrel helyezhetjük el a kívánt helyen,
  • elérhetővé válik a szöveg körbefuttatása a táblázat körül,
  • rögzített táblázat pozíció beállítása az oldalon,
  • gyors elrendezések biztosítása egy táblázat azonnali áthelyezéséhez egy előre beállított pozícióba az oldalon.

Emellett javították a táblázatokat tartalmazó Microsoft Word dokumentumok importálását/exportálását.

Teljes bevezetés (1-3 nap a funkciók láthatóságára) 2023. június 27-től kezdődően.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó számára, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

A Google közvetlen keresést ad hozzá a Dokumentumok, Táblázatok és Diák eszköztárhoz

/Kategória: /Szerző:

Az elmúlt időben sokan tapasztaltuk, hogy a Google átalakította a Dokumentumok, Táblázatok és a Diák menüsorát, hogy könnyebben megtalálja a felhasználó, amit keres. Most egy külön keresősáv érkezik ezekbe a szolgáltatásokba.

Ez a keresőmező az eszköztár első elemeként jelenik meg, egy nagyító ikon és a „Menüelemek keresése” szöveg kíséretében. A Google azt reméli, hogy „megkönnyíti a felhasználók számára a gyakran használt eszközök és funkciók felfedezését”.

A kereső célja, hogy segítsenek gyorsan megtalálni a releváns funkciókat vagy beállításokat, anélkül, hogy tudnánk pontosan hol keressük őket.

A formázás mellett beszúrhatunk függvényeket, cellákat, oszlopokat, és képeket, létrehozhatunk új táblázatot és minden funkciót elérhetünk keresés által, amit eddig az eszköztáron kerestünk ki.

A korábbi Google Dokumentumok keresési funkció a Súgó menüben volt elhelyezve. A régi lehetőség hamarosan megszűnik, de addig is átirányít az új lehetőségre. A keresősáv a következő hetekben kerül bevezetésre és minden Google Workspace felhasználó, valamint a régi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is elérhető lesz.

Áremelés a Google Workspace szolgáltatásnál, de segítünk, hogy ne emelkedjenek a költségeid!

/Kategória: /Szerző:

A Google Workspace, korábban a G Suite, az egyik legnépszerűbb felhőalapú szolgáltatás, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy hatékonyabban dolgozzanak együtt, csapat munkájukat optimalizálják és növeljék a termelékenységüket. 

A 2020. októberi elindítása óta a Google több száz új funkciót mutatott be, ebből 2022-ben több mint 300-at. Ezeknek a fejlesztéseknek köszönhetően a szolgáltatás mára jóval gazdagabb lett, így a Google a közelmúltban bejelentette, hogy áremelések várhatóak. 

Az áremelés érinti a Google Workspace Basic, Business Standard és Business Plus előfizetéseket is. A Google Workspace Basic előfizetésének ára 6 USD-ról 8 USD-ra, a Business Standard előfizetésének ára 10 USD-ről 12 USD-ra emelkedik havonta, felhasználónként. A Google Workspace Business Plus előfizetésének ára pedig 18 USD-ról 20 USD-ra emelkedik. 

 

Workspace Edition  Flexible Plan Annual Plan
Business Starter $6.00 helyett $7.20 $6.00 USD
Business Standard $12.00 helyett $14.40 $12.00 USD
Business Plus $18.00 helyett $21.60 $18.00 USD

Mikor lépnek életbe az új Google Workspace-árak?

A frissített árlista 2023. március 14-től érinti az új ügyfeleket. A már Google Workspace-t használó vállalatok 2023. április 11-ig nem tapasztalnak majd semmilyen változást, illetve a Google a tervezett árváltozás előtt 30 nappal értesíteni fogja ügyfeleit.  

A Google ugyanakkor egyértelműen kijelentette, hogy az 1-10 Google Workspace-fiókkal rendelkező vállalatok számára a szolgáltatás ára 2024 januárjáig nem emelkedik. Az, hogy egy vállalat mikor fizeti a frissített árakat, számos tényezőtől függ, beleértve a licencek számát, a fizetési tervet és a jelenlegi megállapodás feltételeit.

Hogyan kerülhető el, hogy többet fizessünk? 

Azon ügyfelek számára, akik szeretnék elkerülni az áremelést az Annual Plan-re (éves előfizetés) váltás mellet, érdemes egyeztetni a DOCCA-val, mint hivatalos magyar Google Workspace reseller partnerrel, akik több éves Google reselleri tapasztalatuknak köszönhetően segítséget tudnak nyújtani az elérhető egyénre szabott költségoptimalizálási lehetőségek kapcsolatban. 

Ingyenes konzultációért foglaljon időpontot az alábbi linken keresztül:
https://calendly.com/janos-loke/google-workspace

Szerkesztési értesítések a Google Dokumentumokban

/Kategória: /Szerző:

A megjegyzések mellett a Google Dokumentumok hamarosan szerkesztési értesítésekkel is figyelmeztetni fogja a felhasználókat a tartalom hozzáadásáról és eltávolításáról.

Ezek a Google Dokumentumok szerkesztési értesítések e-mailben érkeznek, és „részletezik, hogy milyen módosítások történtek, mikor és ki végezte azokat”.

Nehéz lehet több dokumentumban is nyomon követni a releváns változtatásokat és megjegyzéseket. Azzal, hogy megadhatja, hogy mely megjegyzésekről és változtatásokról kapjon értesítést, könnyebben áttekintheti, hogy mi az, amire a leginkább figyelnie kell, és nyomon követheti az együttműködést.

Ezeket fájlonként kell engedélyezni és közvetlenül a dokumentumban lehet beállítani:
Eszközök > Értesítési beállítások. Ezen az új oldalon a megjegyzéseket is be- és kikapcsolhatja.

A szerkesztési értesítések alapértelmezés szerint ki vannak kapcsolva és dokumentumonként engedélyezhetőek. Ha engedélyezve van, értesítést kap, ha valaki tartalmat ad hozzá vagy távolít el a dokumentumból.

Elérhető: minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek, illetve a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

További részletekről itt olvashat.

Legördülő menü használata a Google Dokumentumokban és Táblázatokban

/Kategória: /Szerző:

A Google elérhetővé tette a legújabb intelligens funkcióját a Dokumentumokban: a legördülő menü használatát.  Ezek legördülő, menük egyéni formázási funkciókkal rendelkeznek és lehetővé teszik, hogy egyszerűen jelezzen a dokumentumban állapotokat vagy különböző projekt mérföldköveket.

A legördülő menüket kétféleképpen is elérhetjük, a többi okos szelvény mellett:

  • Beszúrás -> Legördülő menü
  • vagy a dokumentumon belül ‘@’-al előhívható.

 

A Google Dokumentumokban találunk két előre beállított menüt is, a projekt és az ellenőrzés állapotáról. Ezekhez az előre elkészített legördülő menükhöz saját lehetőséget is hozzá tudunk adni.


Természetesen felvehetünk új legördülő menüt is, melyet a saját igényeinkre szabunk. Ezt az „Új legördülő menü” kiválasztásával tehetjük meg.

A funkció jelenleg a Google Dokumentumokban érhető el, azonban december folyamán elérhetővé válik a Google Táblázatok felhasználói számára is.

A funkció elérhető minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára, emellett személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is.

További részletek a legördülő menüről a Google Dokumentumokban itt és a Google Táblázatokban itt érhetőek el.

Virtuális oktatásra fel! Elérhető nálunk a Google Workspace for Education

/Kategória: /Szerző:
A Google for Education rengeteg, a hagyományos irodai csomagokhoz hasonló funkcionalitású webes alkalmazást tartalmaz, köztük a Gmail, Chat, Meet, Google Naptár, Drive, Dokumentumok, Táblázatok, Google Diák és mások.
Az digitális dokumentumok tárolására és terjesztésére, kommunikációra és együttműködésre szolgálnak felhőalapú technológián keresztül, és a tanároknak, diákoknak, kutatóknak és szervezeteknek nyújtanak segítséget – minden szinten.

 

A tanárok számára természetesen a legfontosabb szempont, hogy áttekintést kapjanak a tanulókról, a tananyagról és az időről. A Google Classroomban található feladatok és egyéb anyagok évről évre újra felhasználhatók és továbbfejleszthetők. A szülők e-mailben kaphatnak frissítéseket a diák tevékenységéről.
A diákok számára elvégzendő feladatok átláthatóbbak, mivel csak egy helyre kell bejelentkezniük. Emellett a diákoknak nem kell időt tölteniük a dokumentumok letöltésével és feltöltésével. A dokumentumok a Google Drive-on vannak, és a böngészőben szerkeszthetők.
Az alábbi hivatkozásra kattintva mostantól Google Workspace for Education licenszekkel kapcsolatban is állunk rendelkezésre.
További részletekről itt és itt olvashat.

Továbbfejlesztett menü a Google Táblázatokban

/Kategória: /Szerző:

Frissítésre került a Google Táblázatok menüje, hogy könnyebben megtalálhatók legyenek a leggyakrabban használt funkciók.

A frissítésben:

  • A menüsor és kattintható menüpontok rövidebbek lettek, hogy jobban illeszkedjenek a képernyőhöz, hogy a menük ne legyenek túlcsordulva a képernyőn kívülre.
  • Néhány funkciót átszerveztek és intuitívabb helyeken elérhetőek (például mostantól a jobb egérgombbal kattintva a menüből befagyaszthatunk egy sort vagy oszlopot).
  • A menü egyes elemeinek leírása rövidebb, ami gyorsabb felismerést tesz lehetővé.
  • A funkciók könnyebb megtalálása érdekében ikonok kerültek beillesztésre.
  • A változások az összes menüt érintik, beleértve a Fájl, Szerkesztés, Nézet, Beszúrás, Formázás, Adatok, Eszközök, Bővítmények és a Súgót.

Kiket érint?

Minden végfelhasználót.

Miért fontos?

Az új dizájn javítja a legfontosabb funkciók megtalálhatóságát, így gyorsabbá és könnyebbé teszi a lapok használatát, különösen a kisebb képernyővel rendelkező eszközökön.

További részletek

Néhány kedvenc menüpontunk egy kicsit átkerült, de az összes meglévő funkció továbbra is elérhető.

Ez a funkció alapértelmezés szerint be lesz kapcsolva, és nem kapcsolható ki. Használja a menüket a szokásos módon, és élvezze az új megjelenést. Látogasson el a Súgóközpontba, ha többet szeretne megtudni a Google Táblázatok használatáról.

A bevezetés üteme

Fokozatos bevezetés (legfeljebb 15 nap a funkció láthatóságáig) 2021. október 26-tól kezdődően.

Mely csomagokban érhető el?

Minden Google Workspace-ügyfél, valamint a G Suite Basic és Business ügyfelek számára. Személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is elérhető.

További részletek itt.