A Google nemrég bejelentette, hogy a Google Apps Script hivatalosan is bekerült a Google Workspace alapszolgáltatásai (core services) közé. Ez elsőre talán csak egy adminisztratív változásnak tűnik, de a gyakorlatban komoly jelentősége van a vállalati adatbiztonság és a mindennapi üzemeltetés szempontjából.

Eddig sok nagyvállalat azért hezitált a platform szélesebb körű használatával, mert hiányoztak mögötte azok a szigorú garanciák, amelyeket a főbb alkalmazásoknál megszokhattunk. Ennek most vége.

Mit jelent az alapszolgáltatás státusz a gyakorlatban?

Mivel az Apps Script bekerült a Google Cloud és a Google Workspace for Education Általános Szerződési Feltételei (Terms of Service) alá, emiatt három fontos területen lépünk szintet:

• Nagyvállalati adatvédelem: Mostantól pontosan ugyanazok a szigorú adatbiztonsági protokollok vonatkoznak az itt futó kódokra és folyamatokra, mint amik a Gmailt, a Drive-ot vagy a Google Dokumentumokat védik.

• Hivatalos technikai támogatás (Support): Ez az egyik legfontosabb újdonság. Ha egy céges automatizáció megakad, vagy váratlan hiba lép fel a háttérben, a rendszergazdák mostantól közvetlenül a hivatalos Google Workspace Supporthoz fordulhatnak segítségért.

• Erősebb adminisztrátori kontroll: Az IT biztonsági csapatok sokkal átláthatóbban és biztonságosabban felügyelhetik a szkriptekhez való hozzáférést.

Mire jó az Apps Script?

Az Apps Script lényegében egy felhőalapú JavaScript platform, amellyel a mindennapi Workspace alkalmazások (Sheets, Docs, Forms) köthetők össze és szabhatók testre.

Többnyire az ismétlődő, manuális feladatok kiváltására használják: egyedi függvényeket lehet írni a Táblázatokhoz a bonyolult kalkulációkhoz, saját menüket és gombokat lehet elhelyezni a felületen, vagy belső bővítményeken (add-onokon) keresztül külső rendszerekkel (API-k segítségével) lehet összekötni a Google szolgáltatásait.

Mik a teendők az adminok számára?

A változás már minden Workspace ügyfélnél élesedett (a Rapid és Scheduled Release tartományokban egyaránt) és a teendők a korábbi beállításaitoktól függenek:

• Ha jelenleg is használjátok az Apps Scriptet: Nincs semmilyen teendőd. A rendszeretek automatikusan megkapja a megnövelt adatvédelmet és a támogatást. A végfelhasználóknak sem kell semmit tenniük.

• Ha korábban letiltottátok: Sok vállalatnál a hivatalos támogatás hiánya vagy a szigorú compliance szabályok miatt eddig le volt tiltva az Apps Script használata. Az új státusz miatt érdemes ezt a házirendet felülvizsgálni, hiszen a korábbi biztonsági aggályok nagy része ezzel a frissítéssel megszűnt. A szolgáltatást az Admin konzolon tudjátok újra engedélyezni a munkatársak számára.