A kis- és középvállalkozások számára a levelező- és csoportmunka-rendszerek közötti váltás gyakran időigényes és bonyolult feladatnak tűnik. A Google Workspace legújabb fejlesztése pontosan ezt a terhet veszi le az adminisztrátorok válláról: a Microsoft-környezetből történő átállás mostantól nagyságrendekkel gyorsabb és egyszerűbb.

Mi a változás lényege?

A Google bejelentette egy új (jelenleg béta fázisban lévő) funkció indulását, amely lehetővé teszi a kisvállalkozások és oktatási intézmények számára, hogy a Workspace-fiók első beállításakor zökkenőmentesen, automatikusan importálják meglévő felhasználóikat a Microsoftból.

Miután a Microsoft üzleti fiók összekapcsolásra kerül a Workspace-szel, a rendszer automatikusan azonosítja a felhasználókat, és előkészíti őket az új Google Workspace-fiókhoz való hozzáadásra. Az importálás ezután lényegében egyetlen kattintással elvégezhető.

A funkció legfontosabb részletei:

• Gyorsított felhasználókezelés: A funkció segítségével a szervezetek egyszerre akár 10 Microsoft-felhasználót is importálhatnak teljesen automatikusan az új rendszerbe (több felhasználó esetén továbbra is rendelkezésre állnak a megszokott migrációs eszközök).

• Előfeltétel: A funkció használata kizárólag a domain név sikeres ellenőrzése (verifikálása) után lehetséges, a Workspace alapbeállítási folyamatának részeként.

• Teljes körű adatmozgatás: Nem csupán a felhasználói fiókok létrehozása egyszerűsödik. Az Adminisztrátori konzol adatimportáló eszközén keresztül az érintett felhasználók e-mailjei, naptárbejegyzései, névjegyei és OneDrive fájljai is zökkenőmentesen átemelhetők az új Google-környezetbe.

Kinek és mikortól érhető el?

A funkció bevezetése fokozatosan történik, és szinte az összes Google Workspace csomag (Business, Enterprise, Education és Nonprofits változatok) számára hozzáférhető. A beállítási lehetőséget az adminisztrátorok a domain ellenőrzését és az e-mail rekordok aktiválását követően találják meg a fiók beállítási folyamata során.

Ezzel a lépéssel a Google jelentősen csökkenti a platformváltással járó technikai akadályokat, így az átállás már a kisebb csapatok számára is biztonságos és azonnali lehet. Részletek elérhetőek itt.