A Google Workspace legújabb fejlesztése, a Workspace Intelligence alapjaiban változtatja meg, hogyan dolgozik a Gemini mesterséges intelligencia a vállalati adatokkal. A háttérben futó új AI rendszer célja, hogy valós idejű, átfogó megértést biztosítson a Workspace alkalmazások között, így a napi feladatok még gyorsabban és pontosabban végezhetők el.

Mi az a Workspace Intelligence és hogyan működik?

Eddig a mesterséges intelligencia használatakor gyakran manuálisan kellett biztosítani a megfelelő kontextust (például bemásolni szövegeket vagy linkelni dokumentumokat). A Workspace Intelligence bevezetésével a Gemini közvetlenül képes támaszkodni a szervezeti adatokra a Gmail, a Chat, a Naptár és a Drive felületein.

Gyakorlati példa: Ha egy összefoglaló jelentést kell készíteni az „X Projektről” a Google Dokumentumokban, elegendő csak megkérni a Geminit a piszkozat megírására. A Workspace Intelligence automatikusan átnézi az ehhez kapcsolódó korábbi e-maileket, chat-megbeszéléseket, naptárbejegyzéseket és dokumentációkat, majd másodpercek alatt elkészíti az anyagot, pontos forrásmegjelölésekkel kiegészítve.

Adminisztrátori beállítások és bevezetés

A rendszergazdák teljes kontrollt kapnak a funkció felett, így testreszabható, hogy az AI milyen adatokat érhet el az aktív keresés során.

• Bevezetés dátuma: Az új funkciók bevezetése 2026. április 22-én indult (az új menüpontok megjelenése az Adminisztrátori konzolon néhány napot igénybe vehet).

• Alapértelmezett beállítás: A funkció alapértelmezés szerint BE van kapcsolva minden felhasználó számára.

• Testreszabhatóság: Az Adminisztrátori konzolon szervezeti egység (OU) vagy csoport szinten is szabályozható, hogy a Gemini mely forrásokat (Gmail, Chat, Drive vagy Naptár) használhatja.

• Kikapcsolt források kezelése: Amennyiben egy adatforrást (például a Drive-ot) a rendszergazda kikapcsol, a Gemini nem fog benne automatikusan keresni. Ugyanakkor, ha egy felhasználó a kérésében közvetlenül hivatkozik egy adott fájlra, a Gemini továbbra is képes lesz annak tartalmát felhasználni a válaszadáshoz. (Fontos megjegyezni: bizonyos adatforrások kikapcsolása esetén egyes AI funkciók elérhetetlenné válhatnak a felhasználók számára).

Adatvédelem és biztonság: Ami nem változik

A Workspace Intelligence bevezetése nem módosítja a Google korábbi adatvédelmi irányelveit. A legfontosabb garanciák továbbra is érvényben maradnak:

1. Jogosultságok tiszteletben tartása: Az AI kizárólag olyan tartalmakat dolgoz fel és jelenít meg, amelyekhez az adott felhasználónak eleve van hozzáférési jogosultsága (amit ő maga hozott létre, vagy megosztottak vele).

2. Szigorú adatvédelem: A szervezeti adatok továbbra sem kerülnek felhasználásra a nyilvános generatív AI modellek betanításához, és hirdetési célokra sem használják fel őket.

Mik a teendők?

Amennyiben az alapértelmezett beállítások (a teljes Workspace adatkör bevonása) megfelelnek a szervezeti elvárásoknak, nincs szükség semmilyen lépésre. Korlátozási igény esetén azonban az Adminisztrátori konzolon elvégezhetők a kívánt módosítások.