Bejegyzés

Új funkció a Google Chat szolgáltatásban: Felvétel a feladatok közé

A Google már most is lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre és osszon meg google chatben. Ez az integráció most még mélyebbre megy azzal, hogy bármely üzenetből személyes feladatot hozhat létre.

A Google Chatben egy egyéni vagy csoportos üzenet kiválasztásával mostantól a “Felvétel a feladatok közé” opciót is választhatja. Ez a már meglévő “A postaládába” opció alatt jelenik meg a túlfolyó menüben.  Hasonló ahhoz, ahogyan a g- mailben egy e-mailt a google feladatok közé húzhat.

Feladat létrehozásakor az alábbiakra van lehetősége:

  • részletezés,
  • dátum és időpont megadása,
  • a feladat ismétlődésének beállítása.

Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítéseket küld Önnek.  A dátummal rendelkező feladatok a Google Naptár alkalmazásban is megjelennek. Azoknak a feladatoknak az értesítései, amelyekhez nem tartozik időpont, délelőtt 9 órakor jelennek meg.

A személyes feladatlistájából szerkesztheti, befejezheti, visszavonhatja és törölheti a feladatokat.

Ha módosításokat végez a személyes feladatlistájában megtalálható csoportfeladatokon, ezek a feladatok frissülnek a Google Chat projektterületein, illetve törlődnek onnan.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó, valamint a korábbi G Suite Basic és Business felhasználók számára.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Új funkcióval bővült a Google Naptár

Mik a változások?

A Google Naptár már lehetővé tette, hogy megadjuk a munkaidőnket, emellett az év elején hozzáadta az osztott munkaidő-beosztás támogatását.

Mostantól pedig elérhetővé vált a felhasználók számára, hogy megosszák a munkavégzési helyüket is.

Fontos megjegyzés: A munkaidőt és a munkavégzés helyét akkor állíthatja be, ha a munkáltatójától vagy az oktatási intézményétől kapta a fiókját. Ha nem látja a munkaidő és a munkavégzési hely beállításának lehetőségét, akkor elképzelhető, hogy az adminisztrátor kikapcsolta a szervezeténél.

Munkavégzés helye és ideje

Tájékoztathatja a többieket, hogy általában mikor és honnan dolgozik a héten.

  1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
  2. A jobb felső sarokban kattintson a Beállítások menüre, majd Beállítások elemre.
  3. Kattintson a Munkaidő és munkavégzési hely elemre a bal oldali Általános szakaszban.
  4. Jelölje be a„Munkaidő engedélyezése” és a „Munkavégzési hely engedélyezése” melletti jelölőnégyzetet.
  5. Jelölje ki a munkanapokat és határozza meg pontosan a munkaidőt.
  6. Adja meg minden nap mellett a munkavégzés helyét.

További részletek

A munkaidejét és munkavégzési helyét kizárólag azok a személyek látják, akikkel Ön megosztja naptárát. Ha olyasvalakivel osztja meg a naptárat, aki legalább az elfoglaltsági információit láthatja, akkor ő megnézheti, hogy Ön hol és mikor dolgozik.

A funkció célja, hogy könnyebbé tegye a személyes együttműködés megtervezését.

   

Mely csomagokban érhető el?

Elérhető a Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus és Nonprofit szervezetek, valamint a G Suite Business ügyfelek számára.
Nem elérhető a Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline ügyfelek, valamint a G Suite Basic ügyfelek számára.

További részletek itt.

Read more