Bejegyzések

A Google Apps Script mostantól hivatalos Workspace alapszolgáltatás

/in /by

A Google nemrég bejelentette, hogy a Google Apps Script hivatalosan is bekerült a Google Workspace alapszolgáltatásai (core services) közé. Ez elsőre talán csak egy adminisztratív változásnak tűnik, de a gyakorlatban komoly jelentősége van a vállalati adatbiztonság és a mindennapi üzemeltetés szempontjából.

Eddig sok nagyvállalat azért hezitált a platform szélesebb körű használatával, mert hiányoztak mögötte azok a szigorú garanciák, amelyeket a főbb alkalmazásoknál megszokhattunk. Ennek most vége.

Mit jelent az alapszolgáltatás státusz a gyakorlatban?

Mivel az Apps Script bekerült a Google Cloud és a Google Workspace for Education Általános Szerződési Feltételei (Terms of Service) alá, emiatt három fontos területen lépünk szintet:

  • Nagyvállalati adatvédelem: Mostantól pontosan ugyanazok a szigorú adatbiztonsági protokollok vonatkoznak az itt futó kódokra és folyamatokra, mint amik a Gmailt, a Drive-ot vagy a Google Dokumentumokat védik.

  • Hivatalos technikai támogatás (Support): Ez az egyik legfontosabb újdonság. Ha egy céges automatizáció megakad, vagy váratlan hiba lép fel a háttérben, a rendszergazdák mostantól közvetlenül a hivatalos Google Workspace Supporthoz fordulhatnak segítségért.

  • Erősebb adminisztrátori kontroll: Az IT biztonsági csapatok sokkal átláthatóbban és biztonságosabban felügyelhetik a szkriptekhez való hozzáférést.

Mire jó az Apps Script?

Az Apps Script lényegében egy felhőalapú JavaScript platform, amellyel a mindennapi Workspace alkalmazások (Sheets, Docs, Forms) köthetők össze és szabhatók testre.

Többnyire az ismétlődő, manuális feladatok kiváltására használják: egyedi függvényeket lehet írni a Táblázatokhoz a bonyolult kalkulációkhoz, saját menüket és gombokat lehet elhelyezni a felületen, vagy belső bővítményeken (add-onokon) keresztül külső rendszerekkel (API-k segítségével) lehet összekötni a Google szolgáltatásait.

Mik a teendők az adminok számára?

A változás már minden Workspace ügyfélnél élesedett (a Rapid és Scheduled Release tartományokban egyaránt) és a teendők a korábbi beállításaitoktól függenek:

  • Ha jelenleg is használjátok az Apps Scriptet: Nincs semmilyen teendőd. A rendszeretek automatikusan megkapja a megnövelt adatvédelmet és a támogatást. A végfelhasználóknak sem kell semmit tenniük.

  • Ha korábban letiltottátok: Sok vállalatnál a hivatalos támogatás hiánya vagy a szigorú compliance szabályok miatt eddig le volt tiltva az Apps Script használata. Az új státusz miatt érdemes ezt a házirendet felülvizsgálni, hiszen a korábbi biztonsági aggályok nagy része ezzel a frissítéssel megszűnt. A szolgáltatást az Admin konzolon tudjátok újra engedélyezni a munkatársak számára.

Bemutatkozik a Workspace Intelligence: Szintet lép a Gemini a Google Workspace-ben

/in /by

A Google Workspace legújabb fejlesztése, a Workspace Intelligence alapjaiban változtatja meg, hogyan dolgozik a Gemini mesterséges intelligencia a vállalati adatokkal. A háttérben futó új AI rendszer célja, hogy valós idejű, átfogó megértést biztosítson a Workspace alkalmazások között, így a napi feladatok még gyorsabban és pontosabban végezhetők el.

Mi az a Workspace Intelligence és hogyan működik?

Eddig a mesterséges intelligencia használatakor gyakran manuálisan kellett biztosítani a megfelelő kontextust (például bemásolni szövegeket vagy linkelni dokumentumokat). A Workspace Intelligence bevezetésével a Gemini közvetlenül képes támaszkodni a szervezeti adatokra a Gmail, a Chat, a Naptár és a Drive felületein.

Gyakorlati példa: Ha egy összefoglaló jelentést kell készíteni az „X Projektről” a Google Dokumentumokban, elegendő csak megkérni a Geminit a piszkozat megírására. A Workspace Intelligence automatikusan átnézi az ehhez kapcsolódó korábbi e-maileket, chat-megbeszéléseket, naptárbejegyzéseket és dokumentációkat, majd másodpercek alatt elkészíti az anyagot, pontos forrásmegjelölésekkel kiegészítve.

Adminisztrátori beállítások és bevezetés

A rendszergazdák teljes kontrollt kapnak a funkció felett, így testreszabható, hogy az AI milyen adatokat érhet el az aktív keresés során.

  • Bevezetés dátuma: Az új funkciók bevezetése 2026. április 22-én indult (az új menüpontok megjelenése az Adminisztrátori konzolon néhány napot igénybe vehet).

  • Alapértelmezett beállítás: A funkció alapértelmezés szerint BE van kapcsolva minden felhasználó számára.

  • Testreszabhatóság: Az Adminisztrátori konzolon szervezeti egység (OU) vagy csoport szinten is szabályozható, hogy a Gemini mely forrásokat (Gmail, Chat, Drive vagy Naptár) használhatja.

  • Kikapcsolt források kezelése: Amennyiben egy adatforrást (például a Drive-ot) a rendszergazda kikapcsol, a Gemini nem fog benne automatikusan keresni. Ugyanakkor, ha egy felhasználó a kérésében közvetlenül hivatkozik egy adott fájlra, a Gemini továbbra is képes lesz annak tartalmát felhasználni a válaszadáshoz. (Fontos megjegyezni: bizonyos adatforrások kikapcsolása esetén egyes AI funkciók elérhetetlenné válhatnak a felhasználók számára).

Adatvédelem és biztonság: Ami nem változik

A Workspace Intelligence bevezetése nem módosítja a Google korábbi adatvédelmi irányelveit. A legfontosabb garanciák továbbra is érvényben maradnak:

  1. Jogosultságok tiszteletben tartása: Az AI kizárólag olyan tartalmakat dolgoz fel és jelenít meg, amelyekhez az adott felhasználónak eleve van hozzáférési jogosultsága (amit ő maga hozott létre, vagy megosztottak vele).

  2. Szigorú adatvédelem: A szervezeti adatok továbbra sem kerülnek felhasználásra a nyilvános generatív AI modellek betanításához, és hirdetési célokra sem használják fel őket.

Mik a teendők?

Amennyiben az alapértelmezett beállítások (a teljes Workspace adatkör bevonása) megfelelnek a szervezeti elvárásoknak, nincs szükség semmilyen lépésre. Korlátozási igény esetén azonban az Adminisztrátori konzolon elvégezhetők a kívánt módosítások.

Új biztonsági funkció a Google Meet szolgáltatásban

/in /by

Mik a változások?

A rendszergazdák mostantól eltávolíthatják az összes felhasználót és megszüntethetik az adott értekezleteket az új „A hívás befejezése” művelet segítségével.

Ezt a funkciót a következőkre használhatja:

  • Több értekezlet megszüntetése a szervezeten belül,
  • megkeresni és megszüntetni a nem megfelelően használt régi értekezleteket,
  • szabályt állíthat be az értekezletek bizonyos felhasználói műveletek alapján történő megszüntetésére. Például: az adminok létrehozhatnak egy olyan szabályt, amely automatikusan lezárja az olyan értekezleteket, ahol egy felhasználó visszaélési jelentést küld.

Fontos megjegyzés: Míg az értekezletgazdák minden Google Workspace-kiadásban megszüntethetnek egy értekezletet az értekezleten belül, ez a funkció lehetővé teszi a Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard és Education Plus rendszergazdák számára, hogy a biztonsági vizsgálati eszközből fejezzék be az értekezleteket.

További részletek

A „Megbeszélés befejezése mindenki számára” művelet kiválasztása után a megbeszélés minden felhasználó számára véget ér. Ez biztosítja továbbá, hogy a felhasználók nem vehetnek részt az értekezlet jövőbeli alkalmain a házigazda jelenléte nélkül. Azoknak a felhasználóknak, akik nem szerepelnek az értekezlet naptár meghívóján, „kopogtatniuk kell”, hogy újra beléphessenek az értekezletre. A naptármeghívón szereplő vagy a házigazda által meghívott felhasználóknak nem kell kopogtatniuk.

Továbbá, amikor a rendszergazda befejez egy értekezletet, a gyors hozzáférés kikapcsolódik az adott értekezlet azonosítójának jövőbeli példányai számára is, azonban az értekezlet házigazdái vissza tudják kapcsolni a gyors hozzáférés beállítást.

Kiket érint?

Adminok: Ez a funkció alapértelmezés szerint elérhető lesz. Látogassa meg a Súgót, ha többet szeretne megtudni az említett biztonsági eszközről és a „Megbeszélés befejezése mindenki számára” funkcióról.

Mely csomagokban érhető el?

Elérhető a Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard és Education Plus ügyfelek számára.
Nem érhető el a Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline és Nonprofits, valamint a G Suite Basic és Business ügyfelek számára.

 

További részletek itt.

Forrás.

Read more