Események könnyed ütemezése a G-mailben: Ismerkedj meg a legújabb funkcióval!

A Google a napokban jelentette be a Gmail legújabb funkcióját, amellyel sokkal gyorsabban találhat időpontot és szervezhet megbeszéléseket másokkal.

Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha olyan ügyfelekkel, partnerekkel vagy kollégákkal szeretne időpontot egyeztetni, akiknek a Google-naptárait nem láthatja.

Az e-mail írása közben megjelenik egy új Naptár ikon, amelyen a Naptárral kapcsolatos összes művelet látható és könnyen kezelhető.

Ha eseményt szeretnénk létrehozni Gmail-üzenetből, akkor az alábbi lépéseket követve tehetjük azt meg:

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
2. Hozzon létre egy e-mailt, vagy válaszoljon egyre.
3. Az üzenet alján kattintson az Időpont beállítása megbeszéléshez   Esemény létrehozása elemre.
   Tipp: Ha nem találja az Időpont beállítása megbeszéléshez  lehetőséget, kattintson a További lehetőségek  elemre.
4. A jobb oldalon erősítse meg az esemény címét, a résztvevőket, az időpontot és az egyéb részleteket.
   • A Naptár létrehoz egy eseményt, és a Gmailből származó tárgyat használja az esemény címeként.
   • A Naptár automatikusan hozzáadja a Gmail-üzenet címzettjét meghívottként.
5. Kattintson a Mentés  Küldés elemre.

Emellett elérhetővé vált a szabad időpontok javaslása funkció is, ehhez nem kell mást tennie, minthogy:

1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
2. Hozzon létre egy e-mailt, vagy válaszoljon egyre.
3. Az üzenet alján kattintson az Időpont beállítása megbeszéléshez   Szabad időpontok ajánlása elemre.
   Tipp: Ha nem találja az Időpont beállítása megbeszéléshez  lehetőséget, kattintson a További lehetőségek  elemre.
4. A jobb oldalon válassza ki az esemény időtartamát.
5. Válasszon ki több időpontot a naptár rácsnézetében. Különböző napokra is választhat időpontokat.
6. Kattintson a Tovább gombra.
7. Adja meg az esemény címét.
   • A részletek megtekintéséhez bontsa ki a „További információ” mezőt.
8. Kattintson a Hozzáadás e-mailhez  Küldés lehetőségre.
   • Amikor a címzett kiválasztja az esemény időpontját, a rendszer automatikusan létrehozza az eseményt, és hozzáadja a naptárhoz. Kapni fog egy, az esemény részleteit tartalmazó visszaigazoló e-mailt.

Fontos: Ez a funkció csak a kétszemélyes megbeszélésekkel működik. Ha az e-mailbe több címzettet is bemásol, a rendszer csak az első, időpontot foglaló felhasználót adja hozzá az eseményhez. A további résztvevőket külön kell hozzáadni.

Teljes bevezetés (15 nap a funkciók láthatóságára) 2023. július 31-től kezdődően.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó számára, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.