Gmail – Google Workspace

Érkezik a Google Workspace Studio: Automatizált AI megoldások programozás nélkül

2025.12.15./in Workspace /by Julcsi

Az ismétlődő, mechanikus feladatok gyakran veszik el az időt az érdemi munkától. A Google most egy jelentős lépést tett ennek megszüntetésére a Google Workspace Studio bevezetésével. Ez az új platform lehetővé teszi, hogy bárki saját, mesterséges intelligenciával működő „ügynököket” (AI Agents) hozzon létre – mindezt komoly programozói tudás nélkül.

Mi az a Google Workspace Studio?

A korábban „Workspace Flows” néven ismert eszköz mostantól mindenki számára elérhetővé válik. A Studio lényege, hogy a Gemini 3 képességeit használva automatizálja a munkafolyamatokat a Google ökoszisztémáján belül (Gmail, Meet, Drive), sőt külső alkalmazásokkal is (pl. Asana, Jira, Salesforce).

A hagyományos szabályrendszereken alapuló („ha ez történik, akkor tedd azt”) automatizációkkal ellentétben a Workspace Studio képes értelmezni a kontextust és annak megfelelően alkalmazkodni.

Hogyan működik a gyakorlatban?

A rendszer kezelése természetes nyelven történő utasításokkal zajlik. Nem szükséges bonyolult kódokat írni, elég leírni a kívánt folyamatot.

Példa egy utasításra:

„Ha egy beérkező e-mail kérdést tartalmaz, jelöld meg ‘Megválaszolandó’ címkével, és küldj róla értesítést a Chatben.”

A Gemini 3 motorjának köszönhetően az ügynök:

Értelmezi a beérkező leveleket.
Döntést hoz arról, hogy az adott levél valóban kérdést tartalmaz-e (szemben a puszta tájékoztatással).
Végrehajtja a kért lépéseket: címkéz és értesít.

Sőt, a rendszer képes komplexebb feladatokra is, például adatok kinyerésére csatolmányokból (pl. számlaszámok, határidők) és azok rendszerezésére.

Az Ügynökök (Agents) felépítése

Az automatizáció három fő elemből áll össze:

Indító (Starter): Ez aktiválja a folyamatot. Lehet egy adott időpont, egy beérkező e-mail (akár csak meghatározott feladóktól) vagy egy fájl módosítása.
Lépések (Steps): Azok a cselekvések, amelyeket az ügynök végrehajt (pl. válaszpiszkozat írása, dokumentum frissítése).
Változók (Variables): Dinamikus információk, amelyeket az ügynök megjegyez és később felhasznál (pl. a levélíró neve vagy a Gemini által generált válaszszöveg).

Elérhetőség és integráció

A Google Workspace Studio nemcsak egy különálló weboldalon (studio.workspace.google.com) érhető el, hanem közvetlenül a Workspace alkalmazások (Gmail, Docs, stb.) jobb felső sarkából is megnyitható egy új, dupla nyíl ikon segítségével.

Az új eszköz a következő hetekben válik elérhetővé a legtöbb üzleti és oktatási csomag (Business Starter/Standard/Plus, Enterprise, Education) felhasználói számára. A cél egyértelmű: az egyedi munkafolyamatok automatizálása minden munkavállaló kezébe kerüljön, technikai akadályok nélkül.

Intelligens időpontfoglalás a Gmailben

2025.11.11./in Workspace /by Julcsi

Gyakori probléma, hogy egy egyszerű megbeszélés megszervezése hosszas e-mail-váltásba torkollik. A Google Workspace folyamatosan fejlődik, hogy csökkentse az adminisztrációs terheket. A már létező „Időpont beállítási megbeszéléshez” funkció most egy új, Gemini-alapú intelligens réteggel bővül, amely a „Szabad időpontok javaslása” névre hallgat.

Mi a változás? Két funkció, egy cél

A Google célja, hogy a megbeszélések szervezése ne tartson tovább perceknél. Ezt két, egymásra épülő funkcióval igyekszik elérni:

Az alap: „Szabad időpontok javaslása” Ez a funkció lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Gmail levélszerkesztő felületéről, egy naptár ikonra kattintva, egy oldalsó panelen megnyíljon a Google Naptár. Itt manuálisan kiválaszthatók a megfelelő szabad idősávok, amelyeket a rendszer egy kattintható listaként illeszt be az e-mailbe.
Az újdonság: A Gemini-alapú ütemezési segéd: Ez a legújabb, mesterséges intelligencia által vezérelt fejlesztés. Amikor egy olyan e-mail íródik, amelyben a rendszer érzékeli egy találkozó szervezésének szándékát (pl. „Találkozzunk jövő héten egy órára”), a Gmail automatikusan felajánlja a „Segítség az ütemezéshez ” lehetőséget.

Hogyan működik az új, intelligens folyamat?

A Gemini-alapú funkció leveszi a manuális keresgélés terhét a felhasználó válláról:

Automatikus észlelés: A Gemini elemzi az e-mail szövegét, hogy megértse a kontextust (pl. a kért időtartamot és a javasolt időkeretet, mint „jövő hét”).
Intelligens javaslat: A rendszer ezután automatikusan ellenőrzi a Google Naptár foglaltságát, és automatikusan javasol ideális, szabad időpontokat, anélkül, hogy manuálisan kellene böngészni a naptárat.
Beillesztés és szerkesztés: Ezeket a Gemini által javasolt időpontokat lehetséges átnézni, szükség esetén szerkeszteni (törölni vagy hozzáadni), majd egy kattintással beilleszteni a levélbe.

A folyamat igazi hatékonysága a válaszadás után mutatkozik meg. Amikor a címzett kiválasztja a küldött javaslatok közül a neki megfelelőt, a rendszer automatikusan létrehozza a naptári eseményt, és hozzáadja azt mindkét fél Google Naptárához. Nincs több kézi bejegyzés vagy elfelejtett meghívó.

Elérhetőség és fontos tudnivalók:

Előfizetés: Az intelligens időpont-felajánlás jellemzően a fizetős Google-fiókokban érhető el, mint például a Google Workspace Individual és a Google One Premium csomagok előfizetői számára.
Korlátozások: A funkció jelenleg csak az elsődleges naptárral működik együtt, és csak két személy (1:1) közötti megbeszélések szervezését támogatja. Csoportos egyeztetésekre vagy megosztott naptárak kezelésére még nem használható.

További részletekről itt olvashat.

Új Gmail funkció: egy kattintással lemondhatod az feliratkozásaid

2025.08.18./in Workspace /by docca

Egyre több hírlevél, promóció és értesítés érkezik nap mint nap a Gmail fiókodba? Jó hír: a Google most megkönnyíti a feliratkozások kezelését. Az új „Manage Subscriptions” (Feliratkozások kezelése) felület egyszerű, áttekinthető módon listázza a hírleveleket, és egyetlen kattintással lehetővé teszi a leiratkozást.

Hol találod?

Az új menüpont a Gmail bal felső sarokban lévő menüből érhető el: „Feliratkozások kezelése”. Itt minden olyan hírlevél és promóciós lista megjelenik, amely rendszeresen levelekkel bombázza a postaládádat.

Mire jó?

Áttekinthetőség: Egy helyen láthatod az összes aktív feliratkozásodat.
Statisztika: A Gmail jelzi, melyik feladótól mennyi levelet kaptál az elmúlt időszakban.
Gyors leiratkozás: Egy kattintással megszüntetheted az adott hírlevélről érkező leveleket. Ha a feladó támogatja, a rendszer automatikusan küld leiratkozási kérést. Előfordulhat, hogy ehhez új böngészőablak nyílik meg.

Kinek lesz elérhető?

A funkciót fokozatosan vezetik be minden Gmail-felhasználónál:

Elérhető Androidon: már most sokaknál működik az új menüpont.
Hamarosan weben és iOS-en is: a következő hetekben fokozatosan jelenik meg világszerte.
Mindenkinek jár: nemcsak a Google Workspace előfizetők, hanem az ingyenes Gmail-felhasználók is hozzáférnek majd.
Fokozatos bevezetés: egyes régiókban előbb, másokban később jelenik meg. Ha még nem látod, érdemes várni a következő frissítést.

Összegzés

Ez a kis, de nagyon praktikus újítás nagyban hozzájárulhat a mindennapokhoz:

letisztultabb postafiók,
kevesebb felesleges levél,
gyors és egyszerű leiratkozás egyetlen kattintással.

Események könnyed ütemezése a G-mailben: Ismerkedj meg a legújabb funkcióval!

2023.07.24./in Workspace /by Julcsi

A Google a napokban jelentette be a Gmail legújabb funkcióját, amellyel sokkal gyorsabban találhat időpontot és szervezhet megbeszéléseket másokkal.

Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha olyan ügyfelekkel, partnerekkel vagy kollégákkal szeretne időpontot egyeztetni, akiknek a Google-naptárait nem láthatja.

Az e-mail írása közben megjelenik egy új Naptár ikon, amelyen a Naptárral kapcsolatos összes művelet látható és könnyen kezelhető.

Ha eseményt szeretnénk létrehozni Gmail-üzenetből, akkor az alábbi lépéseket követve tehetjük azt meg:

Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
Hozzon létre egy e-mailt, vagy válaszoljon egyre.
Az üzenet alján kattintson az Időpont beállítása megbeszéléshez Esemény létrehozása elemre.
Tipp: Ha nem találja az Időpont beállítása megbeszéléshez lehetőséget, kattintson a További lehetőségek elemre.
A jobb oldalon erősítse meg az esemény címét, a résztvevőket, az időpontot és az egyéb részleteket.
- A Naptár létrehoz egy eseményt, és a Gmailből származó tárgyat használja az esemény címeként.
- A Naptár automatikusan hozzáadja a Gmail-üzenet címzettjét meghívottként.
Kattintson a Mentés Küldés elemre.

Emellett elérhetővé vált a szabad időpontok javaslása funkció is, ehhez nem kell mást tennie, minthogy:

Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
Hozzon létre egy e-mailt, vagy válaszoljon egyre.
Az üzenet alján kattintson az Időpont beállítása megbeszéléshez Szabad időpontok ajánlása elemre.
Tipp: Ha nem találja az Időpont beállítása megbeszéléshez lehetőséget, kattintson a További lehetőségek elemre.
A jobb oldalon válassza ki az esemény időtartamát.
Válasszon ki több időpontot a naptár rácsnézetében. Különböző napokra is választhat időpontokat.
Kattintson a Tovább gombra.
Adja meg az esemény címét.
- A részletek megtekintéséhez bontsa ki a „További információ” mezőt.
Kattintson a Hozzáadás e-mailhez Küldés lehetőségre.
- Amikor a címzett kiválasztja az esemény időpontját, a rendszer automatikusan létrehozza az eseményt, és hozzáadja a naptárhoz. Kapni fog egy, az esemény részleteit tartalmazó visszaigazoló e-mailt.

Fontos: Ez a funkció csak a kétszemélyes megbeszélésekkel működik. Ha az e-mailbe több címzettet is bemásol, a rendszer csak az első, időpontot foglaló felhasználót adja hozzá az eseményhez. A további résztvevőket külön kell hozzáadni.

Teljes bevezetés (15 nap a funkciók láthatóságára) 2023. július 31-től kezdődően.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó számára, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

A mesterséges intelligencia beépül a Google szolgáltatásaiba

2023.04.12./in Workspace /by docca

A Google bejelentette, az AI (mesterséges intelligencia) szolgáltatásokba való bevezetésének első hullámát. A ChatGPT-hez hasonló, közvetlenül a Google Dokumentumokba integrált generatív AI-t.

Az új funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy AI-alapú segítséget kapjanak a dokumentumok és az e-mailek írásában. A felhasználóknak írniuk kell néhány mondatot, majd az AI algoritmusai teljes mondatot, bekezdést vagy akár e-mailt állítanak elő. Az AI gyakran javaslatokat is ad majd, hogy hogyan lehet a tartalmat jobbá tenni.

A Gmailben az Okos Válasz és Okos Szerkesztés funkciókon túl, a szolgáltatás képes lesz egy rövid e-mailt kibővíteni, levél hangnemét hivatalosabbá alakítani. Továbbá képes lesz hosszabb szövegrészleteket lerövidíteni, a tartalmat pontozott listákra bontani, vagy rövid ötletek alapján hosszabb vázlatot létrehozni.

Az alábbi videóban a Google elárulja, hogyan használható majd a mesterséges intelligencia, és milyen más termékekben fog megjelenni. A Diák az egyik példa, amely a képek generatív AI támogatását is tartalmazza, emellett a Google Meet, amely egy videóhívásból készít majd jegyzeteket.

A Google reméli, hogy az új funkció javítani fogja a felhasználói élményt, segít a felhasználóknak a hatékonyabb és gyorsabb dokumentum- és e-mail írásban. A szolgáltatás jelenleg korlátozott számú felhasználó számára érhető el, de a jövőben további felhasználók számára is hozzáférhetővé teszik a funkciót.

További részletek itt.

Áremelés a Google Workspace szolgáltatásnál, de segítünk, hogy ne emelkedjenek a költségeid!

2023.03.13./in Workspace /by Julcsi

A Google Workspace, korábban a G Suite, az egyik legnépszerűbb felhőalapú szolgáltatás, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy hatékonyabban dolgozzanak együtt, csapat munkájukat optimalizálják és növeljék a termelékenységüket.

A 2020. októberi elindítása óta a Google több száz új funkciót mutatott be, ebből 2022-ben több mint 300-at. Ezeknek a fejlesztéseknek köszönhetően a szolgáltatás mára jóval gazdagabb lett, így a Google a közelmúltban bejelentette, hogy áremelések várhatóak.

Az áremelés érinti a Google Workspace Basic, Business Standard és Business Plus előfizetéseket is. A Google Workspace Basic előfizetésének ára 6 USD-ról 8 USD-ra, a Business Standard előfizetésének ára 10 USD-ről 12 USD-ra emelkedik havonta, felhasználónként. A Google Workspace Business Plus előfizetésének ára pedig 18 USD-ról 20 USD-ra emelkedik.

Workspace Edition	Flexible Plan	Annual Plan
Business Starter	$6.00 helyett $7.20	$6.00 USD
Business Standard	$12.00 helyett $14.40	$12.00 USD
Business Plus	$18.00 helyett $21.60	$18.00 USD

Mikor lépnek életbe az új Google Workspace-árak?

A frissített árlista 2023. március 14-től érinti az új ügyfeleket. A már Google Workspace-t használó vállalatok 2023. április 11-ig nem tapasztalnak majd semmilyen változást, illetve a Google a tervezett árváltozás előtt 30 nappal értesíteni fogja ügyfeleit.

A Google ugyanakkor egyértelműen kijelentette, hogy az 1-10 Google Workspace-fiókkal rendelkező vállalatok számára a szolgáltatás ára 2024 januárjáig nem emelkedik. Az, hogy egy vállalat mikor fizeti a frissített árakat, számos tényezőtől függ, beleértve a licencek számát, a fizetési tervet és a jelenlegi megállapodás feltételeit.

Hogyan kerülhető el, hogy többet fizessünk?

Azon ügyfelek számára, akik szeretnék elkerülni az áremelést az Annual Plan-re (éves előfizetés) váltás mellet, érdemes egyeztetni a DOCCA-val, mint hivatalos magyar Google Workspace reseller partnerrel, akik több éves Google reselleri tapasztalatuknak köszönhetően segítséget tudnak nyújtani az elérhető egyénre szabott költségoptimalizálási lehetőségek kapcsolatban.

Ingyenes konzultációért foglaljon időpontot az alábbi linken keresztül:
https://calendly.com/janos-loke/google-workspace

Új funkció a Google Chat szolgáltatásban: Felvétel a feladatok közé

2022.09.02./in Workspace /by Julcsi

A Google már most is lehetővé teszi, hogy feladatokat hozzon létre és osszon meg google chatben. Ez az integráció most még mélyebbre megy azzal, hogy bármely üzenetből személyes feladatot hozhat létre.

A Google Chatben egy egyéni vagy csoportos üzenet kiválasztásával mostantól a „Felvétel a feladatok közé” opciót is választhatja. Ez a már meglévő „A postaládába” opció alatt jelenik meg a túlfolyó menüben. Hasonló ahhoz, ahogyan a g- mailben egy e-mailt a google feladatok közé húzhat.

Feladat létrehozásakor az alábbiakra van lehetősége:

részletezés,
dátum és időpont megadása,
a feladat ismétlődésének beállítása.

Ha dátumot és időpontot rendel a feladathoz, a tervezett időpontokban a rendszer értesítéseket küld Önnek. A dátummal rendelkező feladatok a Google Naptár alkalmazásban is megjelennek. Azoknak a feladatoknak az értesítései, amelyekhez nem tartozik időpont, délelőtt 9 órakor jelennek meg.

A személyes feladatlistájából szerkesztheti, befejezheti, visszavonhatja és törölheti a feladatokat.

Ha módosításokat végez a személyes feladatlistájában megtalálható csoportfeladatokon, ezek a feladatok frissülnek a Google Chat projektterületein, illetve törlődnek onnan.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó, valamint a korábbi G Suite Basic és Business felhasználók számára.

A témával kapcsolatban további részletek itt.

Új funkciók érhetőek el a Google Chat szolgáltatásban!

2022.02.16./in Workspace /by Julcsi

A Google Chat legújabb funkciójával elrejthetjük, törölhetjük vagy akár szerkeszthetjük is az elküldött üzeneteinket.

A beszélgetés elrejtése funkció csak a beszélgetés másolatát távolítja el. Amennyiben elrejt egy beszélgetést, majd újra cseveg az adott személlyel vagy csoporttal, a csevegési előzmények újra megjelennek.

Ha szeretne elrejteni egy beszélgetést, a következő lépéseket kell követnie:

Nyissa meg a Google Chat vagy a Gmail szolgáltatást.
A bal oldalon, rögtön az elrejteni kívánt személy vagy csoport mellett válassza ki a menüsávot, majd a Beszélgetés elrejtése ikont.

Beszélgetés törlésével véglegesen törli a beszélgetés előzményeinek másolatát. A beszélgetést nem törli a többi résztvevő előzményeiből. A Google Chatben törölt közvetlen üzenetekkel folytatott beszélgetések a klasszikus Hangoutsban is törlődnek, és fordítva. Azok a beszélgetések, amelyeket korábban a klasszikus Hangoutsban törölt, mielőtt a beszélgetéseket a Chatben törölni lehetett volna, nem törlődnek a Chatben.

Fontos!A 2 vagy több emberrel folytatott csoportos beszélgetések előzményeit nem lehet törölni.

Nyissa meg a Google Chat vagy a Gmail szolgáltatást.
A bal oldalon, rögtön az elrejteni kívánt személy mellett válassza ki a menüsávot, majd a Beszélgetés törlése ikont.
Erősítse meg a szándékát.

Ahelyett azonban, hogy törölné a nem kívánt üzeneteket a beszélgetésekből, a Google lehetővé tesz a szerkesztésüket is. Ha egy beszélgetés helyett egyetlen üzenetet szeretne törölni, válassza a Szerkesztés vagy üzenet törlése menüpontot. Mostantól, amikor egy felhasználó töröl egy üzenetet, egy figyelmeztetés és egy időbélyegző kerül hozzá a beszélgetéshez, amely jelzi a törlést.
Szerkeszteni az üzenetét a ikon kiválasztásával tudja.

Fontos: Csak abban az esetben szerkeszthet vagy törölhet Google Chat üzeneteket, amennyiben irodai, vagy iskolai felhasználóval rendelkezik.

Csak azokat az üzeneteket szerkesztheti és törölheti, amelyeket Google Chat szolgáltatással küldött.
Nem szerkesztheti és törölheti a mások által küldött üzeneteket.

Újdonság még a reakció egy- egy üzenetre. Amellett, hogy olvasatlannak tudunk jelölni egy üzenetet reagálhatunk rá különböző hangulatjelekkel.

Tippek:

Amennyiben szeretné az összes üzenetet törölni, úgy érdemesebb az egész beszélgetést.
Ha Google Workspace felhasználóval rendelkezik akkor törölheti, de nem szerkesztheti az üzeneteket.
Az eltávolított üzenetek törlésének időpontja megjelenik a beszélgetésben.

További részletek itt és itt.

Új funkció elérhető a Gmailben! Csatlakozzon megbeszélésekhez, indítson hívásokat!

2021.12.13./in Workspace /by Julcsi

Mik a változások?

A Google bejelentette, hogy a Google Chat a Gmailben mostantól lehetővé teszi a felhasználók számára az 1:1 hang- és videóhívást. Jó hír, hogy ez az új funkció mind az Android, mind az iOS felhasználók számára elérhető. A hívónak és a fogadónak is a Gmail legújabb verziójára lesz szüksége. A Google ezzel az új funkcióval a hibrid munkakultúrát kívánja megcélozni. Ez a funkció azt is lehetővé teszi majd, hogy szükség esetén zökkenőmentesen váltsunk a csevegésről a videó- vagy hanghívásra.

Ha csatlakozni szeretne egy híváshoz, válassza ki a telefon- vagy videó ikont a csevegésen belül. Hívás közben a csevegési listában megjelenik a hívott személy neve és a hívás időtartama.

A nem fogadott hívásokat egy piros telefon- vagy videó ikon jelzi a beszélgetésen és a csevegőlistán belül.

Kiket érint?

Végfelhasználók.

Miért érdemes használni?

Mivel egyes cégek/ munkatársak kezdenek visszatérni az irodába, addig mások továbbra is szétszórtan dolgoznak. Ez megkönnyíti a kollégákkal való kapcsolattartást a hibrid munka világában. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy szükség esetén zökkenőmentesen váltsanak a csevegésről a videó- vagy hanghívásra, segítve ezzel az együttműködést és a munka előrehaladását.

További részletek:

Bár a Google Chat alkalmazásból kiválaszthatja a „Híváshoz való csatlakozás” lehetőséget, a rendszer átirányítja a Gmail alkalmazásba, ahol a hívás zajlik. Ha nincs a Gmail alkalmazás a készülékén, akkor a rendszer felszólítja, hogy töltse le a Google Play áruházból vagy az App Store-ból.

A bevezetés üteme:

Gyors és ütemezett bevezetésre számíthatunk: 2021. december 6-tól kezdődően.

Mely csomagokban érhető el?

Elérhető minden Google Workspace-ügyfél, valamint a G Suite Basic és Business ügyfelek számára. Emellett elérhető személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is.

További részletekről itt és itt olvashat.