Bejegyzések

A Google közvetlen keresést ad hozzá a Dokumentumok, Táblázatok és Diák eszköztárhoz

/in /by

Az elmúlt időben sokan tapasztaltuk, hogy a Google átalakította a Dokumentumok, Táblázatok és a Diák menüsorát, hogy könnyebben megtalálja a felhasználó, amit keres. Most egy külön keresősáv érkezik ezekbe a szolgáltatásokba.

Ez a keresőmező az eszköztár első elemeként jelenik meg, egy nagyító ikon és a „Menüelemek keresése” szöveg kíséretében. A Google azt reméli, hogy „megkönnyíti a felhasználók számára a gyakran használt eszközök és funkciók felfedezését”.

A kereső célja, hogy segítsenek gyorsan megtalálni a releváns funkciókat vagy beállításokat, anélkül, hogy tudnánk pontosan hol keressük őket.

A formázás mellett beszúrhatunk függvényeket, cellákat, oszlopokat, és képeket, létrehozhatunk új táblázatot és minden funkciót elérhetünk keresés által, amit eddig az eszköztáron kerestünk ki.

A korábbi Google Dokumentumok keresési funkció a Súgó menüben volt elhelyezve. A régi lehetőség hamarosan megszűnik, de addig is átirányít az új lehetőségre. A keresősáv a következő hetekben kerül bevezetésre és minden Google Workspace felhasználó, valamint a régi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is elérhető lesz.

A mesterséges intelligencia beépül a Google szolgáltatásaiba

/in /by

A Google bejelentette, az AI (mesterséges intelligencia) szolgáltatásokba való bevezetésének első hullámát. A ChatGPT-hez hasonló, közvetlenül a Google Dokumentumokba integrált generatív AI-t.

Az új funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy AI-alapú segítséget kapjanak a dokumentumok és az e-mailek írásában. A felhasználóknak írniuk kell néhány mondatot, majd az AI algoritmusai teljes mondatot, bekezdést vagy akár e-mailt állítanak elő. Az AI gyakran javaslatokat is ad majd, hogy hogyan lehet a tartalmat jobbá tenni.

A Gmailben az Okos Válasz és Okos Szerkesztés funkciókon túl, a szolgáltatás képes lesz egy rövid e-mailt kibővíteni, levél hangnemét hivatalosabbá alakítani. Továbbá képes lesz hosszabb szövegrészleteket lerövidíteni, a tartalmat pontozott listákra bontani, vagy rövid ötletek alapján hosszabb vázlatot létrehozni.

Az alábbi videóban a Google elárulja, hogyan használható majd a mesterséges intelligencia, és milyen más termékekben fog megjelenni. A Diák az egyik példa, amely a képek generatív AI támogatását is tartalmazza, emellett a Google Meet, amely egy videóhívásból készít majd jegyzeteket.

A Google reméli, hogy az új funkció javítani fogja a felhasználói élményt, segít a felhasználóknak a hatékonyabb és gyorsabb dokumentum- és e-mail írásban. A szolgáltatás jelenleg korlátozott számú felhasználó számára érhető el, de a jövőben további felhasználók számára is hozzáférhetővé teszik a funkciót.

További részletek itt.

A Dokumentumok hangalapú gépelése egyre pontosabb!

/in /by

A Google Dokumentumok 2015 óta kínál hangalapú gépelést, ez a beviteli módszer most olyan fejlesztéseket kap, amelyek a Google Diák automatikus feliratozását is javítják.

A Google dokumentumokban az Eszközök > Hangvezérélt írás kiválasztásakor megnyílik egy lebegő mikrofon, amely addig fogadja a bevitelt, amíg újra rá nem kattintunk. A hanggal szerkeszteni és formázni is lehet.

A közelgő frissítés csökkenti a hibákat és minimalizálja az elveszett hangot, a Google nem ad konkrét példákat. A Google Dokumentumok hangalapú gépelés kiterjesztett elérhetőséget kap több böngészőre. Jelenleg ez a funkció csak a Chrome böngészőkben érhető el, a Safariban például nem működik.

Az átírás minőségét érintő frissítések a Google Diák automatikus felirataira is vonatkoznak majd.
Ezek a funkciók januárban kerültek bevezetésre, februárban pedig teljes mértékben elérhetővé válnak mind az ingyenes, mind a fizetős Workspace felhasználók számára.

Mindemellett a Google Dokumentumok a nem nyomtatott karakterek támogatását is bevezeti, amelyek segítenek megjeleníteni a bekezdésjeleket és egyéb rejtett formázási szimbólumokat, ezek a szimbólumok hasznosak lehetnek a dokumentum formázásakor.

A weben történő engedélyezéshez nyissa meg a Nézet > Nem nyomtatott karakterek megjelenítése menüpontot a következő hetekben.

További részletekről itt olvashat.

Legördülő menü használata a Google Dokumentumokban és Táblázatokban

/in /by

A Google elérhetővé tette a legújabb intelligens funkcióját a Dokumentumokban: a legördülő menü használatát.  Ezek legördülő, menük egyéni formázási funkciókkal rendelkeznek és lehetővé teszik, hogy egyszerűen jelezzen a dokumentumban állapotokat vagy különböző projekt mérföldköveket.

A legördülő menüket kétféleképpen is elérhetjük, a többi okos szelvény mellett:

  • Beszúrás -> Legördülő menü
  • vagy a dokumentumon belül ‘@’-al előhívható.

 

A Google Dokumentumokban találunk két előre beállított menüt is, a projekt és az ellenőrzés állapotáról. Ezekhez az előre elkészített legördülő menükhöz saját lehetőséget is hozzá tudunk adni.


Természetesen felvehetünk új legördülő menüt is, melyet a saját igényeinkre szabunk. Ezt az „Új legördülő menü” kiválasztásával tehetjük meg.

A funkció jelenleg a Google Dokumentumokban érhető el, azonban december folyamán elérhetővé válik a Google Táblázatok felhasználói számára is.

A funkció elérhető minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára, emellett személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is.

További részletek a legördülő menüről a Google Dokumentumokban itt és a Google Táblázatokban itt érhetőek el.

Táblázatok testreszabása és szerkesztése Google Dokumentumokban

/in /by

Bár a Google Workspaceen belül elérhető mindenki számára a  Táblázatok szolgáltatás, az emberek még mindig a Dokumentumokat használják egy- egy szövegközi táblázat létrehozására. A Google most egy maroknyi frissítéssel lehetővé teszi, hogy a Dokumentumok webes alkalmazásban nem csak létrehozhassunk, de könnyebben kezelhessük és  testreszabhassuk a táblázatokat.

A Google Dokumentumok frissítései a táblázat tulajdonságainak kezelésére szolgáló új oldalsávval kezdődik. Hasonlóan a képbeállításhoz, a táblázatoknál is beállíthatja a sor, oszlop magasságát és szélességét, az elrendezést, miközben a szerkesztések valós időben tükröződnek a dokumentumban.

Amikor egy dokumentumban dolgozik, a Google Dokumentumok nagymértékben kihasználja a lebegtetéskor megjelenő új gombot sorok vagy oszlopok létrehozásához:

Gyors oszlopok és sorok hozzáadása és elrendezése

Mostantól könnyedén áthúzhat egy sort vagy oszlopot egy másik helyre.

A táblázat fejlécének sorát minden oldalon megismételni

  • Egy vagy több sort rögzíthet egy táblázatban, hogy azok ismétlődjenek minden egyes oldalon, amelyen a táblázat megjelenik. Ez megkönnyíti a hosszú táblázatok oszlopfejléceinek megjelenítését a dokumentumban való navigálás során.

Annak kijelölése, hogy egy sor ne legyen megosztva az oldalak között

  • Megadhatja, hogy egy táblázat sora ne legyen oldaltörésen keresztül felosztva. Ez biztosítja, hogy a táblázatok fontos tartalma együtt maradjon, és ne maradjon ki a következő oldalon, valamint nagyobb ellenőrzést biztosít a formázás és az elrendezés felett.

A táblázatok rendezése az adatok jobb rendszerezése érdekében.

  • Mostantól lehetőség van a táblázatok sorainak rendezésére. Minden kitűzött táblázatfejléc a táblázat tetején marad. Ezenkívül a táblázat sorainak rendezése a tartalom típusa szerint csoportosít. Ez segít az adatok gyorsabb megjelenítésében, megértésében és jobb rendszerezésében.

A Google Dokumentumok táblázatainak testreszabási fejlesztései most kerülnek bevezetésre mind a személyes, mind a vállalati ügyfelek számára. A következő hetekben teljes mértékben elérhetővé válnak.

További részletek itt.