Bejegyzések

Egyszerűbben állítható legördülő elemek a Google Táblázatokban

/in /by

2022-ben a Google bejelentette, hogy lehetőség nyílik a Google Táblázatokban legördülő elemek létrehozására. Ez a testreszabható funkció lehetővé teszi, hogy egyszerűen jelezzük az állapotokat vagy különböző projekt mérföldköveket a táblázaton belül.

Ez a funkció most továbbfejlesztésre került és bemutatták az előre beállított legördülőket. Az előre beállított legördülő menük manuális értékek létrehozása helyett mostantól beilleszthetők, amelyek gyakori használati esetekre, mint például a prioritás vagy a felülvizsgálati állapotok, vannak konfigurálva. Egy előre beállított legördülő beillesztése után az adatérvényesítési oldalsávon keresztül könnyedén módosíthatjuk az opciókat vagy hozzáadhatunk stílusokat.

Az opciót a „Komponensek” szekcióban találjuk, közvetlenül az „@” jel beírása után megjelenő menüben.

Fokozatosan kerül bevezetésre (akár 15 nap is lehet a funkció láthatóságáig) 2024. március 19-től kezdődően.

Elérhetőség: minden Google Workspace ügyfél számára, Google Workspace egyéni előfizetők számára, valamint a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

Okosszelvények és építőelemek a Google Dokumentumokban

/in /by

A Google legújabb frissítése révén mostantól könnyedén hozzáadhatunk különböző tartalmi elemeket a Google Dokumentuainkhoz. Ennek köszönhetően jelentősen felgyorsíthatjuk a munkánkat.

Az új okosszelvények és építőelemek segítségével gyorsan beilleszthetünk különböző típusú tartalmakat, mint például dátum, legördőlő mező, e-mail piszkozatokat, vagy akár különböző projekteszközöket is. Ez a funkció különösen hasznos lehet, ha gyakran kell hasonló dokumentumokat létrehoznunk, és időt szeretnénk megtakarítani azzal, hogy nem kell mindig az alapoktól kezdenünk​.

A funkció ‘@’ beírása után érhető el és az alábbi lehetőségek közül válaszhatunk:

A bevezetés ütemezése:

  • Fokozatos bevezetés (legfeljebb 15 nap a funkciók láthatóságáig) 2023. október 3-tól kezdődően.
  • Menetrend szerinti kiadási tartományok: Fokozatos bevezetés (legfeljebb 15 nap a funkciók láthatóságáig) 2023. október 18-tól kezdődően

Elérhetőség: minden Google Workspace és személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználó számára elérhető.

A frissítéssel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

Automatikus szimbólumok a Google Dokumentumokban

/in /by

Az egyik legfrusztrálóbb dolog, ami írás közben előfordulhat, az a szimbólumok ismétlődő beszúrása. Az olyan speciális karakterek, mint például a törtek, szükségesek, de nehezítik a dolgodat, hiszen körülményes őket beilleszteni a dokumentumba.

A Google Dokumentumokban most beállíthatsz bizonyos szóhelyettesítéseket, amikkel bármilyen szövegben szereplő karaktert könnyedén helyettesíthetsz. Például, ha beírod az „1/2”-t. automatikusan átalakul „½”-é. Ezzel a praktikus eszközzel könnyedén végrehajthatsz olyan gyakran használt karakterátalakításokat, amik megkönnyítik a dolgodat. Csak egyszer kell beállítanod, és így működik:

Szóhelyettesítések beállítása Dokumentumokban:

Az automatikus helyettesítéseket testre szabhatod, döntésed előtt gondold át, hogy mely szimbólumokat és karaktereket használod a legtöbbször. A felső menüsorban, az Eszközök alatt található Beállításokon keresztül érhető el a funkció.

Itt válaszd a cserék rész, és ezután felveheted a kívánt speciális karaktereket:

  1. Kattints a „Eszközök” gombra.
  2. Kattints a „Beállítások” gombra.
  3. Válaszd a „Cserék” lehetőséget.
  4. Az üres bal oldali mezőbe írj be egy gyorsbillentyű karakterláncot.
  5. A jobb oldali üres mezőbe írd be, hogy milyen szimbólumot szeretnél látni.

Tipp: A Windows rendszerben a Start + . billentyűkombinációt használva könnyedén elérheted a szimbólumtárat.

Ismételd meg ezt minden olyan szimbólum esetében, amelyet gyakran szeretnél helyettesíteni. Idővel visszatérhetsz és hozzáadhatsz újabb helyettesítő szimbólumokat is, korlátok nélkül!

Táblázatok új dimenzióban: Új lehetőséget kínál a Google Dokumentumok

/in /by

A Google Dokumentumokba az év elején érkezett a fejlesztés a tartalomjegyzékek formázási és testreszabási lehetőségeivel kapcsolatban, majd később új oldalformátum beállításokkal is bővült a szolgáltatás.

Ezúttal pedig a Google jobb táblázat pozicionálási lehetőségeket vezet be a táblázatok elhelyezésére. Ezek a funkciók nagyobb rugalmasságot biztosítanak a szövegben elhelyezett táblázatokhoz, lehetővé téve a következőket:

  • a táblázatokat a dokumentumban fogd és vidd módszerrel helyezhetjük el a kívánt helyen,
  • elérhetővé válik a szöveg körbefuttatása a táblázat körül,
  • rögzített táblázat pozíció beállítása az oldalon,
  • gyors elrendezések biztosítása egy táblázat azonnali áthelyezéséhez egy előre beállított pozícióba az oldalon.

Emellett javították a táblázatokat tartalmazó Microsoft Word dokumentumok importálását/exportálását.

Teljes bevezetés (1-3 nap a funkciók láthatóságára) 2023. június 27-től kezdődően.

Elérhető minden Google Workspace felhasználó számára, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.

A Google közvetlen keresést ad hozzá a Dokumentumok, Táblázatok és Diák eszköztárhoz

/in /by

Az elmúlt időben sokan tapasztaltuk, hogy a Google átalakította a Dokumentumok, Táblázatok és a Diák menüsorát, hogy könnyebben megtalálja a felhasználó, amit keres. Most egy külön keresősáv érkezik ezekbe a szolgáltatásokba.

Ez a keresőmező az eszköztár első elemeként jelenik meg, egy nagyító ikon és a „Menüelemek keresése” szöveg kíséretében. A Google azt reméli, hogy „megkönnyíti a felhasználók számára a gyakran használt eszközök és funkciók felfedezését”.

A kereső célja, hogy segítsenek gyorsan megtalálni a releváns funkciókat vagy beállításokat, anélkül, hogy tudnánk pontosan hol keressük őket.

A formázás mellett beszúrhatunk függvényeket, cellákat, oszlopokat, és képeket, létrehozhatunk új táblázatot és minden funkciót elérhetünk keresés által, amit eddig az eszköztáron kerestünk ki.

A korábbi Google Dokumentumok keresési funkció a Súgó menüben volt elhelyezve. A régi lehetőség hamarosan megszűnik, de addig is átirányít az új lehetőségre. A keresősáv a következő hetekben kerül bevezetésre és minden Google Workspace felhasználó, valamint a régi G Suite Basic és Business ügyfelek számára is elérhető lesz.

A mesterséges intelligencia beépül a Google szolgáltatásaiba

/in /by

A Google bejelentette, az AI (mesterséges intelligencia) szolgáltatásokba való bevezetésének első hullámát. A ChatGPT-hez hasonló, közvetlenül a Google Dokumentumokba integrált generatív AI-t.

Az új funkció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy AI-alapú segítséget kapjanak a dokumentumok és az e-mailek írásában. A felhasználóknak írniuk kell néhány mondatot, majd az AI algoritmusai teljes mondatot, bekezdést vagy akár e-mailt állítanak elő. Az AI gyakran javaslatokat is ad majd, hogy hogyan lehet a tartalmat jobbá tenni.

A Gmailben az Okos Válasz és Okos Szerkesztés funkciókon túl, a szolgáltatás képes lesz egy rövid e-mailt kibővíteni, levél hangnemét hivatalosabbá alakítani. Továbbá képes lesz hosszabb szövegrészleteket lerövidíteni, a tartalmat pontozott listákra bontani, vagy rövid ötletek alapján hosszabb vázlatot létrehozni.

Az alábbi videóban a Google elárulja, hogyan használható majd a mesterséges intelligencia, és milyen más termékekben fog megjelenni. A Diák az egyik példa, amely a képek generatív AI támogatását is tartalmazza, emellett a Google Meet, amely egy videóhívásból készít majd jegyzeteket.

A Google reméli, hogy az új funkció javítani fogja a felhasználói élményt, segít a felhasználóknak a hatékonyabb és gyorsabb dokumentum- és e-mail írásban. A szolgáltatás jelenleg korlátozott számú felhasználó számára érhető el, de a jövőben további felhasználók számára is hozzáférhetővé teszik a funkciót.

További részletek itt.

A Dokumentumok hangalapú gépelése egyre pontosabb!

/in /by

A Google Dokumentumok 2015 óta kínál hangalapú gépelést, ez a beviteli módszer most olyan fejlesztéseket kap, amelyek a Google Diák automatikus feliratozását is javítják.

A Google dokumentumokban az Eszközök > Hangvezérélt írás kiválasztásakor megnyílik egy lebegő mikrofon, amely addig fogadja a bevitelt, amíg újra rá nem kattintunk. A hanggal szerkeszteni és formázni is lehet.

A közelgő frissítés csökkenti a hibákat és minimalizálja az elveszett hangot, a Google nem ad konkrét példákat. A Google Dokumentumok hangalapú gépelés kiterjesztett elérhetőséget kap több böngészőre. Jelenleg ez a funkció csak a Chrome böngészőkben érhető el, a Safariban például nem működik.

Az átírás minőségét érintő frissítések a Google Diák automatikus felirataira is vonatkoznak majd.
Ezek a funkciók januárban kerültek bevezetésre, februárban pedig teljes mértékben elérhetővé válnak mind az ingyenes, mind a fizetős Workspace felhasználók számára.

Mindemellett a Google Dokumentumok a nem nyomtatott karakterek támogatását is bevezeti, amelyek segítenek megjeleníteni a bekezdésjeleket és egyéb rejtett formázási szimbólumokat, ezek a szimbólumok hasznosak lehetnek a dokumentum formázásakor.

A weben történő engedélyezéshez nyissa meg a Nézet > Nem nyomtatott karakterek megjelenítése menüpontot a következő hetekben.

További részletekről itt olvashat.

Legördülő menü használata a Google Dokumentumokban és Táblázatokban

/in /by

A Google elérhetővé tette a legújabb intelligens funkcióját a Dokumentumokban: a legördülő menü használatát.  Ezek legördülő, menük egyéni formázási funkciókkal rendelkeznek és lehetővé teszik, hogy egyszerűen jelezzen a dokumentumban állapotokat vagy különböző projekt mérföldköveket.

A legördülő menüket kétféleképpen is elérhetjük, a többi okos szelvény mellett:

  • Beszúrás -> Legördülő menü
  • vagy a dokumentumon belül ‘@’-al előhívható.

 

A Google Dokumentumokban találunk két előre beállított menüt is, a projekt és az ellenőrzés állapotáról. Ezekhez az előre elkészített legördülő menükhöz saját lehetőséget is hozzá tudunk adni.


Természetesen felvehetünk új legördülő menüt is, melyet a saját igényeinkre szabunk. Ezt az „Új legördülő menü” kiválasztásával tehetjük meg.

A funkció jelenleg a Google Dokumentumokban érhető el, azonban december folyamán elérhetővé válik a Google Táblázatok felhasználói számára is.

A funkció elérhető minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek számára, emellett személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára is.

További részletek a legördülő menüről a Google Dokumentumokban itt és a Google Táblázatokban itt érhetőek el.

Táblázatok testreszabása és szerkesztése Google Dokumentumokban

/in /by

Bár a Google Workspaceen belül elérhető mindenki számára a  Táblázatok szolgáltatás, az emberek még mindig a Dokumentumokat használják egy- egy szövegközi táblázat létrehozására. A Google most egy maroknyi frissítéssel lehetővé teszi, hogy a Dokumentumok webes alkalmazásban nem csak létrehozhassunk, de könnyebben kezelhessük és  testreszabhassuk a táblázatokat.

A Google Dokumentumok frissítései a táblázat tulajdonságainak kezelésére szolgáló új oldalsávval kezdődik. Hasonlóan a képbeállításhoz, a táblázatoknál is beállíthatja a sor, oszlop magasságát és szélességét, az elrendezést, miközben a szerkesztések valós időben tükröződnek a dokumentumban.

Amikor egy dokumentumban dolgozik, a Google Dokumentumok nagymértékben kihasználja a lebegtetéskor megjelenő új gombot sorok vagy oszlopok létrehozásához:

Gyors oszlopok és sorok hozzáadása és elrendezése

Mostantól könnyedén áthúzhat egy sort vagy oszlopot egy másik helyre.

A táblázat fejlécének sorát minden oldalon megismételni

  • Egy vagy több sort rögzíthet egy táblázatban, hogy azok ismétlődjenek minden egyes oldalon, amelyen a táblázat megjelenik. Ez megkönnyíti a hosszú táblázatok oszlopfejléceinek megjelenítését a dokumentumban való navigálás során.

Annak kijelölése, hogy egy sor ne legyen megosztva az oldalak között

  • Megadhatja, hogy egy táblázat sora ne legyen oldaltörésen keresztül felosztva. Ez biztosítja, hogy a táblázatok fontos tartalma együtt maradjon, és ne maradjon ki a következő oldalon, valamint nagyobb ellenőrzést biztosít a formázás és az elrendezés felett.

A táblázatok rendezése az adatok jobb rendszerezése érdekében.

  • Mostantól lehetőség van a táblázatok sorainak rendezésére. Minden kitűzött táblázatfejléc a táblázat tetején marad. Ezenkívül a táblázat sorainak rendezése a tartalom típusa szerint csoportosít. Ez segít az adatok gyorsabb megjelenítésében, megértésében és jobb rendszerezésében.

A Google Dokumentumok táblázatainak testreszabási fejlesztései most kerülnek bevezetésre mind a személyes, mind a vállalati ügyfelek számára. A következő hetekben teljes mértékben elérhetővé válnak.

További részletek itt.