Gemini a Workspace-ben: Egyedi AI modellek megosztása a csapaton belül

/in /by

Gemini a Workspace-ben: Új Megosztási Lehetőségek és Rendszergazdai Felügyelet

A Google tovább bővíti a Gemini mesterséges intelligencia képességeit a Workspace-en belül. A legújabb frissítés lehetővé teszi a személyre szabott Gemini-verziók, az úgynevezett „Gemek” megosztását, ami új távlatokat nyit az együttműködésben és a hatékonyság növelésében.

Mik azok a Gemek és miért hasznosak?

A Gemek a Gemini testreszabott változatai, amelyeket a felhasználók specifikus feladatokra és munkafolyamatokra taníthatnak be. Létrehozhatunk például egy Gem-et, amely a cég marketing anyagainak hangnemében ír szövegeket, vagy egy másikat, amely a belső szabályzatok alapján válaszol a kérdésekre. Ezzel rengeteg időt takaríthatunk meg, hiszen nem kell minden alkalommal újra és újra megadni ugyanazokat az instrukciókat a mesterséges intelligenciának.

A Gemek megosztása: Hatékonyabb csapatmunka

Az új funkciónak köszönhetően ezeket a személyre szabott Gemeket most már egyszerűen megoszthatjuk a kollégáinkkal, sőt akár a szervezetünkön kívüli partnerekkel is. A megosztás folyamata a Google Drive-ban már megszokott módon működik, így a felhasználók számára ismerős és könnyen használható.

A megosztott Gemek segítségével a csapatok egységesen és hatékonyan dolgozhatnak, hiszen mindenki ugyanazt a „szakértőt” kérdezheti meg. Ez nemcsak a munkafolyamatokat gyorsítja fel, de a konzisztenciát is biztosítja.

Rendszergazdai felügyelet a biztonságért

A Google a rendszergazdák számára is biztosítja a szükséges kontrollt. Az Admin konzolon keresztül részletesen beállítható, hogy a felhasználók kivel oszthatják meg a Gemeket. A megosztási beállítások szorosan kapcsolódnak a meglévő Google Drive megosztási szabályzataihoz, így a rendszergazdák könnyedén kiterjeszthetik a már bevált gyakorlatokat az új funkcióra is.

Elérhető az alábbi Google Workspace csomagokban:

  • Business Starter, Standard, Plus
  • Enterprise Starter, Standard, Plus
  • Education Fundamentals, Standard, Plus
  • Frontline Starter, Standard, Plus
  • Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
  • Nonprofit szervezetek

További részletek itt olvashatóak.

Új Gmail funkció: egy kattintással lemondhatod az feliratkozásaid

/in /by

Egyre több hírlevél, promóció és értesítés érkezik nap mint nap a Gmail fiókodba? Jó hír: a Google most megkönnyíti a feliratkozások kezelését. Az új „Manage Subscriptions” (Feliratkozások kezelése) felület egyszerű, áttekinthető módon listázza a hírleveleket, és egyetlen kattintással lehetővé teszi a leiratkozást.

Hol találod?

Az új menüpont a Gmail bal felső sarokban lévő menüből érhető el: „Feliratkozások kezelése”. Itt minden olyan hírlevél és promóciós lista megjelenik, amely rendszeresen levelekkel bombázza a postaládádat.

Mire jó?

  • Áttekinthetőség: Egy helyen láthatod az összes aktív feliratkozásodat.

  • Statisztika: A Gmail jelzi, melyik feladótól mennyi levelet kaptál az elmúlt időszakban.

  • Gyors leiratkozás: Egy kattintással megszüntetheted az adott hírlevélről érkező leveleket. Ha a feladó támogatja, a rendszer automatikusan küld leiratkozási kérést. Előfordulhat, hogy ehhez új böngészőablak nyílik meg.

Kinek lesz elérhető?

A funkciót fokozatosan vezetik be minden Gmail-felhasználónál:

  • Elérhető Androidon: már most sokaknál működik az új menüpont.

  • Hamarosan weben és iOS-en is: a következő hetekben fokozatosan jelenik meg világszerte.

  • Mindenkinek jár: nemcsak a Google Workspace előfizetők, hanem az ingyenes Gmail-felhasználók is hozzáférnek majd.

  • Fokozatos bevezetés: egyes régiókban előbb, másokban később jelenik meg. Ha még nem látod, érdemes várni a következő frissítést.

Összegzés

Ez a kis, de nagyon praktikus újítás nagyban hozzájárulhat a mindennapokhoz:

  • letisztultabb postafiók,

  • kevesebb felesleges levél,

  • gyors és egyszerű leiratkozás egyetlen kattintással.

Új funkciók a Google Drive-ban – Kérdezze ezt: Gemini

/in /by

A Google Drive-ban elérhetővé váltak a Gemini mesterséges intelligencia funkciói, amelyek célja a dokumentumok gyorsabb áttekintése, az információkeresés megkönnyítése és az egyszerűbb tartalomkezelés.

A funkció elérése

A Gemini funkció a „Kérdezés a Geminitől” gombra kattintva érhető el, amely a Google Drive jobb felső sarkában található. A funkció jelenleg számítógépen használható, és elsősorban angol nyelven támogatott.

Főbb lehetőségek

A Gemini a következő műveletekben tud segítséget nyújtani:

  • Dokumentumok és mappák összefoglalása: Több dokumentum vagy akár teljes mappák tartalmát képes összefoglalni, így gyors áttekintést ad a főbb pontokról.

  • Kérdések megválaszolása a Drive tartalma alapján: A felhasználó által feltett kérdésekre a rendszer a saját Drive-ban tárolt dokumentumok alapján válaszol. A kérdések témája lehet egy adott projekt, fájl vagy mappa is.

  • Információk gyors lekérése: Tények, határidők, nevek vagy egyéb információk gyors kinyerése anélkül, hogy külön dokumentumokat kellene megnyitni.

  • Új fájlok létrehozása: Új Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák vagy mappák létrehozása közvetlenül a felületről.

 

Elérhetőség

A Gemini funkciók a Google Drive-ban nem minden felhasználó számára automatikusan elérhetők, elérésük az alábbi licencekhez kötött:

  • Google Workspace Labs: A funkciók kezdetben a Labs program részeként váltak elérhetővé, amely egy korlátozott hozzáférésű tesztkörnyezet.

  • Google Workspace előfizetések közül:

    • Business Standard és Business Plus

    • Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus

    • Enterprise Standard és Enterprise Plus

    • Education Plus (csak tanároknak és adminisztrátoroknak)

    • Education Standard és Teaching and Learning Upgrade (korlátozottan)

    • Google Workspace for Nonprofits (licencfüggő)

  • Google One AI Premium: A Gemini funkciók a Google One AI Premium előfizetői számára is elérhetők, amely otthoni felhasználók számára kínál hozzáférést az AI-eszközökhöz.

Összefoglalás

A Gemini célja, hogy a Google Drive-ban található tartalmak kezelését egyszerűbbé és gyorsabbá tegye. A „Kérdezés a Geminitől” lehetőség egy oldalsávot nyit meg, ahol a felhasználók javasolt kérdések közül választhatnak, vagy saját kérdéseiket írhatják be.

Új Google Workspace AI funkciók és árazási változások

/in /by

A Google folyamatosan fejleszti a Google Workspace szolgáltatásait, hogy jobb élményt és nagyobb hatékonyságot biztosítson a felhasználóknak. A legfrissebb változások két fontos területet érintenek: a Gemini for Google Workspace Addon bekerül minden csomagba, valamint változnak a szolgáltatások árai.

A Gemini for Google Workspace Addon mostantól minden csomag része!

A Gemini, egy AI-alapú segítő mostantól minden Google Workspace csomag részét képezi, amely további lehetőségeket biztosít a produktivitás és a hatékonyság növelésére. A Gemini integrációjával a felhasználók hatékonyabban kezelhetik a dokumentumokat, e-maileket és egyéb napi feladataikat.

  1. január 15-től a Google Workspace Business & Enterprise csomagokban elérhetővé váltak a következő AI-alapú funkciók:
  • Gemini a Gmailben – e-mailek keresése, összefoglalása és írása gyorsabban az AI segítségével
  • Gemini a Dokumentumokban – szövegek írása és a dokumentumok finomítása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Táblázatokban – adatok vizuális megjelenítése és összefüggések gyorsabb feltárása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Diákban – a prezentációk ragyogóvá tétele AI-képek segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Vidsben – lebilincselő történetek elmesélése a munkahelyen AI-alapú videókészítéssel (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Drive-ban – fájlok keresése, összegzése és elemzése az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Meetben – megbeszélések összegzése, lefordítása és jegyzetek készítése az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Chatben – csevegések keresése, összefoglalása és lefordítása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini Advanced – Beszélgess a Google következő generációs AI-jával, hogy ötleteket fejlessz, projekteket kezelj és komplex kihívásokkal küzdj meg (Standard licensztől érhető el)
  • NotebookLM AI-alapú kutatóasszisztens.  Gyorsítsd fel a csapat tudásmegosztását fejlett testreszabással, analitikával és betekintéssel (Standard licensztől NotebookLM Plus)

Mivel a Gemini mostantól a Workspace csomagok része a Gemini for Workspace kiegészítő 2025. január 15-től már nem érhető el. Ha valaki korábban előfizetett erre a kiegészítőre, továbbra is hozzáfér a Gemini funkciókhoz, de 2025. január 31-től már nem kerül felszámításra plusz költség.

Új árak és azok hatása az előfizetőkre

Új előfizetők vagy meglévő csomagot módosítók esetén 2025. január 16-tól már az új árak érvényesek. Lásd: https://www.google-workspace.hu/#arak

Meglévő előfizetések esetén 2025. március 17-től változnak meg Google Workspace előfizetések árai az alábbiak szerint:

  • Rugalmas csomaggal (Flexible Plan) rendelkező ügyfelek
    A Rugalmas csomag szerinti előfizetésben lévő ügyfelek esetében az árváltozás 2025. március 17-től lép érvénybe. Javasoljuk, hogy váltsanak Éves csomagra, mert ebben az esetben nemcsak az éves előfizetés és a Rugalmas csomag közötti árkülönbséget spórolhatják meg, hanem még egy évig a korábbi áron kapják a szolgáltatást.
  • Éves csomagos (Annual Plan) ügyfelek
    Az Éves csomaggal rendelkező ügyfelek esetében a 2025. március 17. utáni évfordulóktól emelkednek az árak. Akiknek az évfordulója 2025. március 17. előtt van, azok még egy évig a korábbi áron vehetik igénybe a szolgáltatást
  • Kivételek: kisvállalkozások (1-10 licensz)
    A meglévő, 1-10 licenccel rendelkező ügyfeleket egyelőre nem érinti az árváltozás.

Mik a teendők?

  • Használd ki az új AI funkciókat! Ha Google Workspace Business vagy Enterprise előfizető vagy, az új lehetőségek már elérhetők számodra.
  • Ha jelenleg rugalmas előfizetést (Flexible Plan) használtok, érdemes március 17. előtt éves előfizetésre váltani, hogy a jelenlegi áron legalább még egy évig használhassátok a szolgáltatást. Keress minket és segítünk!
  • Ha kérdésed van, fordulj hozzánk bizalommal! Szívesen segítünk a változások értelmezésében és a legmegfelelőbb megoldás kiválasztásában.

Frissítés! 2025.05.28.

2025. július 14-től az áremelés az 1-10 felhasználós előfizetéseket is érinteni fogja. Ha valaki jelenleg Flexible Plan-t használ megint azt javasoljuk, hogy az áremelés előtt váltson Annual Plan-re, amivel jelentős (~35%-os) megtakarítást lehet elérni. Az éves előfizetés amúgy is kb. 17%-kal kedvezőbb a havihoz képest, plusz még 1 évig a jelenlegi (régi) áron marad az előfizetés, ami további ~18% megtakarítást jelent az új árakhoz képest.

 

Új értékelési lehetőség a Google Űrlapokban

/in /by

A Google Űrlapok mostantól lehetővé teszi, hogy a válaszadók értékelést adjanak a kérdőív kitöltésekor, ami új lehetőségeket nyit meg a felhasználói visszajelzések gyűjtésében. Az új értékelési kérdéstípus segítségével a felhasználók könnyen beállíthatják az értékelési skálát (például 1-től 5-ig vagy 1-től 10-ig), és különböző ikonok közül választhatnak, mint például csillagok, szívek, hüvelykujj. Ezáltal az értékelési élmény személyre szabható, és jobban illeszkedhet a kérdőív céljaihoz.

 

Az új értékelési kérdéstípus előnyei közé tartozik, hogy az összegző nézetben az értékelések átlagai és azok eloszlása is megjeleníthető. Ez segíti a kérdőívet készítőket abban, hogy gyorsan és egyszerűen áttekintsék a válaszokban rejlő mintázatokat, azonosítsák az erősségeket és a fejlesztendő területeket. Az összegző fül vizuálisan megjeleníti az értékelések eloszlását grafikonok formájában, így a válaszadók visszajelzései azonnal értelmezhetővé válnak.

 

 

Az értékelési kérdéstípus számos esetben hasznos lehet, például ügyfélelégedettség mérésénél, események vagy képzések értékelésénél, de akár termékekről és szolgáltatásokról való vélemények gyűjtésénél is. Az egyszerűen használható ikonok, mint a csillagok vagy a szívek, lehetővé teszik a válaszadók számára, hogy könnyedén és vizuálisan vonzó módon adják meg értékelésüket. Ez nemcsak a válaszadók számára teszi élvezetesebbé a kitöltést, hanem a kérdőívet készítők számára is értékes adatokat nyújt a visszajelzések kezeléséhez.

 

Ez az új kérdéstípus már elérhető minden Google űrlap felhasználó számára.

A részletekért és további információkért látogass el a Google Workspace hivatalos bejelentési oldalára.

 

Beépített táblázatok: Új szintre emeli az adatkezelést

/in /by

Tudjuk, hogy rengeteg időt vehet el a mindennapi munkából, ha ismétlődő feladatokat kell végeznünk, mint például az adatok frissítése egy táblázatban. Ráadásul, ha többen szerkesztjük a dokumentumot, nehéz megtartani az adatok szerkezetét és formátumát.

Mostantól azonban a Google Táblázatokban bevezetett fejleszéssel egyszerűsíthetjük és felgyorsíthatjuk a munkát! Csak ki kell jelölnünk az adatokat, és a Formázás> Konvertálás táblázattá menüpontot választva a Google Táblázatok megcsinálja helyettünk a nehéz feladatokat: formázza és rendszerezi az adatokat, hogy átláthatóbbak és használhatóbbak legyenek. Beállíthatjuk az oszloptípusokat, szűrőket, színkódokat, legördülő menüket, és sok egyéb funkciót is, hogy még hatékonyabbá tegyük a mindennapi munkát!

Íme, hogyan csökkenthetjük az adatformázással töltött időt:

Automatikusan alkalmazott formázás: Ha átalakítjuk adatainkat táblázattá, a Google Sheets automatikusan alkalmazza a formázást, így minden adat szépen rendezett és igazított lesz, csökkentve ezzel a kézi módosítások szükségességét. Emellett lehetőségünk van a táblázat további testreszabására, például a színek módosításával vagy a sorok magasságának beállításával.

Oszloptípusok: Minden oszlophoz beállíthatjuk a megfelelő típust (például dátum, pénznem, legördülő lista), így a táblázat biztosítja, hogy a bevitt adatok megfeleljenek az oszlop típusának. Ha az adat nem felel meg a beállított oszloptípusnak, figyelmeztetést kapunk.

Egységes menü: A táblázat felett található egy menü, amely segítségével a táblázat szintű beállításokat (például a tartomány módosítását) kezelhetjük, és műveleteket hajthatunk végre (például szűrőnézet létrehozása).

Táblázathivatkozások: A táblázathivatkozások különleges módot kínálnak arra, hogy képletekben hivatkozzunk a táblázatra vagy annak részeire. Amikor átalakítjuk adatainkat táblázattá, a Google Táblázatok automatikusan elnevezi a táblázatot és az egyes oszlopfejléceket.

Csoportosítás nézet: A táblázatok használata során elérhetővé válik az új típusú nézet, a csoportosítás, amellyel az adatokat egy kiválasztott oszlop alapján csoportokba rendezhetjük. Például összegyűjthetjük az összes adatot egy helyre azonos prioritási szinten.

 

Kezdés beépített táblázatokkal

Emellett bevezetésre kerülek az előre elkészített táblázatok is, amelyeket könnyedén kitölthetünk a mindennapi feladatokhoz szükséges, gyakori adattípusokkal, például projektmenedzsmenthez, készletkezeléshez, rendezvényszervezéshez és sok más tevékenységhez. Az előre elkészített táblázatok segítik elő, nem kell egy táblázatot teljesen az alapoktól felépíteni.

Ehhez a funkcióhoz nincs szükség adminisztrátori beállításra.

Elérhető: minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek, illetve a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

További részletekről itt olvashat.

Kép a képben funkció a Google Meetben!

/in /by

A Google hivatalosan bejelentette, hogy 2024 augusztusától a Google Meet frissítést kap. Az új funkció lényege, hogy amikor a felhasználó egy másik böngészőlapra vált a Meet értekezlet közben, a „Kép a képben” mód (PiP) automatikusan elindul.

Főbb jellemzők:

  • Automatikus PiP: Nincs szükség külön beállításokra vagy manuális indításra. Az eszköz automatikusan PiP módba vált, amikor a felhasználó elhagyja az értekezlet lapját.
  • Zökkenőmentes többfeladatos munka: Lehetővé teszi, hogy a felhasználók egyszerre végezhessenek más tevékenységeket a böngészőben, miközben továbbra is követhetik a megbeszélést.
  • Egyszerű kezelhetőség: A PiP ablak mérete állítható, és könnyedén áthelyezhető a képernyőn, hogy ne zavarja a munkavégzést.

Google Meet megbeszélések közben a kép a képben (PiP) funkció használata:

  1. A megbeszélés ablaka alján kattintson a További lehetőségek ikonra.
  2. Válassza ki a Kép a képben mód megnyitása opciót.
  3. Ekkor megjelenik a megbeszélés kis méretű ablakban a jobb alsó sarokban.

Ez egy nagy előrelépés abban, hogy a Google Meet még felhasználóbarátabb és hatékonyabb legyen a napi munkában. Az automatikus Kép a képben mód különösen jól jöhet azoknak, akik gyakran multitaskingolnak a megbeszélések alatt, például jegyzetelnek, e-maileket olvasnak vagy más dokumentumokat nézegetnek.

Ha szeretne kilépni a Kép a képben módból egy megbeszélés során, kattintson a kis méretű Meet-ablak jobb felső sarkában található Vissza a lapra gombra.

További részletek: LINK.

 

 

Változások a Google Workspace biztonsági beállításaiban

/in /by

Mi változik?

A Google bejelentette, hogy a felhasználók biztonságának növelése érdekében megszünteti azon harmadik féltől származó alkalmazások vagy eszközök támogatását, amelyekhez a felhasználóknak meg kell osztaniuk Google felhasználónevüket és jelszavukat. Ez az elavult bejelentkezési módszer, amelyet Kevésbé biztonságos alkalmazásoknak (LSA) nevezünk, további kockázatot jelent a felhasználók számára, mivel megköveteli a Google Fiók hitelesítő adatainak megosztását harmadik féltől származó alkalmazásokkal és eszközökkel, ezáltal megkönnyítve a rosszindulatú támadók számára az illetéktelen hozzáférést.

A Google arra ösztönzi a felhasználókat, hogy használják a „Bejelentkezés Google-fiókkal” opciót, amely egy biztonságosabb hitelesítési módszer, az iparági szabványokon alapuló OAuth protokollt használva. Ez a változás biztosítja a biztonságosabb módját az e-mailek szinkronizálásának más alkalmazásokkal, amelyet már a legtöbb harmadik féltől származó alkalmazás és eszköz is használ.

Az LSA-val kapcsolatos változások:

  • 2024. június 15-től:
    • Az LSA beállítások eltávolításra kerülnek az Admin konzolból, és többé nem módosíthatók.
    • Az engedélyezett felhasználók továbbra is csatlakozhatnak, de a letiltott felhasználók többé nem férhetnek hozzá az LSA-khoz. Ez az összes olyan harmadik féltől származó alkalmazást érinti, amely csak jelszóval történő hozzáférést igényel a Gmail, Google Naptár és Kontaktok protokolljaihoz, például a CalDAV, CardDAV, IMAP, SMTP és POP.
    • Az IMAP engedélyezési/letiltási beállítások eltávolításra kerülnek a felhasználók Gmail beállításaiból.
    • Az LSA-kat korábban használó felhasználók 2024. szeptember 30-ig továbbra is használhatják őket.
  • 2024. szeptember 30-tól:
    • Az LSA-hoz való hozzáférés minden Google Workspace fiók számára teljesen megszűnik.
    • A CalDAV, CardDAV, IMAP, POP és Google Sync többé nem működik csak jelszóval történő bejelentkezéssel, helyette az OAuth használatára lesz szükség.

A Google Sync kivezetése:

  • 2024. június 15-től: Az új felhasználók nem tudnak csatlakozni a Google Workspace-hez a Google Sync segítségével.
  • 2024. szeptember 30-tól: A meglévő Google Sync felhasználók elveszítik a csatlakozási lehetőséget a Google Workspace-hez. A Google ajánlja, hogy kövessék az átállási lépéseket az Admin konzolban: Eszközök > Mobil és végpontok > Eszközök, és szűrjenek a Típus szerint: Google Sync.

Kik érintettek?

A változások az adminisztrátorokat és a végfelhasználókat egyaránt érintik.

Adminisztrátorok:

Az adminisztrátoroknak elő kell készíteni a végfelhasználókat ezekre a változásokra:

  • Felhasználók tájékoztatása: Osszák meg a felhasználói utasításokat, hogy segítsenek áttérni az OAuth használatára.
  • Mobil eszköz menedzsment (MDM):
    • 2024. június 15-től: Az MDM által nyomott jelszóalapú protokollok (IMAP, CalDAV, CardDAV, SMTP, POP és Google Sync) új kapcsolatok esetén nem fognak működni.
    • 2024. szeptember 30-tól: A meglévő MDM konfigurációk megszűnnek működni. Az adminisztrátoroknak MDM szolgáltatójukkal kell nyomniuk a Google Fiókokat, hogy újra hozzáadják a fiókokat az iOS eszközökhöz az OAuth használatával.

Szkennerek és más eszközök:

Az SMTP-t vagy LSA-kat használó eszközöket újra kell kofigurálni OAuth használatára, másik módszer alkalmazására, vagy alkalmazásjelszó beállítására.

Végfelhasználók:

Ha olyan alkalmazást használ, amely csak felhasználónévvel és jelszóval fér hozzá a Google Fiókjához, akkor a következő lépéseket kell tennie:

  • Email alkalmazások:
    • Outlook 2016 vagy korábbi verziók: Váltson a Microsoft 365-re vagy az OAuth-t támogató Windows/Mac Outlook verziókra, vagy használja a Google Workspace Sync for Microsoft Outlook alkalmazást.
    • Thunderbird vagy más kliensek: Adja hozzá újra Google Fiókját, és konfigurálja az IMAP használatára OAuth-tal.

További információkért és részletekért látogassanak el a Google Workspace súgójába, vagy vegyék fel a kapcsolatot adminisztrátorukkal.

További részletek: LINK.

Hogyan érheted el a Google Dokumentumokat offline módban?

/in /by

A modern munkakörnyezetben gyakran szükség van arra, hogy internetkapcsolat nélkül is hozzáférjünk dokumentumainkhoz. Szerencsére a Google Dokumentumok offline módja lehetővé teszi, hogy internetkapcsolat nélkül is dolgozhassunk dokumentumainkon, amely különösen hasznos lehet utazás közben vagy gyenge internetkapcsolat esetén.

Hogyan állíthatod be az offline hozzáférést?

  1. Nyisd meg a Google Dokumentumok weboldalát a böngésződben.
  2. A jobb felső sarokban kattints a „Beállítások” ikonra.
  3. Válaszd az „Általános” menüpontot.
  4. A megjelenő oldalon keresd meg az „Offline” beállítást.
  5. Pipáld be az „Offline” opciót, így engedélyezheted, hogy offline módban is hozzáférj és szerkessz dokumentumokat.

A Google Dokumentumok offline használatához nemcsak az általános beállításoknál kell aktiválni az offline módot, hanem egyesével be kell állítani, mely fájlokat szeretnénk elérni offline. Ennek lépései:

  1. Nyisd meg a Google Drive-ot.
  2. Keresd meg a kívánt fájlt.
  3. Kattints a fájl melletti három pontra a menü megnyitásához.
  4. Válaszd a „Legyen elérhető offline” opciót.

Így biztosíthatod, hogy a kiválasztott dokumentumok offline módban is elérhetőek és szerkeszthetőek legyenek.

Előnyök és kihívások

Az offline mód lehetővé teszi a zökkenőmentes munkavégzést, de fontos, hogy rendszeresen szinkronizáld dokumentumaidat, hogy elkerüld az adatvesztést. Ezenkívül győződj meg arról, hogy elegendő tárhely áll rendelkezésre az eszközödön.

További részletekért látogass el a Google Dokumentumok súgó oldalára.

Új eszköz a Google-tól: A Google Vids megkönnyíti a videókészítést

/in /by

A Google nemrégiben bemutatta legújabb alkalmazását, a Google Vids-et, amely a Google Workspace részeként érkezik. Ez az új eszköz az AI (mesterséges intelligencia) segítségével képes professzionális videókat létrehozni, minimális erőfeszítéssel.

 

A Google Vids főbb jellemzői

A Google Vids egy videókészítő eszköz, amely integrálódik a Google Workspace ismert alkalmazásaival, mint a Dokumentumok, Táblázatok és Diák. Az AI (mesterséges intellingencia) itt nem önálló videótartalmakat hoz létre, hanem segít a felhasználónak egy egyszerű ötletből kiindulva lépésről lépésre felépíteni a kívánt videót. Az AI segítséget nyújt az ötlettől a forgatókönyvírásig, a tervezéstől a szerkesztésig.

A Google Cloud Next 2024 konferencián bejelentett Vids a videókészítést a lehető legegyszerűbbé teszi, így a felhasználók gyorsan és hatékonyan kommunikálhatnak bonyolult információkat is.

Hogyan működik a Google Vids?

A folyamat egyszerűen kezdődik azzal, hogy a felhasználó beírja, milyen típusú videót szeretne készíteni. A Google Vids összegyűjti a Google Workspace-ben tárolt releváns anyagokat, mint például egy diavetítést vagy egy táblázatot, és ezekből dolgozik. Ezután különféle előre elkészített sablonok közül választhat, amelyek mindegyike eltérő stílust képvisel, és így az adott kampányhoz igazítható.

A felhasználónak csak a forgatókönyvet kell megadnia, amit gépelhet, diktálhat vagy másolhat korábbi dokumentumokból. Ezt követően a rendszer kiválasztja az AI hangját, amely előadja a szöveget, ha a felhasználó nem kívánja saját hangját felvenni.

Mikor érdemes a Google Vids-et használni?

A Google Vids különösen hasznos lehet üzleti prezentációk, termékbemutatók és oktató videók készítésére. Mivel jelenleg csak a fizetős Workspace előfizetők számára érhető el, azok számára ideális, akiknek munkájuk során gyakran kell összetett információkat átadniuk vizuális formában.

A Google Vids várhatóan 2024 júniusától lesz elérhető a Workspace felhasználók számára, és bár jelenleg még nincs információ arról, hogy mikor válik elérhetővé a szélesebb közönség számára, a Google reményei szerint ez a jövőben megvalósulhat.

Ezzel kapcsolatban bővebb információ elérhető itt.