Újdonság a Google Chatben: Minden megbeszélés egyetlen helyen

/in /by

Gyakori kihívás a mindennapi munkában, hogy egy korábbi megbeszéléshez tartozó jegyzeteket, linkeket vagy a fájlokat nehéz visszakeresni a chatüzenetek tengerében. A Google Workspace legújabb fejlesztése, a Google Chat „Meetings” (Megbeszélések) szakasza erre a problémára kínál hatékony megoldást.

Mi a változás lényege?

Eddig a naptári eseményekhez és videohívásokhoz tartozó chatbeszélgetések a privát üzenetek (Közvetlen üzenetek) között jelentek meg. Emiatt könnyen elveszhettek az egyéb, napi kommunikáció során keletkező üzenetek között.

Az újításnak köszönhetően mostantól létrehozható egy dedikált „Megbeszélések” nevű szakasz a Chat bal oldali sávjában (a Közvetlen üzenetek és a Helyek alatt). Ez a szekció automatikusan összegyűjti és egy helyen tárolja az összes múltbeli és jövőbeli találkozóhoz kapcsolódó chatbeszélgetést.

A funkció legfőbb előnyei:

  • Rendezettség: Minden megbeszéléshez kapcsolódó szöveges kommunikáció egyetlen, könnyen átlátható helyre kerül.

  • Gyors visszakereshetőség: Akár napokkal a hívás befejezése után is pillanatok alatt megtalálhatók a fontos részletek és a megbeszélt feladatok, anélkül, hogy végig kellene görgetni a teljes üzenetlistát.

  • Teljes kontroll: A funkció használata opcionális. Az új szakasz bármikor áthelyezhető, átrendezhető vagy akár el is távolítható a felhasználói felületről.

Hogyan lehet bekapcsolni?

A funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, az aktiválást a felhasználóknak kell elvégezniük. A beállítás egyszerű lépései a következők:

  1. A Google Chat beszélgetési listáján bármelyik meglévő szakasz melletti hárompontos menüre (További lehetőségek) kell kattintani.

  2. A legördülő menüből ki kell választani a „Megbeszélések szakasz létrehozása” (Create a meeting section) opciót.

  3. Végül a „Létrehozás” gombbal aktiválható a funkció.

Esetenként egy felugró információs sáv is megjelenhet az alkalmazáson belül, amelyből egyetlen „Kipróbálom” gomb megnyomásával elindítható az új szekció. A frissítés bevezetése már megkezdődött, és fokozatosan válik elérhetővé a felhasználók számára.

Részletek itt olvashatóak.

Új adatforrással bővült a Gemini: Mostantól a Google Chatből is dolgozik az AI

/in /by

A mesterséges intelligencia integrációja egyre mélyebb a Google Workspace ökoszisztémájában. A legújabb bejelentés értelmében a Gemini alkalmazás adatforrásként már a Google Chat beszélgetéseket is képes használni, csatlakozva ezzel a Gmail és a Google Drive mellé.

Mit jelent ez a gyakorlatban?

A Workspace összekapcsolt alkalmazásainak részeként a Google Chat bevonása azt jelenti, hogy a Gemini képes áttekinteni a Chat-beszélgetéseket (személyes üzeneteket és csoportos szobákat egyaránt), és ezek alapján sokkal pontosabb, kontextusfüggő válaszokat adni.

A funkció segítségével lekérdezhetők konkrét projektinformációk, összefoglalhatók a kihagyott beszélgetések, vagy előkereshetők a mélyen eltemetett adatok anélkül, hogy manuálisan kellene görgetni az üzenetek között.

Legfontosabb képességek és felhasználási lehetőségek:

  • Információkeresés: Villámgyorsan megtalálhatók a specifikus részletek. (Pl.: „Ki a felelőse a X projektnek a csapatban?”)

  • Projektkövetés: Lekérdezhetők a legfrissebb megbeszélt részletek. (Pl.: „Milyen legújabb határidőket említettek a Y projekttel kapcsolatban?”)

  • Gyors összefoglalók: Ideális a hosszabb távollét utáni visszatéréskor. (Pl.: „Foglald össze a mai olvasatlan chat-üzeneteimet!”)

Elérhetőség és beállítások

Fontos tudni, hogy a biztonság és az adatvédelem érdekében a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.

  • Rendszergazdáknak: A funkció aktiválása szervezeti egység (OU) vagy csoport szintjén történhet a Workspace Adminisztrátori felületen.

  • Felhasználóknak: Amint a rendszergazda engedélyezte, a Gemini beállításaiban lehet összekapcsolni a Google Chatet az alkalmazással.

A frissítés folyamatosan válik elérhetővé és szinte minden üzleti, valamint oktatási Workspace csomag részét képezi (Business Starter-től az Enterprise Plus-ig, beleértve az Education csomagokat is).

További részletek itt.

Érkezik a Google Workspace Studio: Automatizált AI megoldások programozás nélkül

/in /by

Az ismétlődő, mechanikus feladatok gyakran veszik el az időt az érdemi munkától. A Google most egy jelentős lépést tett ennek megszüntetésére a Google Workspace Studio bevezetésével. Ez az új platform lehetővé teszi, hogy bárki saját, mesterséges intelligenciával működő „ügynököket” (AI Agents) hozzon létre – mindezt komoly programozói tudás nélkül.

Mi az a Google Workspace Studio?

A korábban „Workspace Flows” néven ismert eszköz mostantól mindenki számára elérhetővé válik. A Studio lényege, hogy a Gemini 3 képességeit használva automatizálja a munkafolyamatokat a Google ökoszisztémáján belül (Gmail, Meet, Drive), sőt külső alkalmazásokkal is (pl. Asana, Jira, Salesforce).

A hagyományos szabályrendszereken alapuló („ha ez történik, akkor tedd azt”) automatizációkkal ellentétben a Workspace Studio képes értelmezni a kontextust és annak megfelelően alkalmazkodni.

Hogyan működik a gyakorlatban?

A rendszer kezelése természetes nyelven történő utasításokkal zajlik. Nem szükséges bonyolult kódokat írni, elég leírni a kívánt folyamatot.

Példa egy utasításra:

„Ha egy beérkező e-mail kérdést tartalmaz, jelöld meg ‘Megválaszolandó’ címkével, és küldj róla értesítést a Chatben.”

A Gemini 3 motorjának köszönhetően az ügynök:

  1. Értelmezi a beérkező leveleket.

  2. Döntést hoz arról, hogy az adott levél valóban kérdést tartalmaz-e (szemben a puszta tájékoztatással).

  3. Végrehajtja a kért lépéseket: címkéz és értesít.

Sőt, a rendszer képes komplexebb feladatokra is, például adatok kinyerésére csatolmányokból (pl. számlaszámok, határidők) és azok rendszerezésére.

Az Ügynökök (Agents) felépítése

Az automatizáció három fő elemből áll össze:

  1. Indító (Starter): Ez aktiválja a folyamatot. Lehet egy adott időpont, egy beérkező e-mail (akár csak meghatározott feladóktól) vagy egy fájl módosítása.

  2. Lépések (Steps): Azok a cselekvések, amelyeket az ügynök végrehajt (pl. válaszpiszkozat írása, dokumentum frissítése).

  3. Változók (Variables): Dinamikus információk, amelyeket az ügynök megjegyez és később felhasznál (pl. a levélíró neve vagy a Gemini által generált válaszszöveg).

Elérhetőség és integráció

A Google Workspace Studio nemcsak egy különálló weboldalon (studio.workspace.google.com) érhető el, hanem közvetlenül a Workspace alkalmazások (Gmail, Docs, stb.) jobb felső sarkából is megnyitható egy új, dupla nyíl ikon segítségével.

Az új eszköz a következő hetekben válik elérhetővé a legtöbb üzleti és oktatási csomag (Business Starter/Standard/Plus, Enterprise, Education) felhasználói számára. A cél egyértelmű: az egyedi munkafolyamatok automatizálása minden munkavállaló kezébe kerüljön, technikai akadályok nélkül.

Intelligens időpontfoglalás a Gmailben

/in /by

Gyakori probléma, hogy egy egyszerű megbeszélés megszervezése hosszas e-mail-váltásba torkollik. A Google Workspace folyamatosan fejlődik, hogy csökkentse az adminisztrációs terheket. A már létező „Időpont beállítási megbeszéléshez” funkció most egy új, Gemini-alapú intelligens réteggel bővül, amely a „Szabad időpontok javaslása” névre hallgat.

 

Mi a változás? Két funkció, egy cél

 

A Google célja, hogy a megbeszélések szervezése ne tartson tovább perceknél. Ezt két, egymásra épülő funkcióval igyekszik elérni:

  1. Az alap: „Szabad időpontok javaslása”  Ez a funkció lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Gmail levélszerkesztő felületéről, egy naptár ikonra kattintva, egy oldalsó panelen megnyíljon a Google Naptár. Itt manuálisan kiválaszthatók a megfelelő szabad idősávok, amelyeket a rendszer egy kattintható listaként illeszt be az e-mailbe.
  2. Az újdonság: A Gemini-alapú ütemezési segéd: Ez a legújabb, mesterséges intelligencia által vezérelt fejlesztés. Amikor egy olyan e-mail íródik, amelyben a rendszer érzékeli egy találkozó szervezésének szándékát (pl. „Találkozzunk jövő héten egy órára”), a Gmail automatikusan felajánlja a „Segítség az ütemezéshez ” lehetőséget.

 

Hogyan működik az új, intelligens folyamat?

A Gemini-alapú funkció leveszi a manuális keresgélés terhét a felhasználó válláról:

  1. Automatikus észlelés: A Gemini elemzi az e-mail szövegét, hogy megértse a kontextust (pl. a kért időtartamot és a javasolt időkeretet, mint „jövő hét”).
  2. Intelligens javaslat: A rendszer ezután automatikusan ellenőrzi a Google Naptár foglaltságát, és automatikusan javasol ideális, szabad időpontokat, anélkül, hogy manuálisan kellene böngészni a naptárat.
  3. Beillesztés és szerkesztés: Ezeket a Gemini által javasolt időpontokat lehetséges átnézni, szükség esetén szerkeszteni (törölni vagy hozzáadni), majd egy kattintással beilleszteni a levélbe.

A folyamat igazi hatékonysága a válaszadás után mutatkozik meg. Amikor a címzett kiválasztja a küldött javaslatok közül a neki megfelelőt, a rendszer automatikusan létrehozza a naptári eseményt, és hozzáadja azt mindkét fél Google Naptárához. Nincs több kézi bejegyzés vagy elfelejtett meghívó.

Elérhetőség és fontos tudnivalók:

  • Előfizetés: Az intelligens időpont-felajánlás jellemzően a fizetős Google-fiókokban érhető el, mint például a Google Workspace Individual és a Google One Premium csomagok előfizetői számára.
  • Korlátozások: A funkció jelenleg csak az elsődleges naptárral működik együtt, és csak két személy (1:1) közötti megbeszélések szervezését támogatja. Csoportos egyeztetésekre vagy megosztott naptárak kezelésére még nem használható.

További részletekről itt olvashat.

Gemini a Workspace-ben: Egyedi AI modellek megosztása a csapaton belül

/in /by

Gemini a Workspace-ben: Új Megosztási Lehetőségek és Rendszergazdai Felügyelet

A Google tovább bővíti a Gemini mesterséges intelligencia képességeit a Workspace-en belül. A legújabb frissítés lehetővé teszi a személyre szabott Gemini-verziók, az úgynevezett „Gemek” megosztását, ami új távlatokat nyit az együttműködésben és a hatékonyság növelésében.

Mik azok a Gemek és miért hasznosak?

A Gemek a Gemini testreszabott változatai, amelyeket a felhasználók specifikus feladatokra és munkafolyamatokra taníthatnak be. Létrehozhatunk például egy Gem-et, amely a cég marketing anyagainak hangnemében ír szövegeket, vagy egy másikat, amely a belső szabályzatok alapján válaszol a kérdésekre. Ezzel rengeteg időt takaríthatunk meg, hiszen nem kell minden alkalommal újra és újra megadni ugyanazokat az instrukciókat a mesterséges intelligenciának.

A Gemek megosztása: Hatékonyabb csapatmunka

Az új funkciónak köszönhetően ezeket a személyre szabott Gemeket most már egyszerűen megoszthatjuk a kollégáinkkal, sőt akár a szervezetünkön kívüli partnerekkel is. A megosztás folyamata a Google Drive-ban már megszokott módon működik, így a felhasználók számára ismerős és könnyen használható.

A megosztott Gemek segítségével a csapatok egységesen és hatékonyan dolgozhatnak, hiszen mindenki ugyanazt a „szakértőt” kérdezheti meg. Ez nemcsak a munkafolyamatokat gyorsítja fel, de a konzisztenciát is biztosítja.

Rendszergazdai felügyelet a biztonságért

A Google a rendszergazdák számára is biztosítja a szükséges kontrollt. Az Admin konzolon keresztül részletesen beállítható, hogy a felhasználók kivel oszthatják meg a Gemeket. A megosztási beállítások szorosan kapcsolódnak a meglévő Google Drive megosztási szabályzataihoz, így a rendszergazdák könnyedén kiterjeszthetik a már bevált gyakorlatokat az új funkcióra is.

Elérhető az alábbi Google Workspace csomagokban:

  • Business Starter, Standard, Plus
  • Enterprise Starter, Standard, Plus
  • Education Fundamentals, Standard, Plus
  • Frontline Starter, Standard, Plus
  • Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
  • Nonprofit szervezetek

További részletek itt olvashatóak.

Új Gmail funkció: egy kattintással lemondhatod az feliratkozásaid

/in /by

Egyre több hírlevél, promóció és értesítés érkezik nap mint nap a Gmail fiókodba? Jó hír: a Google most megkönnyíti a feliratkozások kezelését. Az új „Manage Subscriptions” (Feliratkozások kezelése) felület egyszerű, áttekinthető módon listázza a hírleveleket, és egyetlen kattintással lehetővé teszi a leiratkozást.

Hol találod?

Az új menüpont a Gmail bal felső sarokban lévő menüből érhető el: „Feliratkozások kezelése”. Itt minden olyan hírlevél és promóciós lista megjelenik, amely rendszeresen levelekkel bombázza a postaládádat.

Mire jó?

  • Áttekinthetőség: Egy helyen láthatod az összes aktív feliratkozásodat.

  • Statisztika: A Gmail jelzi, melyik feladótól mennyi levelet kaptál az elmúlt időszakban.

  • Gyors leiratkozás: Egy kattintással megszüntetheted az adott hírlevélről érkező leveleket. Ha a feladó támogatja, a rendszer automatikusan küld leiratkozási kérést. Előfordulhat, hogy ehhez új böngészőablak nyílik meg.

Kinek lesz elérhető?

A funkciót fokozatosan vezetik be minden Gmail-felhasználónál:

  • Elérhető Androidon: már most sokaknál működik az új menüpont.

  • Hamarosan weben és iOS-en is: a következő hetekben fokozatosan jelenik meg világszerte.

  • Mindenkinek jár: nemcsak a Google Workspace előfizetők, hanem az ingyenes Gmail-felhasználók is hozzáférnek majd.

  • Fokozatos bevezetés: egyes régiókban előbb, másokban később jelenik meg. Ha még nem látod, érdemes várni a következő frissítést.

Összegzés

Ez a kis, de nagyon praktikus újítás nagyban hozzájárulhat a mindennapokhoz:

  • letisztultabb postafiók,

  • kevesebb felesleges levél,

  • gyors és egyszerű leiratkozás egyetlen kattintással.

Új funkciók a Google Drive-ban – Kérdezze ezt: Gemini

/in /by

A Google Drive-ban elérhetővé váltak a Gemini mesterséges intelligencia funkciói, amelyek célja a dokumentumok gyorsabb áttekintése, az információkeresés megkönnyítése és az egyszerűbb tartalomkezelés.

A funkció elérése

A Gemini funkció a „Kérdezés a Geminitől” gombra kattintva érhető el, amely a Google Drive jobb felső sarkában található. A funkció jelenleg számítógépen használható, és elsősorban angol nyelven támogatott.

Főbb lehetőségek

A Gemini a következő műveletekben tud segítséget nyújtani:

  • Dokumentumok és mappák összefoglalása: Több dokumentum vagy akár teljes mappák tartalmát képes összefoglalni, így gyors áttekintést ad a főbb pontokról.

  • Kérdések megválaszolása a Drive tartalma alapján: A felhasználó által feltett kérdésekre a rendszer a saját Drive-ban tárolt dokumentumok alapján válaszol. A kérdések témája lehet egy adott projekt, fájl vagy mappa is.

  • Információk gyors lekérése: Tények, határidők, nevek vagy egyéb információk gyors kinyerése anélkül, hogy külön dokumentumokat kellene megnyitni.

  • Új fájlok létrehozása: Új Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák vagy mappák létrehozása közvetlenül a felületről.

 

Elérhetőség

A Gemini funkciók a Google Drive-ban nem minden felhasználó számára automatikusan elérhetők, elérésük az alábbi licencekhez kötött:

  • Google Workspace Labs: A funkciók kezdetben a Labs program részeként váltak elérhetővé, amely egy korlátozott hozzáférésű tesztkörnyezet.

  • Google Workspace előfizetések közül:

    • Business Standard és Business Plus

    • Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus

    • Enterprise Standard és Enterprise Plus

    • Education Plus (csak tanároknak és adminisztrátoroknak)

    • Education Standard és Teaching and Learning Upgrade (korlátozottan)

    • Google Workspace for Nonprofits (licencfüggő)

  • Google One AI Premium: A Gemini funkciók a Google One AI Premium előfizetői számára is elérhetők, amely otthoni felhasználók számára kínál hozzáférést az AI-eszközökhöz.

Összefoglalás

A Gemini célja, hogy a Google Drive-ban található tartalmak kezelését egyszerűbbé és gyorsabbá tegye. A „Kérdezés a Geminitől” lehetőség egy oldalsávot nyit meg, ahol a felhasználók javasolt kérdések közül választhatnak, vagy saját kérdéseiket írhatják be.

Új Google Workspace AI funkciók és árazási változások

/in /by

A Google folyamatosan fejleszti a Google Workspace szolgáltatásait, hogy jobb élményt és nagyobb hatékonyságot biztosítson a felhasználóknak. A legfrissebb változások két fontos területet érintenek: a Gemini for Google Workspace Addon bekerül minden csomagba, valamint változnak a szolgáltatások árai.

A Gemini for Google Workspace Addon mostantól minden csomag része!

A Gemini, egy AI-alapú segítő mostantól minden Google Workspace csomag részét képezi, amely további lehetőségeket biztosít a produktivitás és a hatékonyság növelésére. A Gemini integrációjával a felhasználók hatékonyabban kezelhetik a dokumentumokat, e-maileket és egyéb napi feladataikat.

  1. január 15-től a Google Workspace Business & Enterprise csomagokban elérhetővé váltak a következő AI-alapú funkciók:
  • Gemini a Gmailben – e-mailek keresése, összefoglalása és írása gyorsabban az AI segítségével
  • Gemini a Dokumentumokban – szövegek írása és a dokumentumok finomítása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Táblázatokban – adatok vizuális megjelenítése és összefüggések gyorsabb feltárása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Diákban – a prezentációk ragyogóvá tétele AI-képek segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Vidsben – lebilincselő történetek elmesélése a munkahelyen AI-alapú videókészítéssel (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Drive-ban – fájlok keresése, összegzése és elemzése az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Meetben – megbeszélések összegzése, lefordítása és jegyzetek készítése az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini a Chatben – csevegések keresése, összefoglalása és lefordítása az AI segítségével (Standard licensztől érhető el)
  • Gemini Advanced – Beszélgess a Google következő generációs AI-jával, hogy ötleteket fejlessz, projekteket kezelj és komplex kihívásokkal küzdj meg (Standard licensztől érhető el)
  • NotebookLM AI-alapú kutatóasszisztens.  Gyorsítsd fel a csapat tudásmegosztását fejlett testreszabással, analitikával és betekintéssel (Standard licensztől NotebookLM Plus)

Mivel a Gemini mostantól a Workspace csomagok része a Gemini for Workspace kiegészítő 2025. január 15-től már nem érhető el. Ha valaki korábban előfizetett erre a kiegészítőre, továbbra is hozzáfér a Gemini funkciókhoz, de 2025. január 31-től már nem kerül felszámításra plusz költség.

Új árak és azok hatása az előfizetőkre

Új előfizetők vagy meglévő csomagot módosítók esetén 2025. január 16-tól már az új árak érvényesek. Lásd: https://www.google-workspace.hu/#arak

Meglévő előfizetések esetén 2025. március 17-től változnak meg Google Workspace előfizetések árai az alábbiak szerint:

  • Rugalmas csomaggal (Flexible Plan) rendelkező ügyfelek
    A Rugalmas csomag szerinti előfizetésben lévő ügyfelek esetében az árváltozás 2025. március 17-től lép érvénybe. Javasoljuk, hogy váltsanak Éves csomagra, mert ebben az esetben nemcsak az éves előfizetés és a Rugalmas csomag közötti árkülönbséget spórolhatják meg, hanem még egy évig a korábbi áron kapják a szolgáltatást.
  • Éves csomagos (Annual Plan) ügyfelek
    Az Éves csomaggal rendelkező ügyfelek esetében a 2025. március 17. utáni évfordulóktól emelkednek az árak. Akiknek az évfordulója 2025. március 17. előtt van, azok még egy évig a korábbi áron vehetik igénybe a szolgáltatást
  • Kivételek: kisvállalkozások (1-10 licensz)
    A meglévő, 1-10 licenccel rendelkező ügyfeleket egyelőre nem érinti az árváltozás.

Mik a teendők?

  • Használd ki az új AI funkciókat! Ha Google Workspace Business vagy Enterprise előfizető vagy, az új lehetőségek már elérhetők számodra.
  • Ha jelenleg rugalmas előfizetést (Flexible Plan) használtok, érdemes március 17. előtt éves előfizetésre váltani, hogy a jelenlegi áron legalább még egy évig használhassátok a szolgáltatást. Keress minket és segítünk!
  • Ha kérdésed van, fordulj hozzánk bizalommal! Szívesen segítünk a változások értelmezésében és a legmegfelelőbb megoldás kiválasztásában.

Frissítés! 2025.05.28.

2025. július 14-től az áremelés az 1-10 felhasználós előfizetéseket is érinteni fogja. Ha valaki jelenleg Flexible Plan-t használ megint azt javasoljuk, hogy az áremelés előtt váltson Annual Plan-re, amivel jelentős (~35%-os) megtakarítást lehet elérni. Az éves előfizetés amúgy is kb. 17%-kal kedvezőbb a havihoz képest, plusz még 1 évig a jelenlegi (régi) áron marad az előfizetés, ami további ~18% megtakarítást jelent az új árakhoz képest.

 

Új értékelési lehetőség a Google Űrlapokban

/in /by

A Google Űrlapok mostantól lehetővé teszi, hogy a válaszadók értékelést adjanak a kérdőív kitöltésekor, ami új lehetőségeket nyit meg a felhasználói visszajelzések gyűjtésében. Az új értékelési kérdéstípus segítségével a felhasználók könnyen beállíthatják az értékelési skálát (például 1-től 5-ig vagy 1-től 10-ig), és különböző ikonok közül választhatnak, mint például csillagok, szívek, hüvelykujj. Ezáltal az értékelési élmény személyre szabható, és jobban illeszkedhet a kérdőív céljaihoz.

 

Az új értékelési kérdéstípus előnyei közé tartozik, hogy az összegző nézetben az értékelések átlagai és azok eloszlása is megjeleníthető. Ez segíti a kérdőívet készítőket abban, hogy gyorsan és egyszerűen áttekintsék a válaszokban rejlő mintázatokat, azonosítsák az erősségeket és a fejlesztendő területeket. Az összegző fül vizuálisan megjeleníti az értékelések eloszlását grafikonok formájában, így a válaszadók visszajelzései azonnal értelmezhetővé válnak.

 

 

Az értékelési kérdéstípus számos esetben hasznos lehet, például ügyfélelégedettség mérésénél, események vagy képzések értékelésénél, de akár termékekről és szolgáltatásokról való vélemények gyűjtésénél is. Az egyszerűen használható ikonok, mint a csillagok vagy a szívek, lehetővé teszik a válaszadók számára, hogy könnyedén és vizuálisan vonzó módon adják meg értékelésüket. Ez nemcsak a válaszadók számára teszi élvezetesebbé a kitöltést, hanem a kérdőívet készítők számára is értékes adatokat nyújt a visszajelzések kezeléséhez.

 

Ez az új kérdéstípus már elérhető minden Google űrlap felhasználó számára.

A részletekért és további információkért látogass el a Google Workspace hivatalos bejelentési oldalára.

 

Beépített táblázatok: Új szintre emeli az adatkezelést

/in /by

Tudjuk, hogy rengeteg időt vehet el a mindennapi munkából, ha ismétlődő feladatokat kell végeznünk, mint például az adatok frissítése egy táblázatban. Ráadásul, ha többen szerkesztjük a dokumentumot, nehéz megtartani az adatok szerkezetét és formátumát.

Mostantól azonban a Google Táblázatokban bevezetett fejleszéssel egyszerűsíthetjük és felgyorsíthatjuk a munkát! Csak ki kell jelölnünk az adatokat, és a Formázás> Konvertálás táblázattá menüpontot választva a Google Táblázatok megcsinálja helyettünk a nehéz feladatokat: formázza és rendszerezi az adatokat, hogy átláthatóbbak és használhatóbbak legyenek. Beállíthatjuk az oszloptípusokat, szűrőket, színkódokat, legördülő menüket, és sok egyéb funkciót is, hogy még hatékonyabbá tegyük a mindennapi munkát!

Íme, hogyan csökkenthetjük az adatformázással töltött időt:

Automatikusan alkalmazott formázás: Ha átalakítjuk adatainkat táblázattá, a Google Sheets automatikusan alkalmazza a formázást, így minden adat szépen rendezett és igazított lesz, csökkentve ezzel a kézi módosítások szükségességét. Emellett lehetőségünk van a táblázat további testreszabására, például a színek módosításával vagy a sorok magasságának beállításával.

Oszloptípusok: Minden oszlophoz beállíthatjuk a megfelelő típust (például dátum, pénznem, legördülő lista), így a táblázat biztosítja, hogy a bevitt adatok megfeleljenek az oszlop típusának. Ha az adat nem felel meg a beállított oszloptípusnak, figyelmeztetést kapunk.

Egységes menü: A táblázat felett található egy menü, amely segítségével a táblázat szintű beállításokat (például a tartomány módosítását) kezelhetjük, és műveleteket hajthatunk végre (például szűrőnézet létrehozása).

Táblázathivatkozások: A táblázathivatkozások különleges módot kínálnak arra, hogy képletekben hivatkozzunk a táblázatra vagy annak részeire. Amikor átalakítjuk adatainkat táblázattá, a Google Táblázatok automatikusan elnevezi a táblázatot és az egyes oszlopfejléceket.

Csoportosítás nézet: A táblázatok használata során elérhetővé válik az új típusú nézet, a csoportosítás, amellyel az adatokat egy kiválasztott oszlop alapján csoportokba rendezhetjük. Például összegyűjthetjük az összes adatot egy helyre azonos prioritási szinten.

 

Kezdés beépített táblázatokkal

Emellett bevezetésre kerülek az előre elkészített táblázatok is, amelyeket könnyedén kitölthetünk a mindennapi feladatokhoz szükséges, gyakori adattípusokkal, például projektmenedzsmenthez, készletkezeléshez, rendezvényszervezéshez és sok más tevékenységhez. Az előre elkészített táblázatok segítik elő, nem kell egy táblázatot teljesen az alapoktól felépíteni.

Ehhez a funkcióhoz nincs szükség adminisztrátori beállításra.

Elérhető: minden Google Workspace-ügyfél, valamint a korábbi G Suite Basic és Business ügyfelek, illetve a személyes Google-fiókkal rendelkező felhasználók számára.

További részletekről itt olvashat.