Az ismétlődő, mechanikus feladatok gyakran veszik el az időt az érdemi munkától. A Google most egy jelentős lépést tett ennek megszüntetésére a Google Workspace Studio bevezetésével. Ez az új platform lehetővé teszi, hogy bárki saját, mesterséges intelligenciával működő „ügynököket” (AI Agents) hozzon létre – mindezt komoly programozói tudás nélkül.

Mi az a Google Workspace Studio?

A korábban „Workspace Flows” néven ismert eszköz mostantól mindenki számára elérhetővé válik. A Studio lényege, hogy a Gemini 3 képességeit használva automatizálja a munkafolyamatokat a Google ökoszisztémáján belül (Gmail, Meet, Drive), sőt külső alkalmazásokkal is (pl. Asana, Jira, Salesforce).

A hagyományos szabályrendszereken alapuló („ha ez történik, akkor tedd azt”) automatizációkkal ellentétben a Workspace Studio képes értelmezni a kontextust és annak megfelelően alkalmazkodni.

Hogyan működik a gyakorlatban?

A rendszer kezelése természetes nyelven történő utasításokkal zajlik. Nem szükséges bonyolult kódokat írni, elég leírni a kívánt folyamatot.

Példa egy utasításra:

„Ha egy beérkező e-mail kérdést tartalmaz, jelöld meg ‘Megválaszolandó’ címkével, és küldj róla értesítést a Chatben.”

A Gemini 3 motorjának köszönhetően az ügynök:

1. Értelmezi a beérkező leveleket.

2. Döntést hoz arról, hogy az adott levél valóban kérdést tartalmaz-e (szemben a puszta tájékoztatással).

3. Végrehajtja a kért lépéseket: címkéz és értesít.

Sőt, a rendszer képes komplexebb feladatokra is, például adatok kinyerésére csatolmányokból (pl. számlaszámok, határidők) és azok rendszerezésére.

Az Ügynökök (Agents) felépítése

Az automatizáció három fő elemből áll össze:

1. Indító (Starter): Ez aktiválja a folyamatot. Lehet egy adott időpont, egy beérkező e-mail (akár csak meghatározott feladóktól) vagy egy fájl módosítása.

2. Lépések (Steps): Azok a cselekvések, amelyeket az ügynök végrehajt (pl. válaszpiszkozat írása, dokumentum frissítése).

3. Változók (Variables): Dinamikus információk, amelyeket az ügynök megjegyez és később felhasznál (pl. a levélíró neve vagy a Gemini által generált válaszszöveg).

Elérhetőség és integráció

A Google Workspace Studio nemcsak egy különálló weboldalon (studio.workspace.google.com) érhető el, hanem közvetlenül a Workspace alkalmazások (Gmail, Docs, stb.) jobb felső sarkából is megnyitható egy új, dupla nyíl ikon segítségével.

Az új eszköz a következő hetekben válik elérhetővé a legtöbb üzleti és oktatási csomag (Business Starter/Standard/Plus, Enterprise, Education) felhasználói számára. A cél egyértelmű: az egyedi munkafolyamatok automatizálása minden munkavállaló kezébe kerüljön, technikai akadályok nélkül.